Microsoft Word培训教程教学大纲

987654321

招聘模板 这样，一个公司的招聘模板就职做成了。
　　4、下面将其保存下来。单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。在打开的【另存为】对话框中，用户会发现所处的文件夹已不是平时所在的文件夹，而是切换到Word2000中文版保存文书格式的文件夹下，如"Templates"文件夹。并且【文件类型】已经自动设置为【文档模板（*.dot）】，颜色为灰色表示用户不可以修改。
　　下次再编辑招聘信息时，只需单击【文件】菜单中的【新建】命令，再选择【常用】标签中的【招聘】，然后单击【确定】按钮即可。

　 3.3 段落格式的制作、应用及排版
　　段落格式与文书格式基本相同，它们的主要区别就是文书格式是先确定各部分的格式，用户输入时格式已经存在了；而段落格式是先有段落，再根据各部分需要分别赋以不同的格式。其方法是首先选中具体段落，再同前面一样进行设置。
　　先将一篇招聘信息的全部内容输入，然后根据各部分内容分别进行样式设定，招聘内容如图2、2所示，具体设置是：
　　１、选择"招聘"，将其设为设为"标题1"格式；
　　２、选择"公司介绍"部分的全部内容，将其设为正文+正文缩进两字+四号字体；
　　３、将"集团公司拟聘岗位及其要求："设为粗体+四号字体；
　　４、将招聘岗位和要求部分设置为正文+正文缩进两字+四号字体。
　　５、将时间部分设为三号字体

987654321

招聘内容
　　在各部分设置完成之后，开始进行文书的排版。
　　一、纸张的设置：
　　具体操作为：
　　1、打开文件，单击【文件】菜单中的【页面设置】对话框；
　　2、单击【页面设置】对话框中的【纸张大小】选项卡。
　　3、单击【纸张大小】列表框右端的下三角形，打开一个纸张类型列表，选择所列类型中的一种，或者通过选择【自定义大小】列表框，输入纸张的宽度和高度来设置自己所需的纸张大小。
　　4、单击【页面设置】对话框最下面一行的【确定】按钮，关闭【页面设置】对话框。
　　二、版心管理：
　　版心管理包括页边距的设置、装订位置和装订类型选择。
页边距和装订设置：
　　当纸张大小设置好之后，页边距和装订设置实际上决定了版心的位置和大小。其设置方法是：
　　1、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框；
　　2、单击【页面设置】对话框中的【页边距】标签，分别在【上】、【下】、【左】、【右】编辑框中设置上、下、左、右页边距的具体数值。
　　3、在【装订位置】选项组中确定装订位置。
　　4、在【装订线】编辑框中输入装订线距离页边缘的距离。
　　5、设置完毕后，单击【确定】按钮，保留对装订的设置。
　　三、创建页眉和页脚：
　　具体操作为：
　　1、打开"招聘"文档；
　　2、单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令；文档视图有"普通视图"、"Web版式视图"、"页面视图"和"大纲视图"。页眉和页脚只有在"页面视图"模式下才能显示　，如果此时视图模式不是"页面视图"模式　，Word将会自动切换到"页面视图"模式下。此时，屏幕会显示【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区。
　　3、在页眉编辑区里输入公司的名称，例如"广东太和"；
　　4、单击【页眉/页脚】工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮，或单击页脚编辑区，切换到页脚编辑区。5、在页脚编辑区里输入"第"字和一个空格，再单击【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码，然后再输入一个空格和"页"字。
　　这样就设置好了第一页的页眉和页脚，并且以后每一页的页眉和页脚也是自动设置好的。如果以后想对页眉或页脚进行修改,只需在文章中双击页眉区或页脚区即可进行修改。

987654321

3.4 域的插入：
　　在现实生活中我们还经常需要将现有的对象（如图形、影响或文件等）添加到文档中。因此，掌握文书制作的插入技巧，在文章的及时更新、速成和内容多样化方面将是非常有用的。在第一章中我们已经讲过文字的插入方法，下面我们介绍几种其它的插入方法。
　　域是一种指令集 ，他告诉Word去进行一系列的操作　，如将一列数字加起来、插入用户的姓名、设置日期或时间，或者是询问重要的信息。域主要分为三个部分：域符号、域指令和域类型。以{DATA\@ "yyyy年M月d日星期W"\1\*MERGEFORMAT}为例；"{}"为域符号，"DATA"为域类型，而"\@ "yyyy年M月d日星期W""为域指令。"\1\*MERGEFORMAT"为域开关。 域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。
　　下面我们以插入【DATA】域为例介绍域的插入操作：
　　1、将光标定位的要插入域的地方。
　　2、单击【插入】菜单中的【域】命令，打开【域】对话框。
　　3、从类别列表框中选择域的类别。例如，选择【日期和时间】 类别。
　　4、从【域名】列表框中选择所需的域名【DATA】。
　　5、单击【域】右下角的【选项】按钮，在此指明域的开关。
　　6、单击【确定】按钮。 这时在文档中的将出现相应格式的日期域结果，在这里显示的结果为当前的时间。

987654321

3.5 图片的插入
　　Word2000中为用户提供了许多剪贴画并按类别分类。用户可以在【Microsoft剪辑库】对话框中，从【剪贴画】选项卡中选择合适的插入图片。
　　插入剪贴画按以下操作进行：
　　1、将光标置于要插入图片的地方。
　　2、单击【插入】菜单中【图片】命令，再在下一级菜单中选中【剪贴画】命令。
　　3、在左侧列表框中选择剪贴画类别。
　　4、在右侧预览框中选则要插入的剪贴画，
　　5、单击【插入】按钮。
　　3.5.1 图表的插入与编辑
　　在Microsoft Graph2000中插入图表可利用 现有表格的数据制作或插入图表后在编辑数据。
　　例如，我们将第三章中表1中数据制作成图形，则应按以下操作进行：
　　1、选中生成图表所需的表格数据。
　　2、单击【插入】菜单的【对象】命令，打开【对象】对话框，并选择【新建】选项卡，在【对象类型】列表框中选择【Microsoft Graph2000图表】。
　　3、单击【确定】按钮。这时进入Microsoft Graph2000。此时，Graph的菜单栏和工具栏将取代Word的菜单栏和工具栏。
　　4、对图表数据或显示样式进行必要的编辑。
　　5、在文档的其它区域单击鼠标离开Microsoft Graph2000窗口。
　　3.5.2 链接
　　有时候需要用链接法将其它文件插入你的文档中。
　　创建文件链接按以下操作进行：
　　1、将光标置于要链接文件的位置。单击【插入】菜单的【对象】命令，打开【对象】对话框，并选择【由文件创建】选项卡。
　　3、单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，从中选择选择所需插入的文件名，单击【确定】。
　　4、选择【链接到文件】复选框插入链接对象。
　　5、如果只显示创建文件的应用程序的图标，选定【显示为图标】复选框，单击【确定】。执行上述操作，就可以将已有的文件作为链接对象插入你的文当中。

987654321

第四课 表格的处理
　 本章知识点：
　　1、表格的创建；
　　2、表格的格式化；
　　3、表格的修改；
　　4、表格特殊计算；
　　5、其它：插入图片、跨页操作等。
　　表格由不同行列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和插入图片。表格经常用于组织和显示信息，但是还有其他许多用途。可以用表格按列对齐数字，然后对数字进行排序和计算。可以用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形。

　 4．1 表格的创建：
　　4.1.1 使用命令按钮创建表格：
　　快速创建简单表格操作为：
　　1、单击要创建表格的位置。
　　2、单击"常用"工具栏上的"插入表格"按钮，按住左键拖动鼠标，选定所需的行、列数。
　　4.1.2 使用菜单创建表格
　　利用插入表格按钮创建表格虽然简单，但功能太弱，生成的表格往往不能满足实际的需要。这一节我们利用表格菜单来创建表格 。 利用表格菜单创建表格的功能格更为完善，设置也更为精确。要用表格菜单创建表格，执行如下操作：
　 １、将光标放在要插入表格地方。
　 ２、单击表格菜单中的插入表格命令，打开插入表格对话框，设置表格参数，执行了如下操作：
　　A、在列数编辑框输入表格的列数，或按住行数编辑框的上、下箭头直至所需值。
　　B、在行数编辑框输入表格的行数，或按住行数编辑框的上、下箭头直至所需值。
　　C、在列宽度编辑框设置表格每列的宽度。列宽度的缺省值是自动，指以文本区的总宽度除以列数作为每列的宽度。
　　３、单击确定按钮。
　　例如，我们来制作三个城市一到六月的用电数，则我们在插入表格对话框，中输入行数和列数分别为４和13,单击确定即生成４ⅹ１３的表格。输入内容或如下表所示：
        一月        二月        三月        四月        五月        六月
重庆        100        123        134        101        189        120
北京        230        234        256        198        300        201
天津        100        145        167        187        198        154
表4、１
　 4．2 表格的格式化
　　4.2.1 自动套用格式：
　　自动套用格式提供众多样式和种类设置，能在很大程度上影响表格的格式和外观，其操作为：
　　１、单击表格。
　　２、单击"表格"菜单中的"表格自动套用格式"命令。在"格式"下单击所需格式。选择所需选项。如果我们用"简明型２"格式化表１，
则得到下面的形式：
        一月        二月        三月        四月        五月        六月
重庆        100        123        134        101        189        120
北京        230        234        256        198        300        201
天津        100        145        167        187        198        154
表4、2
　　4.2.2 边框和底纹：
　　对于非常不规则的表格，我们可采用第三种方法来创建，使用表格和边框工具栏绘制表格和边框工具栏。要绘制表格，执行如下操作
　　１、单击常用工具栏表格和边框按钮，或单击表格菜单中的绘制表格命令，显示表格和边框工具栏。
　　２、在线型下拉式列表框选择所绘制表格的表格线的形状。
　　３、在线条粗细下拉式列表框选择所绘制表格的表格线的粗细。
　　４、单击边框颜色按钮，选择所需颜色。
　　５、单击表格和边框上的给制表格按钮，此时鼠标指针变为笔形。
　　６、绘制表格外围边框，步骤如下：
　　（１）将笔形鼠标指针移到表格的左上角的位置，按住鼠标左键；
　　（２）拖动鼠标，在拖动鼠标过程时，表格的外围边框会以虚线显示。
　　（３）在要给制的表格的右下角释放鼠标。
　　７、绘制表格的行列：在线的一端时按下鼠标左键，拖动鼠标到线的另一端，再释放鼠标。斜线绘制方法相同，注意，此时鼠标指针为笔形指针。

　 4.3 格的修改：
　　4.3.1 单元格的拆分与合并：
　　要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。再单击"表格"菜单中的"拆分表格"命令。
　　可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如，您可以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题。 单击"表格和边框"工具栏上的"擦除"按钮。在要删除的分隔线上拖动。 注意：通过选定单元格，然后后单击"合并单元格"按钮可以快速合并多个单元格。如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，请单击"更改文字方向"按钮。
　　4.3.2 单元格的插入与删除：
　　为了求出表１总的用电数，并把它放入表格中，所以我们应插入一列单元格，其操作如下：
　　１、将鼠标移到要插入单元格的位置，
　　２、单击［表格］菜单 ，在［插入］命令的级联菜单中选择［列（在右侧）］命令 。则生成如下形式表格：
        一月        二月        三月        四月        五月        六月         
重庆        100        123        134        101        189        120         
北京        230        234        256        198        300        201         
天津        100        145        167        187        198        154         
表4、3

987654321

　　4.3.3 斜线表头：
　　例如，将上图左上角加一斜线，其操作如下：
　　１、单击要制作表头的单元格，
　　２、单击［表格］菜单中的［绘制斜线表头］命令，打开［插入斜线表头］对话框，
　　３、在［表头样式］列表框中选择所需的斜线表头样式，在［预览］框中查看所选表头样式的效果。
　　４、在［字体大小］列表框中选择表头文字的字号，在［行标题］编辑框中输入行标题，如"月份"；在［列标题］编辑框中输入可标题，如"城市"。
　　５、单击［确定］按钮。 则插入斜线后的效果如下表所示：

表4、4
　 4.4 表格特殊计算：
　　4.4.1 表格计算:
　　如果我们将表１中的各城市的总耗电数计算出来，其操作如下：
　　１、单击要放置求和结果的单元格。
　　２、单击"表格"菜单中的"公式"命令。如果选定的单元格位于一列数值的底端，Microsoft Word 将建议采用公式 =SUM(ABOVE) 进行计算。如果该公式正确，请单击"确定"按钮。 如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word 将建议采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。如果该公式正确，请单击"确定"按钮。
　　这里我们用＝SUM(LEFT)进行计算。计算结果为：
        一月        二月        三月        四月        五月        六月         
重庆        100        123        134        101        189        120        767
北京        230        234        256        198        300        201        1392
天津        100        145        167        187        198        154        951
表4、5
　　4.4.2 表格排序:
　　有时我们需要将表格中的内容按某些规定进行排序　，例如成绩的从高到低分排列、职工名单按姓氏排列等。如果我们将表１按城市名拼音排序，操作如下：
　　１、选定要排序的列表或表格，
　　２、单击"表格"菜单中的"排序"命令，
　　３、选择所需排序选项。排序后如下表所示：
        一月        二月        三月        四月        五月        六月
重庆        100        123        134        101        189        120
北京        230        234        256        198        300        201
天津        100        145        167        187        198        154
表4、6
　 4．5 其它：
　　4.5.1 表格内插入图片：
　　为了增加表格的生动性有时需要在表格中插入图片。你可以通过单击【插入】菜单中【图片】字菜单，然后选择WORD2000中文版"剪切库"中的图片，单击【确定】，把图片插入表格中。
　　4.5.2 跨页操作:
　　如果一个表格很长，或者正处于分页处，那么表格就会变成两部分，分别处于两页甚至多页中。此时我们可以使表格的标题行在下一页的开头重复，从而人们不必翻到前页就可以了解表格标题信息。实现这一目的的操作为：
　　1、单击表格标题的任一处，
　　2、单击【表格】菜单中的【标题行重复】命令。
　　4．5．3 与文本之间的转换：
　　有时你可能需要将表格中的内容转换成文本　，而有时则相反。 如果将表格转换成文本你可以执行下列操作：
　　1、单击表格中的任一处，
　　2、选择【表格】菜单，单击【转换】级联菜单中的【表格转换成文本】命令，打开将表格转换成文本对话框，如下图所示。3、选择一种文字分割符，按确定按钮，就可以将表格的内容转换成文字。
　　如果将文本转换成表格你可以执行下列操作：
　　1、单击表格中的任一处，
　　2、选择【表格】菜单，单击【转换】级联菜单中的【文本转换成表格】命令，打开将文本转换成表格对话框，如上图所示。
　　3、输入列数、行数和列宽，
　　4、选择分割符，按确定按钮，就可以将文本转换成表格。

987654321

第五课 绘图功能
　 本课知识点：
　 1、绘图工具
　　2、绘制图形：
　　3、图形编辑：
　　4、图形修饰：
　　5、艺术字：
　　Word200中文版提供了一整套用于绘制图形的工具　，使用简单方便，与文书的处理紧密结合，如果使用得好，功能将异常强大，往往能起到事半功倍的作用，是文书处理的得力助手。这些绘图工具使用户能够在文书中方便地绘制基本的图形，并能在基本图形的基础上绘制复杂的图形，或者用来产生一些特殊效果。本节我们介绍绘图中要用到的工具。

　 5.1 绘图工具栏
　　工具一般都放在工作台上 ，【绘图】工具栏就是我们绘图的百宝箱。要使用Word200中文片提供的绘图工具，首先就应该打开【绘图】工具栏。除了Word200中文版外，Word200中文版的辅助应用程序Microsoft Graph97和Microsoft Word图片也有【绘图】工具栏。
　　执行下述操作之一能打开【绘图】工具栏：
　　1、单击【视图】菜单的【工具栏】命令，再从其级联菜单中选择【绘图】命令。
　　2、在任何一个工具栏上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单，从中选择【绘图】命令。
　　3、单击【常用】工具栏上的【绘图】铵钮，使之处于选中状态。

　 5.2 绘制直线
　　直线是图形中最常见的元素，【直线】按钮位于【绘图】工具栏中，在【自选图形】的【线条】类别中也有【直线】按钮，两者的功能完全相同。 要绘制直线（包括箭头和双箭头），执行如下操作：
　　1、单击【直线】按钮。
　　2、将鼠标移到要绘制图形的地方，鼠标指针变为十字形。
　　3、在直线的起点处单击并拖动鼠标。达到满意尺寸时，释放鼠标。

　 5.3 绘制曲线
　　曲线、自由曲线是Word提供的自由图形。利用这些自由图形工具可以绘制卡通　、图形创意以及艺术签名等。自由图形工具位于【自选图形】的【线条】类别中。
　　要绘制曲线，需执行如下操作：
　　1、单击【绘图】工具栏上的【自选图形】按钮，打开【自选图形】菜单，再选择【线条】类别，打开该类别的级联菜单。选择【曲线】。
　　2、将鼠标移到图形起点处，单击鼠标。
　　3、将鼠标移到第一段线段终点，即第二段线段的起点处，单击鼠标。
　　4、依次在每个拐点（上一线段终点和下一线段起点的交汇处）单击鼠标。
　　5、在最后一段线段的张点双击鼠标。
　　要绘制自由曲线，执行如下操作：
　　1、单击【绘图】工具栏上的【自选图形】按钮，打开【自选图形】菜单，再选择【线条】类别，打开该类别的级联菜单。
　　2、选择【任意多边形】或【自由曲线】工具。
　　3、将鼠标移到图形起点处，按下鼠标。
　　4、按所需的图形形状拖动鼠标。
　　5、完成所需轨迹后，释放鼠标。

　 5.4 绘制规则图形
　　在自选图形类别中，【基本形状】、【箭头总汇】、【流程图】、【星与旗帜】、【标注】这五种图形类别中的图形都有一个不可见的外接矩形边界，对于有外接矩形的自选图形，其绘制方法和绘制矩形的方法完全一样。本小节介绍的绘制操作适用于有外接矩形（包括矩形）的自选图形。
　　要绘制自选图形，执行如下操作：
　　1、单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮，打开【自选图形】菜单。
　　2、单击要绘制图形所属的图形类别，打开相应的级联菜单。
　　3、单击所需的图形形状按钮。
　　4、将鼠标移到文书中，鼠标指针变为十字形。
　　5、在图形不可见外接矩形边界的左上角处按下鼠标 ，然后拖动鼠标，拖动过程中，会显示所绘图形的形状。
　　6、当到达所需的尺雨和形状时，释放鼠标。 与线条的绘制一样，在绘制上述这些图形时，也存在"理想图形"，如理想矩形（正方形、理想椭圆（圆）和其它不可见外接矩形宽高相等的图形。绘制理想图形的操作与绘制一般图形的操作基本相同，只是在拖动鼠标过程中按住Shift即可。
　　在绘制图形时，由于是鼠标拖动操作，不可能也没必要将图形的尺寸和位置都精确确定，我们可以选绘制图形的大致形状，以后再对图形进行精确定位和缩放操作。

987654321

5.5 图形编辑
　　漂亮的图形总是在绘制中不断完善，期间要求精细甚至带有艺术成分。一般情况下，很少能一次就绘制出完全符合需要的图形，只有经过不断修改才能得到满意的结果。在有些情况下，对于一些复杂的图形，要先将图形拆分成一个个简单的图形，然后再将其组合起来。本节我们介绍图形的各种编辑和修改操作。
　　5.5.1 选定图形：
　　前面我们已经提到，应用【绘图】工具对图形进行调整、修改和删除前，必须先选定操作对象。选定图形对象的操作方法非常简单，只要将鼠标移到该图形上，再单击鼠标左键，此时图形周围会出现八个控点。表明此图形已被选定。
　　如果要同时选定多个图形，可以选按住Shift键，然后依次单击要选定的图形。这时每个选定的图形四周都会出现八个控点。
　　如果要取消选定的对象，只需要在文本区域中任意位置单击一下鼠标，就没有图形被选定了。但如果【选择对象】仍被激活时，应该再次单击【选择对象】按钮或按Esc键恢复该按钮的初态。
　　5.5.2 复制、移动和删除图形：
　　要复制或移动图形，执行如下操作：
　　1、选定图形。
　　2、执行如下操作之一：
　　（1）如果要复制图形，单击【常用】工具栏上【复制】按钮。
　　（2）如果要移动图形，单击【常用】工具栏上【剪切】按钮。
　　3、定位光标到目标点，单击【常用】工具栏上【粘贴】按钮。
　　当然，移动图形对象最简单的方法是，选定图形后，直接用鼠标拖动即可，需注意的是，此时鼠标形状为十字箭头移动指针。
　　删除图形的操作非常简单，选定图形后按Del键或单击【常用】工具栏上【剪切】按钮即可。
　　5.5.3 调整图形大小：
　　如果要调整图形对象的大小，执行如下操作：
　　1、选定需要调整大小的图形对象。
　　2、拖动尺寸控点，直到所需的形状和大小为止。
　　如果需要按指定比例调整图形对象的大小，执行如下操作：
　　1、选定需要高速大小的图形对象。
　　2、单击【格式】菜单中的【自选图形】命令，然后单击【大小】选项卡，
　　3、在【缩放】下的【高度】和【宽度】框内输入所需比例 。选择【大小】选项卡的【锁定纵横比】复选框，可在调整对象大小时要保持其高与宽的比例。
　　5.5.4 修改线型：
　　图形对象的线型包括线条的颜色、粗细、虚实以及箭头形状，通过【绘图】工具栏上的【线型】、【虚线线型】和【箭头样式】三个按钮，我们可以对图形的线型进行修改。要修改图形所用的线型，执行如下操作：
　　1. 选定需要修改线型的图形对象。
　　2. 如果要选择线条颜色，执行如下操作：
　　（1）单击【绘图】工具栏上【线条颜色】按钮旁的下三角形，打开【线条颜色】调色板，
　　（2）选择所需的线条颜色。
　　3. 如果要选择线条宽度，执行如下操作：
　　（1）单击【绘图】工具栏上【线型】按钮，打开【线型】菜单，菜单中提供了9种不同宽度的单直线，3种双直线和一种三直线。
　　（2）选择所需的线型。
　　4. 如果要选择线条虚实，执行如下操作：
　　（1）单击【绘图】工具栏上【虚实线型】按钮　，打开【虚实线型】菜单，。菜单中提供了实线、圆点虚线、方点虚钱、短划线、划线-点、长划线、长划线-点、长划线-点-点共八种虚实型。
　　（2）选择合适的虚实线型。
　　5. 如果要选择线条采用的箭头样式，执行如下操作：
　　（1）单击【绘图】工具栏上【箭头样式】按钮　，打开【箭头样式】菜单，菜单提供了11种不同的箭头样式。
　　（2）根据需要选择箭头样式。 用户也可以同时设置线条的颜色、宽度、虚实和箭头样式。双击要设置线型的图形，可以打开【设置自选图形格式】对话框，然后选择【颜色和线条】选项卡，选项卡的【线条】选项组中，【颜色】、【线型】、【虚实】三个选项分别相当于【绘图】工具栏中的【线条颜色】、【线型】和【虚实线型】三个铵钮的作用，而【粗细】选项则用来设置线条的宽度；【箭头】选项组中，【前端样式】决定直线起点所采取的箭头样式　，【后端样式】则决定直线终点所采取的箭头样式，而【前端大小】和【后端大小】分别用来设置前端箭头和后端箭头的大小。

987654321

5.5.5 旋转和翻转：
　　旋转和翻转都是在保持图形外观的前提下改变图形的方向。旋转和翻转功能扩展了图形的种类，增强了绘图的灵活性　。例如，虽然自选图形中没有提供倒三角形，我们完全可以把顶角向上的正三角形垂直翻转来获得。
　　单击【绘图】工具栏上的【绘图】按钮打开【绘图】菜单，选择【旋转和翻转】命令，打开一级联菜单，拖动该级联菜单顶端的深色菜单条可形成【旋转和翻转】工具栏，工具栏上各按钮从左至右依次为：【自由旋转】、【逆时针旋转90度】、【顺时针旋转90度】、【水平翻转】和【垂直翻转】。我们先介绍后四个按钮的作用，再介绍【自由旋转】按钮的作用。
　　要将图形旋转或翻转，执行如下操作：
　　1、选定图形。
　　2、单击【放置和翻转】工具栏上所需按钮。
　　下面我们介绍自由旋转。所谓自由旋转，指的是放置任意角度。【旋转或翻转】工具栏中的【自由旋转】按钮和【绘图】工具栏上的【自由旋转】按包括的作用完全相同。要将图形自由旋转，执行如下操作：
　　1、选定需自由放置的图形。
　　2、单击【绘图】工具栏或【旋转和翻转】工具栏上的【自由旋转】按钮，此时图形四个角上将会出现四个绿色的圆控点，
　　3、将鼠标置于放置中心控点对角的控点上，此时鼠标指针变为一个顺时针的环形箭头。
　　4、按住并顺时针或逆时针拖动鼠标。
　　5、旋转到满意角度时，释放鼠标。

　 5.6 图形的添加
　 5.6.1 添加填充色：
　　给封闭图形添加填充公，可使其更加美观。要给图形添加填充色，执行如下操作：
　　1、选定图形对象。
　　2、单击【绘图】工具栏【填充色】按钮右侧的下三角形，的开填充色调色板，
　　3、从调色板上选择所需的颜色按钮。
　　5.6.2 添加阴影：
　　图形的阴影能够增加图形的立体感　。Word200中文版不仅允许给图形对象添加阴影，还允许改变阴影的大小、方向和颜色。在改变阴影颜色时，只影响阴影部分，只影响阴影本身。要给图形对象添加阴影，执行如下操作：
　　1、选定图形。
　　2、单击【绘图】工具栏上【阴影】按包括，打开【阴影】菜单，菜单上共有二十种阴影样式。
　　3、选择所需的阳影样式。添加阴影之后，可以改变阴影的颜色或偏移，该操作使用的工具是【阴影设置】工具栏。单击【绘图】工具栏上【阴影】按钮，打开【阴影】菜单，再单击【阴影设置】按钮，即可打开【阴影设置】工具栏。要改变阴影颜色和偏移，选定图形后，从【阴影设置】工具栏上选择相应按钮即可。

987654321

5.7 艺术字
　　恰当地使用文字，能弥补纯图形的不足，增强图形的可读性，渲染图形的表现效果，Office97中文版的艺术字是一种特殊的图形，是以图形的方式来展示文字。
　　5.7.1 插入艺术字：
　　用【绘图】工具栏上的【艺术字】工具可生成具有特殊效果的文字，如阴影、斜体、旋转和拉伸等　。然而，在大纲视图中无法显示艺术字对象，也不能对其进行拼写检查。要创建艺术字对象，执行如下操作：
　　1、单【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，出现【"艺术字"库】对话框，
　　2、选择所需的特殊效果，单击【确定】按钮，出现【编辑"艺术字"文字】对话框，
　　3、在【编辑"艺术字"文字】对话框中，键入要显示的文字，设置字体和字号，以及所需的其他选项，单击【确定】按钮。
　　5.7.2 修改艺术字：
　　艺术字对象实际上是图形对象，不能将其视为文字对象。因此，您可用【艺术字】和【绘图】工具栏上的工具改变一个艺术字对象，与改变图形对象的方式一样。例如，可改变其填充色、线型、阴影或三维效果。用【绘图】工具栏和【艺术字】工具栏上的按钮，可以改变文字的效果。执行如下操作：
　　1、双击要更改的艺术字。
　　2、编辑文字，作所需的其他修改，单击【确定】按钮。
　　3、单击选中艺术字，自动出现【艺术字】工具栏，
　　4、利用【艺术字】工具栏修改艺术字效果。