Microsoft Word培训教程教学大纲

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第四部份 图文混排
　　一．编辑图片
　　1．选定要编辑的图片，出现图片工具栏，选择"图片"工具栏上的相应的选项。如图

　　注意：单击图片表示选中该对象，双击图片出现该对象工作窗口。
　　2．应用文本框与图文框
　　文本框一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。
　　文本框和图文框都是存放文本的容器，可在页面上定位并调整其大小。Word 的早期版本中，如果要在图形周围环绕文字，就需使用图文框。现在，您可以在任意大小或形状的图形周围环绕文字而无须先将其插入文本框或图文框。另外，还可以使用文本框处理文本，同时能更好地利用新的图形效果。文本框几乎包括了图文框所有的优点，而且还包括许多图文框所不具有的优点。但是当定位包含有某些特定项的文本或图片时，必须使用图文框。
　　如果要定位包含批注、脚注、尾注或某些域的图形或文本，使用图文框。对于其他类型的文字，使用文本框。
　　二．艺术字
　　office 2000可以直接在编辑文档中实现特殊的文字效果。
　　1．插入"艺术字"
　　　• 利用"绘图"工具栏上的"插入艺术字按钮 插入"艺术字"图形对象。
　　　• 单击"插入"菜单，选择"图片"下的"艺术字"。
　　2．编辑"艺术字"
　　双击要更改的"艺术字"图形对象。并根据需要进行任何其他修改，然后单击"确定"按钮。 如需对"艺术字"进行其它修饰，选择下图中相应按钮。

　　三．高级图文编排技巧
　　1．分栏
　　分栏：就是将一段文本分成并排的几栏，只有妆填满第一栏后才移到下一栏。只有在页面视图方式下才能真实地显示分栏效果。
　　分栏应用范围：
　　　• 将整个文本设置为分栏
　　　• 将文档中的一部分设置为分栏
　　　• 将节设置为分栏格式 在设置分栏过程中，可改变栏数、栏的宽度与栏间距，如下图：

　　 在进行分栏排版操作时，系统默认此操作用于整个文档　。因此，当要对某一段文档进行分栏排版时，则需先选中要进行分栏排版的文本内容，再执行分栏排版的文本内容，再执行分栏排版的命令。若要撤消分栏排版，可将分栏数目改为一栏。
　　2．添加页眉页脚
　　页眉、页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。
　　添加页眉页脚步方法：单击"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令。
　　　• 创建页眉，可在页眉区输入文字或图形，也可单击"页眉和页脚"工具栏上的按钮。
　　　• 创建页脚，单击"在页眉和页脚间切换"按钮以移动到页脚区，在页脚区输入相关内容。 在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚，如首页、奇数页、偶数页都可采用不同的页眉和页脚步的内容。
　　3．添加脚注和尾注
　　脚注和尾注主要用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。在一篇文档中可同时包含脚注和尾注。两者的不同之处在于脚注是添加在当前页的下方，而尾注是添加在章节的最后。
　　插入脚注和尾注的方法：单击"插入"菜单的"脚注和尾注"命令。单击"脚注"或"尾注"。在"编号方式"下选择所需选项。
　　注意：要查看"脚注尾注"内容需切换到普通视图，单击"视图"菜单中的"脚注"命令。如果显示一则信息，请单击"查看脚注区"或"查看尾注区"，然后单击"确定"按钮。
　　4．批注、书签和修订
　　批注：是作者或审阅者给文档添加的注释或注解。
　　插入批注的步骤：
　　　1) 将光标移动到要添加批注的内容的位置
　　　2) 单击"插入"菜单中的"批注"命令
　　　3) 在批注框中输入批注的内容。
　　要联机查看批注，请将指针停留在有浅黄色底纹的文字上。在有底纹的文字上方的屏幕提示中显示批注及批注者姓名。如果没有显示批注，单击"工具"菜单中的"选项"命令，再单击"视图"选项卡，然后选中"屏幕提示"复选框。
　　书签：书签是文档中加以标识和命名的项目或位置，以便以后引用。利用书签可以快速跳到指定位置、创建交叉引用以及为索引项标记页范围等。
　　插入书签步骤：
　　　1) 选定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。
　　　2) 单击"插入"菜单中的"书签"命令。
　　　3) 在"书签名"下，键入或选择书签名。
　　　4) 单击"添加"按钮。
　　注意：书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，"标题_1"。
　　修订标记：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑修改的位置的标记。Microsoft Word 可以用两种方式跟踪所做的修改：修改的同时标记修订，或者在以后对两种版本的文档进行比较时标记修订。
　　如果要指定 Word 是否应该显示修订以及怎样显示插入、删除和修改的文字，其方法：单击"工具"菜单中"选项"对话框中的"修订"选项卡。

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第五部份 表格
　　表格：是由不同行列的单元格组成，可以在单元格中填充文字和插入图片。
　　一．创建表格
　　1．快速创建简单表格：
　　　1) 单击要创建表格的位置。
　　　2) 单击"常用"工具栏上的"插入表格"按钮。
　　　3) 拖动鼠标，选定所需的行、列数。
　　注意 可以使用"表格自动套用格式"命令来为表格应用边框、字体和底纹等格式，从而达到快速美化表格外观的目的。
　　2．绘制表格
　　　1) 击要创建表格的位置。
　　　2) 单击"表格和边框"工具栏上的 "绘制表格"按钮，指针变为笔形。
　　　3) 要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。
　　3．在表格中插入表格
　　在单元格中插入一个表格：
　　　1）选定需插入表格的单元格。
　　　2）单击"表格"菜单中的"插入"下的"表格"命令。
　　在表格中绘制表格：
　　　1）单击"表格和边框"工具栏上的"绘制表格"按钮，指针变成笔形。
　　　2）将笔形指针移动到要创建嵌套表格的单元格中。
　　　3）绘制新表格。
　　4．将文本转换成表格
　　　1) 选定要转换的文字。
　　　2) 指向"表格"菜单中的"转换"子菜单，然后单击"文字转换成表格"命令。
　　　3) 在"文字分隔位置"下，单击所需的分隔符选项。
　　二．编辑表格
　　1．插入/删除行、列 插入行、列：
　　　1) 选定要插入的行或列数目相同的行或列
　　　2) 单击工具栏上的"插入表格"旁边的箭头，然后单击所需的"插入"命令。
　　删除行、列：
　　　1) 单击"表格"菜单中的"删除"下的行或列命令。
　　　2) 选定需删除的行或列。
　　2．折分/合并单元格
　　折分表格方法：
　　　1）要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。
　　　2）单击"表格"菜单中的"拆分表格"命令。
　　注意：要在表格前插入文本，请单击表格的第一行。
　　合并表格方法：
　　要合并表格只需将两个表之间的空行（或段落）删除即可。
　　3．斜线表头
　　表头：总是位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。
　　绘制斜线表头的方法：
　　　1）单击要添加斜线表头的表格。
　　　2）单击"表格"菜单中的"绘制斜线表头"命令。
　　　3）在"表头样式"列表中，单击所需样式。使用"预览"框来预览所选的表头。
　　　4）在各个标题框中输入所需的行、列标题。
　　注意：在使用"表格"菜单中的"绘制斜线表头"命令编辑表头时，新的表头将会代替原有的表头。
　　如果表格单元格容纳不下输入的标题，您会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。
　　三．调整表格
　　调整表格包括调整整个表格和部分表格。
　　1．调整表格尺寸：
　　将鼠标指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头。将表格的边框拖动到所需尺寸。
　　2．改变表格行高、列宽 改变列宽：
　　将指针停留在要更改其宽度的列的边框上，直到指针变为双向箭头，然后拖动边框，直到得到所需的列宽为止。
　　注意：若将列宽更改为一个特定的值，单击列中的任意单元格。单击"表格"菜单中的"表格属性"命令。
　　若使表格中的列根据内容自动调整宽度，单击表格，再单击"表格"菜单中的"自动调整"，再单击"根据内容调整表格"命令。
　　改变行高：指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为双向箭头发，然后拖动边框。
　　要将行高更改为特定的值，单击行中的某个单元格。再单击"表格"菜单中的"表格属性"命令，然后单击"行"选项卡，选择所需选项。
　　3．表格中数据的对齐方式
　　对表格中单元格内的数据设置简单对齐方式可用"常用"工具栏上的对齐按钮。
　　对表格中单元格内的数据设置复杂对齐方式可单击右键，选择"单元格对齐方式"选项。
　　4．设置表格的边框和底纹
　　可以为表格或表格中的单个单元格添加边框，或用底纹来填充表格的背景。也可以使用"表格自动套用格式"命令来迅速得到设计精美的表格，"表格自动套用格式"命令提供了多种边框、字体和底纹设计方案。
　　四．表格自动套用格式
　　在插入表格时往往并不符合我们的需要，WORD 2000有部分自带格式。
　　设置自动表格格式方法：
　　　1）单击表格。
　　　2）单击"表格"菜单中的"表格自动套用格式"命令。
　　　3）在"格式"下单击所需格式。
　　五．表格计算和排序
　　1．在表格中计算
　　　1）单击要放置计算结果的单元格。
　　　2）单击"表格"菜单中的"公式"命令。
　　　3）如果 Word 提供的公式非您所需，请将其从"公式"框中删除。
　　　4）在"粘贴函数"框中，单击所需的公式。
　　还可以引用表格中单元格进行计算。
　　2．排序
　　Word 2000中可对下列进行排序：
　　　• 对列表或表格进行排序；
　　　• 对表格中单独的一列进行排序；
　　　• 按其他语言的规则进行排序；
　　排序的操作方法：单击"表格"菜单中的"排序"命令，在"排序文字"对话框中进行设置。
　　六．窗体
　　1．窗体：
　　是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间。
　　2．创建窗体的类型
　　　• 创建提供用户在Word中查看和填写的窗体
　　　• 创建用于在Web上发布的窗休
　　　• 创建用于打印出在纸上填写的窗体

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第六部份 WORD 2000的Web功能
　　1．Web页的制作
　　使用向导：
　　　1）单击"文件"菜单中的"新建"命令，打开"新建"对话框。
　　　2）打开"Web Pages"选项卡。
　　　3）单击"Web页向导"图标。
　　　4）单击"确定"按钮，启动"Web页向导"，根据向导进行操作。
　　使用主题：
　　　1）选择要换主题类型的网页。 WORD综合教案
　　　2）单击"格式"菜单中的"主题"命令，打开"主题"对话框。
　　　3）在"请选择主题"列表中重新选择一种主题类型。
　　　4）单击"确定"按钮，就更换了主题类型。
　　还可用Web页预览来制作Web页。
　　2．发送电子邮件
　　发送电子邮件方法：
　　　1）按下"常用"工具栏上的"电子邮件"按钮，屏幕进入电子邮件发送界面。
　　　2）在"收件人"编辑框中输入收件人的E-mail地址；
　　　3）在"主题"编辑框中修改邮件的主题。
　　　4）单击"发送副本"按钮，发送邮件。
　　【本书小结】：通过对Word 的基础（包括窗口介绍、创建、打开、保存和打印文档），文本编辑（键入、删除、选定、移动、复制文本；以及设置制表位、插入特殊字符和图形；自动更正等）排版（字体、段落、页面设置、栏式和模板）的学习，从而更好地在Word中提高图文混排的技巧，能制作美观实用的表格的。

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Word2000常见问题

1．        新建的文档默认的对齐方式是什么？
两端对齐，需要这样格式的就不用再设置了。

2．        怎样拖动表格和缩小放大表格？
将鼠标置于表格以内时，会看到整个表格的左上角和右下角分别有两个符号，从表格内部移向它们（鼠标一绕到表格外面去就会消失）进行拖动即可。左上角为拖动，右下脚为缩放。

3．        如何从文章的最后一页到首页来打印？
在“工具/选项”的“打印”对话框中设置逆顺序打印。

4．        除了基本的文字、图片等还可以选择性的打印那些内容？
在“工具/选项”的“打印”对话框中可看到，有文档属性、域代码、批注、隐藏文字。

5．Word也可以做有滚动文字的WEB页。
添加“WEB工具栏”，在工具栏中选“滚动文字”按钮，再在框中输入文字即可。其他功能同理。

6．如果使用了修订中的显示突出修订中的“编辑时标记修订”，会有什么标记？
添加文本会家上下划线，删除文本会有删除线（贯穿文本中部的水平线），更改文档的边框和类似的东西会在受影响对象的外侧放置一个垂直条。颜色自己设定。

7．防止别人对自己的文档过分修改应用什么？
选择“工具”菜单下的“保护文档”。

8．如何将多个文档批量转换为多个WEB页？
将那些文档置于一个文件夹中，单击“文件新建”，选“其他文档”选项，双击“转换向导”。但这个东西需在安装WORD时选上。

9．有多页的文章，如何快速跑到底部或顶部？
Ctrl+End为底部，Ctrl+Home为顶部。

10．剪贴板的次数为多少？
十二次。如第13次就把第一次覆盖掉，第14次就把第二次覆盖掉，以此类推。

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11．如何添加页码？
简单点的选“插入/页码”，功能需要多点的选“视图/页眉和页脚”。

12．WORD2000新功能：如何在任意地方输入文本？
用鼠标在哪个地方双击即可开始输入。

13．在哪里设置装订线？
“文件/页面设置”中设定。

14．在EXCEL中创建了一个表，要使在WORD文档中，当表改变时，WORD文档内也要变，怎么办？
插入“对象”，选“有文件创建”，且“连接到文件”。诸如此类的对象均可，起实质就是连接的那个文件没打包在WORD文件中，而是打开WORD文件后调用。

15．想打印请贴等结构相同，仅各数据不同的多份文档，用什么功能？
用“邮件合并”，创建主文档（结构）、创建或插入其它数据源的数据，进行合并。

16．邮件合并可以引用哪些种类的数据源？
打开“邮件合并”命令，按“获取数据/打开数据源”，在打开的对话框中查看“文件类型”下拉菜单的种类内容就知道了。

17．在WORD 2000中怎样快速输入一条水平线和两条很靠近的水平线？
有时我们在编辑文档时，想插入一条水平线或双线型水平线，操作方法比较烦琐。需用绘图工具栏的画线按扭或“插入/字符”命令进行操作，采用下列方法可以快速输入一条水平线和双线型水平线。
在一行的开头连输数个（三个以上）“-”（减号）然后回车为一条水平线，如下：
连输数个（五个以上）“=”（减号）然后回车为一条水平线，如下：
还有一些快捷方式可在“插入/符号”中的“特殊字符”里看到。

18．一些常见的错误如何自动修正，以及常用术语如何自动设置？
选择“插入”命令栏中“符号“命令，选择“特殊字符”面板的“自动更正”按扭，按自己的喜好设置

19．要使WPS、WORD2000以及写字板作的文本能相互通用，存为什么格式？
RTF。

20．如何使用自动格式刷？
文章中有大量的语句需要设置成某种格式（如：倾斜、带下划线等），这时选中其中一个语句，对其设置成需要的格式，然后继续选中该语句，按下格式刷按钮，在其它需要设置的地方一“拉”即可。

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21．WORD文档碎片的作用？
把部分内容选中拖动到桌面形成碎片，可在需要时拖回来即可。

22．如何方便的在同一屏幕上对一篇文章的两个不同地方同时进行编辑？
选择“窗口”命令栏中的“拆分”命令，用鼠标将整个文档分成两个上下窗口后，就可分别对它们进行操作了，两者内容是同时改动的。

23．什么是WEB文件夹？
就是指想WEB服务器的快捷方式，，可以通过WEB文件夹来发布要在WEB服务器中查看的文档，但对象必须是支持WEB文件夹的WEB服务器。

24．如何使艺术字的大小写字母一样高？
在“艺术字”面板中按“使艺术字字母高度相同”。

25．有时对文章进行编辑时，在一个地方需对它作个了结，将后面的内容不接着上文而直接放入下一页，该怎样设置？
就需进行分页。此时如果一个劲按ENTER，以后文章改动时又有新的麻烦，只能选择“插入”命令栏中的“分隔符”命令，然后在对话框中选“分页符” 。这个操作的快捷贱为Ctrl+Enter

26．用WORD2000打了一分文档后，如何使其他使用WORD97的用户完全正常阅读？
保存时，选“另存为”，在保存对话框中选“工具”菜单下的“常规选项”，在“取消WORD97不支持的功能”选项上打勾，然后保存。

27．用WORD2000制作一个WEB页，如何浏览器中显示的标题？
另存为WEB页时，在对话框中出现“更改标题”按钮，用它即可。

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用Word 2000制作条形码
                               作者：周进
    现在条形码的应用范围非常广泛，在各种商品外包装上或者出版物封面中都可以看到它的踪影。但令人奇怪的是，在微软公司大名鼎鼎的文字处理软件Word 2000中，微软公司却将制作条形码这项非常有用的功能隐藏在一个不易被人发觉的地方，导致许多朋友都以为Word 2000并不具有制作条形码的功能。所以就会看到有用户利用Word 2000的绘图功能来制作条形码的例子。
    一、Word 2000中条形码制作功能的藏身之处
    在Word 2000常用工具栏中和菜单中，你找不到制作条形码的按钮或菜单，要想制作条形码，用户必须按照如下的操作方法进行操作。
    1、选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“控件工具箱”命令，在屏幕中显示“控件工具箱”工具栏。如图1所示。
    2、在“控件工具箱”工具栏上单击“其它控件”按钮，在弹出的“其它控件”下拉列表中向下拖动滚动条，找到一个名为“Microsoft Barcode Control 9.0”的控件，用鼠标单击此控件。如图2所示。
    3、这时在Word 2000编辑区中就会出现一个系统默认的条形码。如图3所示。
    二、编辑条形码
    在Word 2000中，条形码控件(“Microsoft Barcode Control 9.0”)的功能相当强大，用户通过设置可以制作出完全符合用户实际使用需要的各种类型的条形码控。下面就向大家介绍具体的操作方法。
    1．选择条形码类型
    在我们制作条形码时，首先必须确定条形码类型。在Word 2000中系统提供了11种条形码类型供用户选择。它们分别是：UPC-A、UPC-E、JAN-13、JAN-8、Casecode、NW-7、Code-39、Code-128、US Postnet、US Postal FIM和JP Post。Word 2000系统缺省显示的是JAN-13条形码类型。
    在Word 2000中选择条形类型的方法是：
    (1)在条形码图案上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象”子菜单中的“属性”命令，打开“Microsoft Barcode Control 9.0 属性”对话框。如图4所示。
    (2)单击“样式”下拉箭头，在样式下拉列表中显示出Word 2000所支持的全部条形码类型名称。用户可以从中选择一种合适的条形码类型。例如目前在杂志、书籍中普遍使用的条形码类型为JAN-13。JAN-13 条形码一般是由 2 位数的国码、 5 位数的货物码、 5 位数的货物项目码，再加上校验位所构成的。
    2、指定条形码编号
    当条形码类型确定后，接下来就需要指定所产生的条形码符号的编号。指定条形码编号的方法是：
    (1)选中需要为其指定编号的条形码，单击“其它控件”工具栏上的“属性”按钮，打开条形码“属性”对话框。如图5所示。
    (2)在属性名称栏中选中“Value”属性，然后在“Value”名称右侧输入条形码编号。
    (3)单击“关闭”按钮，将“属性”对话框关闭。
    经过上述操作后，细心的朋友可能注意到了，在Word 编辑区中显示的条形码还是老样子，并没有发生变化。不要着急，这是因为你目前还处于控件设计模式当中，这时只要单击“其它控件”工具栏上的“退出设计模式”按钮(这是一个退出\进入设计模式的切换按钮，处于设计模式时，该按钮为按下状态，退出设计模式后，该按钮为弹起状态)，怎么样，编辑区中的条形码就刷新为正确的式样了。如图6所示。
    二、高级使用技巧
    在Word 2000中用户除了可以选择条形码的类型、设置条形码编号外，还可以指定是否要验证数据的有效性，并且还能够非常方便地设置条形码符号的颜色、条形码的显示方向、条形码符号的的线条宽度等。
    1、验证数据的有效性
    为了防止因为用户输入错误数据，从而导致产生无效的条形码符号，用户可以在条形码控件属性中指定对数据进行有效性验证。具体设置方法是：在条形码图案上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象”子菜单中的“属性”命令，打开“Microsoft Barcode Control 9.0 属性”对话框。单击“有效性验证”下拉列表，选择“1-无效时修复”或“2-无效时空白”选项。
    如果用户选择“1-无效时修复”，当用户输入的数据内不含校验位的话，那么系统会自动将正确的校验位值加入数据内；如果用户输入的校验位数据无效的话，系统则会以正确值替换用户输入的错误内容。
    如果用户选择“2-无效时空白”选项，那么只有在数据的位数正确，而且校验位的值也相等的情况下才会产生条形码符号。否则就显示空白。
    2、设置条形码符号的线条宽度、显示方向
    在“Microsoft Barcode Control 9.0 属性”对话框，单击“线条宽度”下拉列表，可以从八种线条宽度中进行选择，此外还可以在“方向”下拉列表中将条形码的显示方向设置为“0度”、“90度”、“180度”或“270度”中的一种。
    3、设置条形码颜色
    用户可以很方便地设置条形码符号的前景、背景颜色。设置方法是：在条形码图案上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象”子菜单中的“属性”命令，打开“Microsoft Barcode Control 9.0 属性”对话框。单击”颜色“选项卡”，在“属性”列表框中选择“BackColor(背景)”或者“ForeColor(前景)”，然后从右侧的“调色板”下拉列表中选择合适的背景或前景颜色。
    需要注意的是，当用户对条形码属性进行修改后，必须退出控件设计模式才能看到修改后的条形码显示效果。如图7所示条形码是将线条宽度设置为“7-特别浓”、“方向”为“90度”、背景颜色设置为黄色后所得到的显示效果。
    用户除了可以通过“Microsoft Barcode Control 9.0 属性”对话框设置条形码外，还可以通过图5所示的条形码“属性”对话框直接设置条形码项目。当你详细掌握条形码控件各种属性的具体涵义后，你将发现使用这种方法设置条形码会更加简单方便。
    在下面的列表中给出了属性对话框中各种属性的简单说明。
属性         说明
Style         指定条形码符号的样式。
SubStyle 指定更详细的样式。
Validation 指定是否要验证数据的有效性。
LineWeight 指定条形码符号的线条粗细。
Direction 指定条形码控件的显示方向。
ShowData 指定是否要显示数据数值。
ForeColor 指定条形码符号的前景颜色。
BackColor 指定条形码符号的背景色。
Value         指定所产生的条形码符号的值。

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Ctrl+Y在Word中的妙用

    在Word中，按一次[Ctrl+Y]实际上是重复执行一次刚刚完成的操作，并可多次执行。巧妙地利用这一功能，会大大提高我们的工作效率。
    例如用绘图工具要绘制出多个相同的长方形，我们就会先画出一个长方形，然后选中刚画的图形，利用Word的“复制”和“粘贴”功能进行多次粘贴，如果利用[Ctrl+Y]会更快地完成这一操作。在长方形画好后，每按一次[Ctrl+Y]就复制出一个长方形，需要多少个就按多少次。
    在Word中还有很多的重复操作可通过按[Ctrl+Y]完成，如“复制、删除、改变字体和字号、相同词组和句子的输入、相同单元格内容的输入”等，相信广大的Word应用高手，了解到[Ctrl+Y]的作用后，会有更广泛的应用。

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Word 2000中超级链接的应用实例


　　Word 2000中，超级链接是一项十分重要的功能，利用超级链接不仅可以使Office各应用程序产生的文档在文档内部、文档之间、应用程序之间以及应用程序和Internet之间建立联系，而且还可以利用超级链接来管理我们的文档、编写具有Word帮助格式的文件、方便地记录和调用Internet网络地址。以下是超级链接的应用实例。

　　用超级链接管理文档
　　我们在Office各应用程序中编辑各种各样的文档，可能还会存放在不同的位置，当我们需要再次使用该文档时，由于时间太长，经常连文件的名字也不记得了，查找很不方便。我们可以用Word提供的超级链接功能来解决这一问题，做法如下：
　　新建一个文件专门用来存放平时编辑的各种应用文档。如"我的文档资料"。每次编辑一个新文档，都将这个新文档名写入"我的文本资料"，然后选中这个文档名，点击"超级链接"工具按钮，在"插入超级链接"窗口中，选取列表框中的近期文件按钮，找到新编辑的文件，点取它，然后单击[确定]，该文档就会变成蓝色并加上下划线，如对颜色不满意还可以像编辑普通文字一样进行修改。以后要想再查阅该文档只要打开"我的文档资料"在其中找到该文档，点击文档名即可打开它进行一系列的操作。

　　编写帮助文档
　　例如我们要编写一份公司的班组情况分析文档，我们可以先列出各个班组名称，领导要想查看某一班组的情况只需单击该班组名就能转到相应的内容处。具体步骤如下：
　　1、在输入完班组情况信息后，将光标移到该信息的开始处，插入书签，取名G11。
　　2、选中文章开头的班组名，单击工具栏上的"超级链接"按钮，点击左边的本文档中的位置按钮，在选取文档中的位置列表框中点击书签，选取G11，单击[确定]，返回到编辑窗口。这样该班组就被链接到有书签标记的G11处，当鼠标指针指向该处时，会变成一个手形，点击此字符串，光标就会跳到有该班组信息的开始处。同样我们还可以在该班组信息的结尾处设置一个"返回"按钮，只需单击该按钮即可返回到标题处。

　　记录和调用Internet地址
　　我们还可以利用"超级链接"功能将一些常用的网络地址编辑到一个Word文档中，上网时只需点击相应的地址，就可自动拨号上网，进入相应的网站。在Word 2000中要实现这一功能非常容易，只要你键入完网址后按一下空格或回车键，Word就自动为你设置"超级链接"。
　　如果要对已具有超级链接属性的对象进行重新修改，只需将鼠标指针放在有此属性的对象上单击右键，在弹出的快捷菜单上就会看到"超级链接"选项，选择此菜单会出现一个级联菜单，选择其中"编辑超级链接选项(H)"，可对链接的内容进行修改。如果需要将已具有"超级链接"属性的对象的"超级链接"属性取消，只需选取"取消超级链接"选项即可。

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Word“虚表”妙用制作精美表格


　　怎样才能将要填的数据准确地填到表格中去呢？刚开始我想先用扫描仪扫进去，将扫成的图片以底图的方式放在Word文档中，然后往上贴文本框，在文本框输入所要填的数据。可是后来我发现不太现实，因为扫描的表格以图片的形式贴在Word文档中，要想满页面显示
并且对准比较困难，如果在Photoshop中填写表格，打出的效果又不太好，并且用起来比较麻烦，于是就放弃了这种方法。

　　正当感觉走投无路之时，突然想起以前曾经用过虚表，用虚表只要将上下左右的边和表格的各个单元格的尺寸量好，便完全可以做到丝毫不差。这种做法对单位遇到类似的情况时特别有用，不敢独享，故将虚表的详细制作过程介绍如下。

　　首先画出一张表格，然后选中整个表格，点右键或者在“格式→边框和底纹→”对话框选中“无”，然后单击“确定”即可。至此虚表便做成了，接下来的问题就是确定表格和各个单元格或是行列的尺寸了。整个表格的尺寸的确定，要首先把纸的尺寸确定好，然后量出表格到四边的距离，将其值设为各边的边距即可。下面再确定各个单元格或是行列的尺寸。选中要更改尺寸的单元格，点右键，在弹出的选单中(或“表格”选单中)选“表格属性”，弹出“表格属性”对话框，在其中根据需要更改各行、列或者单元格的尺寸。至此虚表及其各单元格的尺寸就确定完了。

　　现在就可以在相应的单元格中填入相关数据，填完后就可以放到打印机上打印了。怎么样，感觉很爽吧！