Microsoft Word培训教程教学大纲

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你会用Word域代码吗？  

　　Word 2000以其强大的功能吸引了众多的用户。充分挖掘其域代码的功能，可以在文档中显示与文档相关的信息。这样，既能使你的文档与众不同，又方便与他人交流。下面我们来看看具体的操作方法：

　　显示文档的名称和位置
　　先将插入点移到要显示文档名称和位置的地方，然后从“插入”菜单中执行“域”命令，在“域”对话框中选择“类别”列表中的“文档信息”，在“域名”列表中选择“FileName”。接着按[选项]按钮，选择“通用开关”选项卡，在“格式”列表中选择一种显示格式后按[添加到域]按钮。再选择“域专用开关”选项卡，在“开关”列表中选择“p”后也按[添加到域]按钮。按[确定]按钮后关闭对话框，就可以在文档中显示出该文档的名称和完整的保存路径。要注意的是，如果是新建的文档，即使在域代码中加上了“p”开关，也只能显示文档的名称，必须将它保存后再在显示的文档名称处按鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令就可以正确显示该文档的名称和完整的保存路径。

　　显示文档大小
　　在Word 2000中，我们既可以从“插入”菜单中执行“域”命令，也可以直接输入域代码来插入特定的信息。先在文档中输入“文档大小：K字节”，然后将插入点移到“K”字符的前面。接着按[Ctrl+F9]组合键插入一对域符号(显示为大括号)，再在域符号内输入如下域代码“FILESIZE k”，其中“k”表示以千字节为单位来显示文档大小，“FILESIZE”后要输入一个空格，输入的所有字符都必须为半角字符。如果要以兆字节为单位来显示文档大小，可以将开关参数“k”改为“m”。

　　显示文档中的字符数

　　在实际应用中，我们常常需要统计文档中的字符数。一般我们是在“工具”菜单中执行“字数统计”命令，来了解文档中的字符总数、字数等信息。但文档的字符数可能会随时发生改变，如果每次都执行这样的命令，就显得比较麻烦。我们可以在文档中插入统计文档字符数的域代码，一旦文档中的字符数发生变化，更新该域即可正确显示。具体操作如下：先按[Ctrl+F9]组合键插入一对域符号，再在域符号内输入域代码“NUMCHARS”即可。如果要在文档中显示文档的字数，可以在域符号内输入“NUMWORDS”。

　　显示文档选用的模板

　　任何一个Word文档都是建立在模板基础上的，Word 2000允许用户创建和使用自己的模板。如果在文档中显示所用的模板，既方便自己管理文档，又方便与他人交流。具体方法是：在域符号内输入“TEMPLATE p”，其中开关参数“p”表示将模板文件所在的文件夹也显示出来。

　　相关技巧

　　Word 2000中与文档信息有关的域代码还有很多，限于篇幅，不再赘述。如果在文档中显示的是域代码，可以按[Alt+F9]组合键使文档中所有的域在“域代码”和“域结果”两种显示方式之间切换。如果只想切换某个域的显示方式，可以先选取该域后再按[Shift+F9]组合键；或者按鼠标右键，在快捷菜单中选择“切换域代码”命令即可。如果文档中的信息发生了改变，建议大家在域代码处右击鼠标，选择快捷菜单中的“更新域”命令来更新文档中插入的域。另外，如果你的文档较长，利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在页眉或页脚间插入域代码，就可以在文档中的每页都显示出相同的信息。

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巧用WORD宏命令批量转换文件格式  
  


    近日，我购得一软件，是一非常实用的资料库。回家后上机一试，资料翔实，内容丰富，十分满意。可往下再一看，资料在程序中显示时怎么不能换行？
   
    细看这是一个以IE为内核的程序，资料以文本文件的格式保存。难道我的IE 5设置有问题？从浏览器中调出“INTERNET选项”，弄了半天，问题没能解决。
   
    可能是资料文件有问题：这些文本文件没有分行符！WINDOWS下，文本文件有纯文本文件和带分行符的文本文件。怎样将这些文件进行转换呢？在WORD中打开，然后另存为“带分行符的文本文件”格式是个好办法。我的天，两千多个文件！对了，WORD中的宏可使任务自动化——如果在Word中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。
   
    Word中的宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。事实上，它是一个自定义命令，用来完成所需任务。
   
    下面是具体步骤，两千多个文件，3分钟搞掂。
   
    1、菜单：工具→宏→录制新宏，出现下图的对话框，单击“确定”按钮。
   
    2、开始录制宏：菜单：文件→打开，选择要转换的文件，将其打开。
   
    然后，菜单：文件→另存为，在保存类型下拉列表框中选择“带分行符的纯文本(*.txt)”。如下图。
   
    注意：应去掉文件的“只读”属性。
   
    3、停止录制：菜单：工具→宏→停止录制。完成上述步骤后，还要对宏进行一定的修改，使它能对多个文件进行批量转换。方法如下：
   
    菜单：工具→宏→宏，如下图所示，选择刚才录制的宏名称，单击“编辑”按钮。打开Visual Basic编辑器，对宏进行一些修改，修改后的宏如下：
   
    Sub Macro1()
    '
    ' Macro1 Macro
    ' 宏在 01-10-31 由 WDX 录制
    '
    Dim name As String'文件名
    name = "01"
    ChangeFileOpenDirectory "E:\VB_SOUCE\lib\"
     
    For i = 1 To 2124'文件数2124
    Documents.Open filename:=name & ".txt", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
    False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
    "", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
    Format:=wdOpenFormatAuto
    ActiveDocument.SaveAs filename:=name & ".txt", FileFormat:= _
    wdFormatTextLineBreaks, LockComments:=False, Password:="", _
    AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
    EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData _
    :=False, SaveAsAOCELetter:=False
    ActiveWindow.Close
     
    name = name + 1
    If name < 10 Then name = "0" & name
    Next i
    End Sub
    当然，有经验的朋友可跳过前两步，直接在编辑器中进行编写。
   
    4、最后，在Visual Baisic 编辑器中按F5键执行宏，两千多个文件一会儿就可以转换完毕。此时，才真正体会到了WORD功能的强大！ （

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上、下标快捷键的妙用

    在使用Word输入试卷内容时，除了需要具备较熟练的汉字输入技能外，掌握一些键盘快捷键对于我们提高输入效率大有益处。在实践积累中，现将上、下标在试卷中快捷键的使用介绍给你们，以供参考。
    在输入试卷时，如果上下标太多，这真是一件麻烦事。那么快捷键“Ctrl+=”与“Ctrl+Shift+=”则可帮你化麻烦为轻松。具体操作是：在需要输入下标字符的光标处，按下“Ctrl+=”，这时你会发现光标已经变成下标的状态。同样道理，在输入上标时，按下“Ctrl+Shift+=”，光标就切换到上标状态。上下标输完以后，再次按一下相应的快捷键，光标回复到原来的状态。

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使用键盘快速更改文字的大小写

    在Microsoft Word中使用键盘可以快速更改文字大小写。具体方法为：
    选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
    如下的三种结果为按下F3键的不同效果。
    原  文：MicrosorfWord
    按一次F3：Microsorfword
    按二次F3：MICROSOFTWORD
    按三次F3：microsorfword

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使用键盘快速增减文字大小

    在Word中可以使用键盘快速增大或减小文字的字号大小。其方法为：
    首先选择将要更改大小的文字（反黑）。
    如果要增加文字大小，按下CTRL+SHIFT+＞；
    如果要减小文字大小，按下CTRL+SHIFT+＜。
    增减步长为：首先按标准字号，超标准字号按每10个点为一步长。
    原  文：宇航电脑
    按一次 CTRL+CHIFT+>  宇航电脑
    按二次 CTRL+CHIFT+>  宇航电脑
    按三次 CTRL+CHIFT+>  宇航电脑
    按一次 CTRL+CHIFT+<  宇航电脑
    按二次 CTRL+CHIFT+<  宇航电脑

    此方法对于Microsoft PowerPoint、Microsoft FrontPage或Microsoft Publisher同样适用。

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为WORD文档添加彩色视窗背景

　　为文档添加彩色背景（不适应于页面视图模式）。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是：
　　⑴单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。
　　⑵如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
　　⑶选好各项后，单击“确定”按钮即可。

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文本框超级链接
——浅谈报刊杂志排版技巧

    朋友们都知道，在Word中编辑报刊杂志，比编辑一般文书文件都要难，为帮助用户解决这个难题，笔者就多年总结的有关经验，先抽象地谈谈：
    1、设置好页面，包括纸张大小、边距、页眉、页脚等；
    2、由于报刊杂志的版心结构不同于普通文件，而采用的是图文混排衔接式结构；为此，用户可先根据各版块内容的大小，把整个版面用文本框、图片画出其结构图（如图）。
    3、输入每个版块的内容，如果在一个文本框中的文本信息要分栏排，可采用在该文本框中，再插入两个或更多文本框；
    4、把要进行衔接的文本框进行链接，即在上一个文本框中输入完内容后，光标及输入内容自动转到下一个文本框中（此步为实现文本框准分栏模式）。首先选取第一个文本框，单击鼠标右键，在菜单中选“创建文本框链接”菜单项，鼠标指针变成“茶杯形”指针，然后单击与第一个（上一个）文本框链接的下一个文本框。
    5、设置好字体大小、及图片格式即可。

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用Word录入考试试卷的技巧

    如果您是一名教师，也经常要用Word录入试卷，一定会对试卷录入过程的繁琐深有体会。几年来，在实际操作过程中，我总结了一些试卷的录入方法和技巧，希望能对您的工作有所帮助。

　　填空题的录入
　　许多教师在需要录入填空题的空格线时，都采用关闭输入法后，按住Shift+“_”的方法。用这种方法输入，一则空格线的长度不易控制，二则需要不断打开和关闭输入法。如果我们能采用Word中提供的自动更正功能或替换功能，就可以轻松地解决这些问题。
　　先输入一短空格线，并将它选中。单击“工具→自动更正”，出现“自动更正”对话框，可以看到刚才选中的短线已经出现在“替换为”栏中，在“替换”栏中输入易记的符号，如“DKG”。再用相同的方法建一长空格线，在“替换”栏中输入“CKG”。这样，在需要输入短空格线时，只需输入“DKG”，而需要输入长空格线时，只需输入“CKG”，Word就会自动将它们替换为短空格线和长空格线。

　　完型填空题的录入
　　完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时，总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下我为您介绍这种方法。
　　先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格,选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。

　　选择题的录入
　　在输入选择题时，最后都要输入一个填写答案的括号。这个括号的位置一般在题目最后一行的最右边，有的人习惯用虚线连接题目和括号。使用下面的宏操作，可以使输入快速、轻松。
　　先录入一个题目(采用自动编号功能)，在录入答案时，避免自动产生编号，使用“Shift+回车”换行。将光标移至选择题后，执行“工具→宏→录制新宏”，在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏名，并将宏指定到键盘(在“将宏指定到”栏中单击键盘)，接下来为你的宏起一个易记的名字(即快捷键，如“Ctrl+F9”)，依次“指定→关闭”，弹出一个有[停止录制]和[暂停录制]按钮的“录制宏”窗口，在按下[停止录制]之前，您的所有操作都将被记录到宏操作里，所以要“鼠下留情”。
　　在水平标尺的任意位置单击，水平标尺上会出现一个制表位，拖动制表位到标尺的最右端，双击制表位，出现“制表位”对话框(如图1所示)。在“制表位位置”栏中，选择刚设置的制表位；在“对齐方式”中，选择右对齐；在“前导符”栏中，选择你希望在题目和括号中间出现的连线形式(包括无、下划线、虚线等五种)，这里我们选择虚线。选择好后，单击[确定]按钮，返回编辑画面。按Tab键，出现一条从题目到行末的前导虚线，输入括号，单击[停止录制]按钮。就完成了宏的录制。
　　有了这些看似复杂的工作，以后你的录入就轻松多了。你只需要在选择题录入完后，按“Ctrl+F9”，Word就会自动输入前导虚线和括号，括号还会根据页面的大小，自动位于最右边，非常方便。
　　细心的朋友可以发现，创建上述的宏后，判断题的录入也变得非常容易。这里，我就不再做详细介绍。

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在Word中插入统计数

　　一般我们写完一篇文章后，都希望了解一下它的字数。Word为我们提供“字数统计”这个小而实用的功能。
　　但是，我们仅仅了解文档的字数是不够的，有时还需要将这些资料插入文档，便于以后自己管理。对此，很多朋友都是看了“字数统计”之后，再手工输入到文档中，但如果文档做了修改，就得重新统计、修改数值，很不方便。其实，我们完全可以利用Word 提供的“域”功能来轻松实现。其步骤是：
　　1、将光标移到需要加入字数统计的地方。
　　2、手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”
　　3、执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。
　　4、在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。
　　5、在“域名”列表框中选择“NumWords”（这里一共为我们提供了三种用于统计文档信息的域，其中“NumWords”用于统计文档总字数，“NumChars”用于统计文档总字符数，“NumPages”用于统计文档的页数，你可以根据需要自己选择加入文档）。
　　6、单击“域”对话框的[选项]按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。
　　7、 单击[添加到域]按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。
　　8、连续单击两次[确定]按钮，关闭所有对话框。
　　此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：xxxx”的字样。执行上述操作后，即使对文档进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下[F9]键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。另外，还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令，在“打印”选项卡中选中“更新域”选项，这样Word 在每次打印前都会自动更新文档中的域，非常方便。
　　如果你想统计每一篇文档中的信息，再这样一篇一篇地插入域是很麻烦的。你可以直接打开Word 的通用模板（即Microsoft Office\Templates\Normal.dot），将有关字数统计的域插入该文件即可。以后，你建立的每一篇文档都将带有自动字数统计功能，很方便的哦！你还不试一试？

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在Word中制作试卷密封线

　　Word是个功能强大的字处理软件，比起DOS下的软件来，许多功能能够收到令人意想不到的效果，尤其是巧妙的运用一些命令能够达到令其他软件望尖莫及的地步。
　　比如说，经常用蜡纸给学生打印试卷，一般情况下，卷头（包括姓名、准考证号、学校等）都放在试卷的前部顶端。如果要将卷头信息放在试卷的左侧，并用竖排的密封线隔开。在DOS环境下实现，费时费力。那么，在Word下能否简单方便的实现呢？ 现将用Word下制作试卷密封线的实现方法介绍给大家。(以具体的实例shi.doc为例)
图1
　　1、打开试卷文件shi.doc，进行各种字体、字号、分栏设置，如果使用惜纸，页面设置如图1。
　　2、单击插入／对象,从新建标签中选定Microsoft Word文档，最后点[确定]。此时，打开一个新文件文档。输入卷头信息，如：姓名、密封线等。改变文字方向为竖排，设置字体、字号、居中，也可为这些信息加上文本框。在文件菜单中选择“关闭并返回”返回shi.doc。

图

　　3、在shi.doc文件中右键单击插入对象，在弹出的菜单中选设置对象格式，出现设置对象格式对话框，在大小标签中设置密封线的高度 (就是试卷正文标签区的高度)、宽度，在位置标签中设置密封线在卷面上的位置，在环绕标签中,设置环绕方式为四周型，环绕位置为左边或右边，然后确定如图2。
　　4、打印预览，看一下密封线设置是否合理，若要编辑卷头，双击即可；若要修改格式，右键单击，可做继续调整。如果有多张试卷，将卷头复制到每页中就可以了。
　　这样，我们心中羡慕已久的试卷格式就完成了。