Microsoft Word培训教程教学大纲

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第六课 文本框的应用、合并打印、文书信息的管理
　 本课知识点：
　　1、文本框的插入、选定、链接和断开链接、删除，文本框的格式
　　2、文本框中的操作：插入图片、文字和表格
　　3、文本框架的特殊应用
　　4、创建、编辑标准文件
　　5、创建、编辑数据文件
　　6、设置标准文件与数据文件的联系，并修饰标准文件
　　7、合并打印
　　8、文书信息；
　　9、制作环境的设置；
　　10、审订文书。
　　Word 2000 同时以图形对象方式使用文本框和图文框，这就是说，作为存放文本的容器，可放置在页面上并调整其大小。文本框不但几乎继承了图文框的所有优点，而且新添了图文框没有的许多特点，如：通过链接各文本框可使文字从文档一个部分排至另一部分　。可用文本框创建水印，以包含能显示在文档打印层上的文字。可用新的【绘图】工具栏上的选项可对文本框进行格式设置　。如可设置三维效果、阴影、边框类型和颜色、填充颜色和背景等。可在更广泛的范围内选择环绕文字选项。可旋转和翻转文本框。可用【格式】菜单中的【文字方向】命令改变文本框中的文字方向。可将文本框分组并按组改变他们的分布和对齐方式。
　　如果用文本框取代图文框，请单击【插入】菜单中的【文本框】命令，创建一个文本框，然后单击鼠标以插入一预定义尺寸的文本框，或将文本框拖至所需尺寸。然后用【剪切】按钮 和【粘贴】按钮 将图文框中的内容插入文本框。

　 6.1 插入文本框:
　　文本框也是一种图形对象,其插入方法和绘图矩形十分相似。
　　6.1.1 为已有的内容添加文本框按以下操作进行：
　　1、选定插入到文本框中的文字文本框、表格或图形。
　　2、单击【绘图】工具栏中的【文本框】或【竖排文本框】按钮。也可以单击【插入】菜单中的【文本框】命令，再从其下一级菜单中选择【竖排】或【横排】命令。这样就为已有的内容添加了文本框。
　　6．1．2 插入空白文本框按以下操作：
　　1、单击【插入】菜单中的【文本框】命令，再从其下一级菜单中选择【竖排】或【横排】命令。
　　2、将鼠标移到要插入文本框的地方，单击鼠标左键即可。
　　6．1．3删除文本框： 删除文字部分内的链接文本框时，可不删除任何文字。具体操作为：
　　1、要选定组成文本框链接或文档部分的文本框，可在文本框的边框上移动光标，直到光标变为四向箭头，然后单击边框。
　　2、按下 Delete 键。

　 6.2 文本框的格式：
　　文本框的线性、填充色、阴影、环绕方式等格式化操作和普通图形操作类似。下面我们学习文本框特有的操作。双击文本框网状边框，可以打开【设置文本框】对话框的【文本框】选项卡，通过它可以设置文本框中文本的上、下、左、右边界，设置标志格式等。

　　6.3 文本框中的操作
　　文本框中可以插入文字、图形或表格。文本框中输入文字操作为：
　　1、选定需要插入文字的文本框，
　　2、在光标出输入文字，
　　3、离开文本框时，只需将鼠标点至文本框外即可。
　　如果插入的是图形，则只需将上面的第二步改为：单击【插入】菜单，选择【图片】命令。如果插入的是表格，则只需将上面的第二步改为：单击【表格】菜单，选择【插入表格】命令。
　　在输入文字和表格时，文本框不会扩展以容纳新的内容。表格不能插入在【竖排】文本框内。

　 6.4 文本框架的特殊应用
　　6.4.1 添加文字说明：
　　为文本框添加文字说明可以说是文本框的首要用途，有些插图放在文章中，希望在排版时它的文字说明和图形一起移动。因此可以将图形和文字一起放在图文框中。具体操作时，先在要插入图形的地方创建一个文本框，再在文本框中插入图形，同时在文本图形的上方或下方插入文字说明。
　　6.4.2 在页眉和页角中插入加入带图形的文本框：
　　具体操作为：
　　1、选择【文件】菜单中的【面页设置】命令进入【面页设置】对话框，设定足以容纳文本框内对象的空白宽度。
　　2、选择【视图】菜单中的【页眉和页角】命令，面页上出现【页眉/页角】工具栏。
　　3、在页眉或页角中插入文本框，并在文本框中置入图形，调整文本框内的图形尺寸。
　　4、将文本框定位到适当的位置。单击【页眉/页角】工具栏上的【关闭】按钮，回到普通文档页面下。

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6.5 创建标准文件
　　合并打印的第一步是创建标准文件。所谓标准文件，前面已经说过，是由相同的信息和结构创建的文书。在本章中的创建信封的任务中，相同的结构是指我们所用的信封的一般固定格式，而相同之处就是指用户自己的公司的名称、地址和邮政编码等内容　。 对于创建和编辑标准文件，Word200中文版提供了【邮件合并帮助器】，可以帮助用户快速、轻松地完成任务。要应用【邮件合并帮助器】创建标准文件，应执行如下操作
　　1、单击【常用】工具栏上的【新建】按钮，创建一份新文书。
　　2、单击【常用】具栏上的【新建】按钮，打开【另存为】对话框。在【文件名】编辑框中输入标准文件的文件名，再单击【保存】按钮将新文件保存到硬盘里。
　　3、单击【工具】菜单中的【邮件合并】命令，打开【邮件合并帮助器】对话框。
　　4、单【主文档】下的【创建】按钮，弹出一下拉式列表。下拉式列表中有【套用信函】、【邮件标签】、【分类】和【信封】四个选项。因为用【信封】命令创建的信封只有英文信件的标准格式，所以本例不用【信封】命令，而用【套用信函】命令来自己创建。
　　5、单击列表中【套用信函】命令。
　　6、单击消息框中的【活动窗口】按钮。
　　7、单击【关闭】按钮，关闭【邮件合并帮助器】对话框，回到所创建的标准文件编辑窗口。 至此，标准文件创建好了，下面开始编辑标准文件。所谓的标准文件的编辑，就是输入各个函件中相同的信息，与普通文件的编辑并没有什么区别。

　　6.6 编辑标准文件
　　 对于信封的格式，相信大家都很熟悉。值昨注意的是，在编写标准文件的时候，先不要输入具体的收件对象的姓名、单位和邮编等信息，而将这些具体的信息留待将来用另外的方法插入。如果用户觉得不方便，不妨暂时用提示性的词语替代，例如，我们创建的示范性的标准文件就先用"【邮政编码】"来替代具体的某个公司或单位所在地的邮政编码 ，用" 【公司/单位地址】 "来替代具体的公司或单位的地址 ， 用"【公司/单位名称】"来替代具体的公司呀单位名称，还用"【公负责人姓名】"替代具体的负责人的姓名。为什么这样做，用户在后面的练习中会自然明白。
　　信封的主体格式完成了，下面的工作是进行数据文件的创建。

　 6.7 创建数据文件
　　所谓数据文件，在前面也已经讲过，就是由信函中各不相同的信息创建的文件。它实际上是一种特殊的数据表格，表格中的一行称为一个数据记录，一列称为一个数据域。例如通讯录就是这样一种数据表格，通讯录中的姓名、地址、电话号码和邮政编码就是表格的数据域，而通讯录中一个成员的信息就是表格的一条数据记录。
　　下面开始数据文件的创建，具体的操作如下所示：
　　1、单击【工具】菜单中的【邮件合并】命令，打开【邮件合并帮助器】对话框。
　　2、单击【数据源】下的【获取数据】按钮，打开一个下拉式列表。
　　3、单击下拉式列表中的【建立数据源】命令，打开【建立数据源】对话框。在【建立数据源】对话框中的【域名行中的域名】列表框里已经提供了一些常用的数据域名，
　　4、本例中，我们需要的数据域名有【姓名】、【单位】、【地址1】和【邮政编码】。对于不需要的数据域名，可以将之删除。删除数据域名的方法是：先单击【域名行中的域名】列框中的一个要删除的数据域名，再单击一下【删除域名】按钮即可删除该数据域名。
　　5、单击【建立数据源】对话框中的【确定】按钮。此时Word200中文版会打开【另存为】对自豪感框，让用户输入文件名来保存数据文件。
　　6、在【文件名】文本框中输入数据文件名称 ，本例取为"公司信息"。由于数据文件和标准文档是两个文件，所以命名时要注意不能使数据文件和标准文件重名。
　　7、单击【保存】按钮保存文档，打开一个消息框，询问接下来是进行标准文件的编辑，还是数据文件的编辑。我们接着编辑数据文件。
　　8、单击【编辑数据源】按钮，打开【数据表单】对话框。此时，我们就可以开始输入各个公司的信息了。
　　9、执行如下操作，输入第一条数据记录：在【姓名】单元中输入"赵海"，在【单位】中输入"中国技术经济协会"，在【地址1】单元中输入"北京西城区展览路39号"，在【邮政编码】单元中输入"100044"。
　　10、输入完毕，单击【新增】按钮，再开始输入第二条记录。重复第9步和第10步，直到输入完所有的数据记录。如果输入过程中出现了错误不会修改，不要紧，留给后面的数据文件的修改练习来完成。
　　11、四个公司的信息都输入守铂，如果不需要总览数据，那么可以单击【数据表单】对自豪感框中的【确定】按钮来关闭【数据表单】对话框，回到标准文件编辑窗口。
　　如果想总览一下数据表格，看看所录入的数据信息中有没有错误，那么可以单击【数据表单】对自豪感框中的【查睦看数据源】按钮。此时，Word200中文版显示整个数据源表格在屏幕上，同时，【数据库】工具栏也显示在屏幕上。
　　12、如果数据源表格没有错误，单击【数据库】工具栏上的【邮件合并主文档】按钮，就可以返回邮件合并主文档。但是，我们已经说过，已经在数据表格中特意设置了一些错误用于数据文件的修改练习，例如，对于"张帅"的邮政编码就没有输入。因此，我们接下来要做的编辑数据文件，也就是对数据文件进行修改。

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6.8 编辑数据文件
　　数据信息的录入过程中难免会出些错误，或者是有的信息需要更新或删除，也有新的信息可能需要添入等等，都需要编辑数据文件对之进行修改。编辑数据文件和编辑一般文书并没有什么区别，如果说有，那是Word200中文版提供了邮件合并帮助器，具有查找功能的优势，可以很容易地定位到要修改的数据记录，从而使数据文件的编辑和修改变得更加容易。
　　6.8.1 修改数据记录：
　　在本例中，我们录入的关于"张帅"的信息中缺少邮政编码，同时地址也不完整。下面我们执行如下所示的操作，来修改数据记录，将信息补充完整：
　　1、单击【邮件合并】工具栏上的【编辑数据源】按钮，打开【数据表单】对话框。
　　2、利用邮件合并帮助器提供的查找功能，定位到要修改的数据记录处：
　　（1）单击【查找】按钮，打开【在域中查找记录】对话框。
　　（2）单击【域】列表右端的下三角形 ，选择查找条件所属的数据域名。本例按"姓名"来查找"张帅"的记录，无需再进行选择。
　　（3）在【查找内容】编辑框中输入查找条件，对于本例是"张帅"。
　　（4）单击【查找第一个】按钮，定位于符合查找条件的第一条记录，操作执行完后，【查找第一个】按钮变为【查找下一处】按钮。单击【查找下一处】按钮，将定位于下一符合查找条件的记录。随着单击【查找第一个】按钮或【查找下一处】按钮，光标将会定位于符合条件的各个记录处。
　　（5）单击【关闭】按钮，关闭【在域中查找】对话框，返回【数据表单】对话框。
　　3、此时，数据表单中的数据已经定位到姓名为"张帅"的记录处。我们在【邮政编码】单元中"100083"，在【地址1】单元中输入完整的信息"北京海淀区学院路37号"。
　　4、如果数据文件中还有记录需要修改，可以重复第2步和第3步的操作进行修改。
　　5、对于不再需要的记录，单击【删除】按钮，即可将该记录删除。
　　6、数据修改完毕，单击【确定】按钮，关闭【数据表单】对话框，就可以回到标准文件编辑窗口。
　　除了数据信息因为不完全、有错误需要修改外，还可能需要修改数据域，如增加数据域以加入新的信息，删除数据域以去除不必要的信息，或者只是修改一下数据域名。下面我们练习数据域的修改。
　　6.8.2 修改数据域：
　　例如，我们要将数据表中的【单位】改为【公司名称】，将【地址1】改为【公司地址】，并加入一个新的数据域【称谓】来显示负责人是"先生"还是"女士"，此时应执行如下操作：
　　1、单击【邮件合并】工具栏上的【编辑数据源】按钮，打开【数据表单】对话框。
　　2、单击【游览数据源】按钮，打开数据源表格，显示出【数据库】工具栏。
　　3、单击【数据库】工具栏上的【管理域】按钮，打开【管理域】对话框，
　　4、添加数据域名：先在【域名】编辑框中输入数据域名"称谓"，再单击【添加】按钮。
　　5、重命名数据域名：
　　（1）先单击【域名行中的域名】列表框中需要重命名的数据域名 ，例如【单位】，再单击【重命名】按钮，打开【域重新命名】对话框，
　　（2）在对话框中的【新域名】编辑框中输入新数据域名，例如"公司名称"，再单击【确定】按钮。
　　6、如果要删除数据域名 ，先在【域名行中的域名】列表框中选择要删除的数据域名，再单击【删除】按钮。
　　7、修改完毕，单击【确定】按钮。 如果用户添加了新的数据域，不要忘记录入新数据域的信息。此时应该单击【邮件合并】工具栏上的【编辑数据源】按钮再次打开【数据表单】对话框，然后在每个记录中输入相应的信息。本例中除了"王颖"是"女士"外，蓁三位都是"先生"。
　　8、单击【数据库】工具栏上的【合并主件主文档】按钮，即可回到标准文件编辑窗口。
　　除了可以通过【数据表单】对话框修改数据记录，还可以单击【浏览数据源】按钮后打开数据源表格，利用对表格的操作方法直接对数据源表格进行修改。例如，删除数据源表格的列。就相当于删除一个数据域名和该数据域名下的信息；删除数据源表格中的一行，就相当于删除一条数据记录；而在修改数据表格的单元中的内容，就相当于修改相应记录的内容。当然，用户也可以直接插入行和列，来添入数据记录和数据域名。可以说，对表格的所有操作，都可以用于数据表格上，用户可以自己来试一试。

dsp5000

赶上直播了啊。

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6.9 设置与修饰标准文件
　　标准文件和数据文件都已经创建好了，但是怎样才能使它们联系在一起，让word200中文版知道应该如何从数据文件提取记录信息到标准文件中去呢？这就是本节的内容--设置标准文件。
　　在插入合并域后，再执行俣并打印，就可以产生一系列具有不同收件人信息的函件。合并打印时既可以合并到打印机输出，也可以合并到新文书。下面我们来具体介绍如何进行合并打印。
　　6.9.1 插入合并域：
　　数据文件中的列名称为数据域，数据域插入到标准文件中后，则称为俣并域。合并域告诉Word200中文版在何处插入收件人的信息。
　　要插入合并域，执行如下操作：
　　1、先选定"【邮政编码】"，再单击【邮件合并】工具栏上的【插入合并域】按钮，打开俣并域列表。
　　2、从合并域列表中单击需要插入数据域名。本例中是单击【邮政编码】，这时所选择的合并主文档中，显示为"《邮政编码》"。
　　3、下面由用户练习，分别插入【姓名】、【公司名称】、【地址1】和【称谓】四个合并域到原来【负责人姓名】、【公司/单位名称】、【地址】和【先生/女士】的位置，注意在插入前应该先选定原有的提示性文字，再用合并域来替代。
　　6.9.2 对标准文件的修饰：
　　在进行合并打印之前，应该对标准文件进行一下修饰，以使打印出的函件变得更加美观。在Word200中文版中，修饰标准文件和修饰普通文书没有任何区别，凡是修饰普通文书的各种方法都可以用于修饰标准文件。因为我们要生成的信封不需要占用偌大的A4纸，所以我们自定义纸张为"19.3x10.3厘米"，同时，还将收件对象即负责人的姓名加粗显示，其具体的操作如下所示：
　　1、选定合并域"《姓名》"，再单击【格式】工具栏上的【加粗】按钮。此时，"《姓名》"并没有加粗显示在屏幕上，但其替代的具体内容将加粗显示。
　　2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
　　3、单击【纸张大小】标签，再选择【纸张大小】列表框中的【自定义大小】选项，然后在【宽度】和【高度】编辑框中分别输入"19.6厘米"和"10.3厘米"。
　　4、单击【确定】按钮，返回标准文件编辑窗口。
　　5、对标准文件进行修饰后 ，可以单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，来先看一下标准文件的模样。标准文件的显示效果除内容以外，与合并打印出的文书的效果完全相同，用户如果对预览的效果不满意，可以继续进行修饰。
　　6.9.3 合并打印前的查错
　　不管用户执行那些操作，在合并打印前最好查一下错，以保证合并打印的顺利进行。查错也许最初会耽误一些时间，但是"磨刀不误砍柴工"。
　　如果函件在合并打印后要产生数十份，甚至数百份，一但出错，再在俣并后进行错误码查找，那会极其浪费时间。因此在合并打印前要进行查错，把存在的错误都找出来，进行更正，然后再打印。
　　要进行查错，执行如下操作：
　　1、单击【邮件俣并】工具栏上的【查错】按钮，打开【检查并报告错误】对话框。
　　2、根据需要，选择查错选项：
　　（1）如果希望在不产生结果性合并文档的情况下检查错误，单击【模拟合产贡时在新文档中报告错误】单选项。
　　（2）如果希望在俣并过程中出错时暂停并报告错误，单击【完成合并，出错时暂停并报告】单选项。
　　（3）如果希望在合并后的结果性俣并文档中报告错误，单击【俣并途中不暂停，在新文档中报告错误】单选项。
　　3、单击【确定】按钮 执行上述操作后，Word200中文版就开始查合并文件中的错误。如果没有错误，那么Word200中文版就会显示一个提示框，报行"在信封.doc中没有发现邮件合并错误"。一般情况下，只要用户稍加细心，按照各个步骤依次进行操作，大都不会产生什么错误。

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6.10 合并打印
　　在标准文件中插入合并域，并通过了Word200中文版的查错检查后，就可以进行合并打印了。合并打印的结果有两种处理方式：一种处理方式是将结果性文书直接输入出到打印机，另一种处是将结果性文书创建为新文书，以后再对各个文书进行分别处理。
　　要进行合并打印，执行如下操作：
　　1、如果要将结果性文档直接输出到打印机：单击【邮件俣并】工具栏上的【俣并到打印机】按钮。此时钭打开【打印】对话框，用户单击【确定】按钮就可以直接打印结果性文书。
　　2、如果要将结果性文书创建为新文书：单击【邮件合并】工具栏上的【合并到新文档】按钮。合并打印到新文书有一个好处，就是可以再对新文书像普通文书一样进行编辑、保存和打印等操作。当然，具体是直接输出到打印机，还是创建为新文书，要看用户的具体需求而定，作为练习，则建议为创建为新文书。 至此，我们已经介绍了Word200中文版的合并打印功能，相信用户已经快速地掌握合并打印的各步操作，从此可以充满信心和微笑地去面对繁多的公函信件。

　 6.11 文书信息登录与管理
　　文书信息包括：
　　（1）统计文书的字数；
　　（2）登录文书的作者信息；
　　（3）登陆文书的主题、类别关键词和摘要信息。
　　下面我们以前面创建的"通知"为例介绍如何进行文书信息的登录和制作。
　　6.11.1 统计文书的字数：
　　具体操作为：
　　1、打开要统计字数的文书文件（通知.doc）；
　　2、单击【工具】菜单中的【字数统计】命令。
　　3、查阅完后，单击【关闭】按钮来关闭【字数统计】对话框。
　　【字数统计】对话框中记录了当前打开的文书的字数统计信息　，如页数、字数、字符数、段落数和行数等。其中字数分总字数、英文字数和中文字数三项，字符数分为包括空格和不包括空格两项。
　　6.11.2 登录文书的作者、主题、类别、关键词和摘要信息：
　　我们为文书进行主题、类别、关键词和摘要信息登录，其目的是为了便于日后对文书进行整理、归类和查阅。具体操作为：
　　1、打开要进行文书作者信息登录的文书文件；
　　2、单击【文件】菜单中的【属性】命令。Word显示出【通知.doc属性】对话框。
　　3、如果当前显示的不是【摘要信息】标签，单击【摘要信息】标签；此时，可以在【作者】栏中加入或改变作者姓名。
　　4、单击【主题】栏，输入文书的主题："2000年马拉松赛"；
　　5、单击【类别】栏，输入文书的类别："通知"；
　　6、单击【关键词】栏，输入关键词："比赛"；
　　7、单击【确定】按钮，关闭【属性】对话框。

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6.12 文书制作环境的设置
　　文书制作环境的设置包括：
　　（1）显示、隐藏和拖放工具栏；
　　（2）设置屏幕为"蓝底白字"；
　　（3）设置文件的缺省查询目录为自己常用目录等。
　　6.12.1 显示、拖放工具栏的操作为：
　　具体操作为：
　　1、单击【视图】菜单；
　　2、向下移动鼠标指针到【工具栏】上，此时，会拉出一个级联菜单，在级联菜单中单击要显示的工具栏名称，例如，单击级联菜单中的【绘图】，【绘图】工具栏就会显示出来。
　　3、将鼠标指针指向【绘图】工具栏的标题栏，按住并拖动鼠标左键，拖到合适位置，松开鼠标左键。 　　　6.12.2 设置屏幕为"蓝底白字"：
　　具体操作为：
　　1、单击【工具】菜单的【选项】，打开【选项】对话框；
　　2、如果【常规】标签不在前台，单击【常规】标签；
　　3、单击【常规】标签中的【蓝底白字】复选框，使复选框中出现"√"标记。
　　4、单击【确定】按钮。
　　6.12.3 设置文件的缺省查询项目 具体操作为：
　　1、单击【工具】菜单的【选项】，打开【选项】对话框；
　　2、如果【文件位置】标签不在前台，单击【文件位置】标签，【文件位置】标签；
　　3、【选项】对话框的【文件位置】标签
　　5、单击【文件类型】框中的【文档】；
　　6、单击【更改】按钮，弹出【更改位置】对话框；
　　7、在【更改位置】对话框的【文件夹名称】输入框中，输入自己的文件缺省查询目录名称，如："D：\My Documents"。
　　8、单击【确定】按钮

　 6．13 审订文书
　 审定就是指对文书的"过目"、批改和添加评语等。
　　下名我们仍以例子来说明如何该文书（通知.doc）添加批注：
　　1、选定要进行批注的文书部分。例如，文书的标题"通知"。
　　2、单击【插入】菜单中的【批注】命令。此时，标题变为黄色，在标题文字的后面出现批注者的名字和数字编号，屏幕下部出现批注子窗口。
　　3、在批注子窗口中输入批注的文字，例如输入："马拉松赛的通知"。
　　4、单击批注子窗口的【关闭】按钮。这样就为标题成功地加入了一个批注。

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WORD综合教案
　　本书主要内容包括WORD基础知识，文本编辑、排版，图文混排，表格的制作以及WORD 2000的Web功能。
　　重点：
　　文本编辑、排版；图文混排；表格的制作
　　难点：
　　图文混排
第一部份 WORD 2000 基础知识
　　一．工作窗口简介
　　窗口组成：由标题栏、菜单栏、"常用"工具栏　、"格式"工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏组成。
　　二．新建文档
　　新建文档的方法如下：
　　　• 单击"文件"菜单，选择"新建"命令。
　　　• 单击"文件"菜单中的"另存为"命令。
　　　• 单击"常用"工具栏中的"新建"按钮。
　　三．打开文档
　　　• 单击"文件"菜单，选择"打开"命令。
　　　• 单击"常用"工具栏中的"打开"按钮。
　　注意：在"打开"对话框中，单击"打开"按钮旁边的箭头，可以"以只读方式打开"或"以副本方式"打开（会在包含原文档的文件夹中新建该文档的副本）。
　　四．保存文档
　　　• 快速保存文档：单击"常用"工具栏上的"保存"按钮。（保存已有的文档或保存未命名的文档）
　　　• 保存未命名的新文档：单击"文件"菜单，选择"另存为"命令。或单击"常用"工具栏上的"保存"按钮。
　　五．打印文档
　　　• 单击"常用"工具栏上的"打印"按钮，可打印活动文档。
　　　• 单击"打印预览"按钮，可显示各页面打印出的外观。
　　　• 打印文档包括内容：打印若干页　；一次打印多份副本；按不同纸型打印文档；只打印厅数页或偶数页；打印指定页码或节；一次打印多篇文档；打印文档的草稿；逆页序打印；将文档打印到文件；打印WORD窗体中的数据；打印主控文档。

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第二部份 文本编辑
　　一．键入、删除文本
　　1. 键入
　　　• 键入时覆盖原有文本或替换所选文本：单击"工具"菜单中的"选项"命令，单击"编辑"选项卡。选中"改写模式"复选框或"键入内容替换所选内容"复选框。（以可通过双击状态栏上的"改写"字样，在插入模式和改写模式之间快速切换。）
　　　• 使用"即点即输"：双击需插入文本处，出现 时双击即可键入。
　　2．删除文本
　　用Delete键或Backspace删除。
　　二．选定文本
　　1．用鼠标选定文字和图形：通过鼠标拖动可选定所需的文字和图形。
　　2．用键盘选定文字和图形：通过组合键进行选定。
　　三．移动、复制文本
　　1．近距离移动或复制：
　　选定要移动或复制的内容，可将其拖动或拖动时按住Ctrl。
　　2．远距离移动或复制内容：
　　选定要移动或复制的内容，单击"常用"工具栏上的"移动"或"复制"按钮。（或利用"编辑"菜单中的"移动"、"复制"命令）
　　四．查找和替换
　　单击"编辑"菜单中的"查找"或"替换"命令，可对相关的文本内容及格式进行查找、替换。
　　注意：要搜索具有特定格式的文字，在"查找内容"框内输入文字。
　　 如果看不到"格式"按钮，请单击"高级"按钮。
　　 如果只需搜索特定的格式，请删除"查找内容"框中的文字。
　　 如果要清除已指定的格式，请单击"不限定格式"按钮。
　　五.设置制表位
　　1． 设置方法：
　　　1) 选定要在其中设置制表位的段落。
　　　2) 单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型。
　　　3) 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。
　　注意: 使用"格式"菜单中的"制表位"命令可精确设置制表位的位置。
　　也可以利用"即点即输"在空白行中的任意位置插入制表位。方法是：先切换到页面视图或 Web 版式视图。移动 I 型指针直至出现"左对齐"、"居中"或"右对齐"图标，然后双击鼠标。进一步了解"即点即输"。
　　2．删除制表位：
　　　1）选定含有要删除或移动的制表位的段落。
　　　2）将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除该制表位。
　　在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。
　　也可以单击"格式"菜单中的"制表位"选项，可一次性清除所有制表位。
　　六．插入特殊字符及图形
　　1．插入特殊字符
　　　• 利用工具栏输入特殊符
　　　• 利用符号表对话框输入特殊符号
　　2．插入图形
　　单击"插入"菜单中的"图片"选择：
　　　• "剪辑库"中的剪贴画或图片
　　　• 插入来自另一文件的图片
　　　• 插入扫描图片
　　七．自动更正
　　单击"工具"菜单中的"自动更正"，可对更正的相关内容复选框进行选取或撤消。
　　如：在编辑文本时输入编号"1或a",换行时自动添加编号，要取消编号则将"自动更正"对话框中的"键入时自动套用"中的"自动编号列表"复选框取消。
　　八．检查其他语言的文字的拼写和语法
　　要检查其他语言的文字，需要安装该语言的拼写和语法工具，并需要确保在 Word 2000 中可以使用该语言进行编辑。随后，Word 便能够自动判定文档中的该种语言并使用相应的拼写和语法检查工具。

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第三部份　文本排版
　　一．字符格式
　　单击"格式"菜单中的"字体"选项，可进行"字体"、"字符间距"、"文字效果"的设置。
　　（对简单字符设置可利用"常用"工具栏进行。）
　　二．段落格式
　　单击"格式"菜单中的"段落"选项，可进行"缩进和间距"、"换行和分页"、"中文版式"进行设置。
　　１．行距：设置文字行之间的垂直间距。如果您单击"最小值"、"固定值"或"多倍行距"，或在"设置值"框中输入数值。
　　２．间距：设置行与段落之间的间距量。
　　３．缩进：相对于左右页边距设置文字位置。缩进包括两个特殊格式即首行缩进和悬挂缩进。
　　三．页面设置
　　单击"文件"菜单中的"页面设置"选项，可进行"纸型设置"、"页边距"、"版式"等设置。
　　四．样式、模板
　　１．样式：
　　样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式。
　　２．模板：
　　是一类特殊文档，可提供构成造最终文档的基本工具。模板中可包含以下元素：
　　　• 在同类型的所有文档中都相同的文字或格式设置。
　　　• "自动图文集成电路"词条
　　　• 宏
　　　• 菜单和按键分配方案
　　　• 工具栏
　　注意：Word中的内置样式无法删除，只能更改它们的样式。只有自已创建的样式才可以将其删除。
　　选用模板后，新模板中的样式将代替现有样式，并将更新"样式"列表框中的所有样式。