Microsoft Word培训教程教学大纲

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Microsoft Word2000培训教程教学大纲


　　一、背景资料
　　Microsoft Word 2000是微软公司推出的文书处理软件，它通过内置的智能系统简化了普通的文书处理任务。同时它可以识别您所要做的事情，迅速给出您所需的效果，极大的提高了您的工作效率。 Microsoft Word 2000 以其强大的功能，简便、直观的图形化界面操作，赢得了广大用户的赞同，并因此而成为全球普遍采用的办公应用软件。
　　二、教学对象和目的
　　该课程是专门为广大需要使用Word2000软件对“文书”进行处理的人员所开设的应用类课程，参加学习的学员应该已经熟悉windows操作系统。通过该课程的学习，使学员能够比较熟练的使用Word2000处理日常的文书业务，具备群组办公的能力，为将来从事日常工作的办公自动化打下一个良好的基础。
　　三、课程教学的特点
　　本课程系统地讲解了WORD2000的使用技巧：开篇以一个简单的实例介绍了WORD2000的启动、退出和文书制作的基本过程，之后又分模块(文书，表格，文本框，绘图，插入技巧，审订等)详细介绍了每一部分的使用，其中结合具体例子对专业技术术语进行讲解，使之变得通俗易懂，从而使学员更有效的理解并掌握WORD在实际工作中的应用技巧。 但本课程在对一个实际工作任务的完整介绍方面显得稍有不足，教师应该向学员说明：作为实际工作中的参考手册，教材《OFFICE专家案例教程 WORD2000》更为方便有效;要达到灵活自如地综合应用OFFICE组件，请参考《OFFICE专家培训教程综合使用》、《OFFICE专家案例教程 综合应用》
　　四、教学方法和教材
　　教学方法：以“精讲多练”为指导原则,建议上机时间不少于本课时的一半否则很难达到预期的目的。可采用边讲解边上机的形式。各单位可以根据师资和设备等具体条件采用不同的方法。
　　教学资料： 图书教材——《OFFICE专家培训教程 WORD》 自学光盘——《OFFICE 专家 WORD 2000 培训教程》 电视教程——《OFFICE 专家》VCD 1—8集 辅助教材——《OFFICE专家案例教程 WORD2000》 　　　教学建议：
　　（1）VCD——课前播放，供初学者使用，以帮助其尽快的熟悉和掌握WORD的基本使用方法
　　（2）自学光盘——可用于帮助课堂练习或课下自学
　　（3）上机时要做到有明确的针对性和目的性　,要设计合理的上机习题(最好具有可持续性)供学员练习，以便尽快掌握并达到应用水平。
　　五、教学结果
　　通过该课程的学习，要求学员能够掌握：
　　1、文书的制作、编辑、修饰、打印的基本过程
　　2、文书、图、表的综合应用
　　3、利用模板制作规范化的公文
　　4、文章样式的修饰和书稿的编排
　　注：以上几个方面将作为重点考核的指导原则
　　六 教学内容和学时分配
　　教学要求：按程度分为
　　（1）*** 熟练掌握
　　（2）** 学会应用
　　（3）* 理解、了解、知道(概念)
　　注：学时分配供参考

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第一章 文书制作的基本过程
　　总课时： 面授+上机 共1.5学时
　　教学目的：熟悉WORD97的界面，学会文书的基本制作过程
　　掌握字词的输入方法和文章段落的简单修饰，
　　知识点：
　　*1、打开进入word，界面介绍，鼠标的简单介绍
　　**2、空白纸的命名，模板的认识和简单使用
　　3、汉字输入
　　***4、文书编辑：删除、插入、替换、复制、移动
　　5、文书修饰：标题，位置
　　**6、保存和打印文件
　　7、退出WORD97

　　第二章 文书编辑的基本方法
　　总课时：面授+上机 共1.5学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应该能够对一段文字进行较复杂的排版
　　知识点：
　　***1、字词句的修饰 ：字体、字号、字形、字体对话框
　　***2、段落：对齐，间距，缩排，符号，框线，底纹
　　**3、格式的复制
　　4、文书的快速编辑方法

　　第三章 公文的制作
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：会使用段落格式编排段落,熟练掌握使用模板制作公文
　　知识点:
　　**1、应用段落格式
　　**2、制作段落格式
　　**3、文书格式（模板）的应用
　　**4、制作文书格式（模板）

　　第四章 文书的排版
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：学会设计和修饰页面
　　知识点：
　　**1、设置纸张
　　***2、版面管理：页面，页眉，页脚，装订的设置
　　第五章 文书的存储
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：掌握文件的各种保存方法
　　知识点：
　　***1、常规存储：保存新文件，保存已有文件
　　***2、特殊存储：换名保存，全部保存
　　***3、保存选项：自动保存，快速保存，完全保存，保护文件的权限 ，只读方式打开

　　第六章 文书的打印
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：掌握文件的打印方法及相关的选项
　　知识点：
　　***1、打印预览：编辑，缩放、页数控制
　　**2、设置打印机
　　3、打印控制:打印文书到打印机,打印文书到另一个文件,打印文书的属性等，后台打印　，取消、暂停、清除打印

　　第七章 表格处理
　　总课时：面授+上机 共1.5学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应可以创建一个含有文本和图片的表格，并能够对表格内的数据进行常用的特殊计算。
　　知识点：
　　***1、表格的创建：使用命令按钮和菜单创建表格， 自由绘制表格
　　***2、表格的格式化：自动套用格式，边框和底纹
　　***3、表格的修改：行或列的增加与调整，单元格的拆分与合并，单元格的插入与删除，拆分表格
　　***4、表格文本的编辑：单元格中的文本排列、段落
　　***5、表格特殊计算：表格计算，表格排序，(可以适当介绍一些常用公式的用法)
　　***6、其它：表格内插入图片，跨页操作，与文本之间的转换 　　

　　第八章 文本框
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：学会使用文本框进行修饰文书
　　知识点：
　　***1、文本框（横排、竖排）：插入、选定、链接和断开链接、删除，文本框的格式
　　***2、文本框中的操作：插入图片、文字和表格
　　***3、文本框架的特殊应用
　　***4、图文框

　　第九章 绘图功能
　　总课时：面授+上机 共1.5学时
　　教学目的:通过本章的学习，学员应能够绘制各种图形，并进行修饰，会用艺术字，
　　知识点：
　　***1、绘图工具
　　***2 、绘制图形：直线、曲线、规则图形
　　***3、图形编辑：调整大小，精确定位，修改线的形状，图形的旋转与翻转，多图形的操作（组合、重叠、对齐、分布）
　　***4、图形修饰：颜色，阴影，三维效果 **5、艺术字：插入，编辑

　　第十章 合并打印
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应学会使用WORD的合并功能处理一批同样的函件，这批函件将分发给不同的用户
　　知识点：
　　**1、创建、编辑标准文件
　　**2、创建、编辑数据文件
　　**3、设置标准文件与数据文件的联系，并修饰标准文件
　　**4、合并打印

　　第十一章 文书制作中的插入技巧
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应掌握在文档中插入常用对象的基本过程
　　知识点：
　　***1、域的插入：（了解域的概念）
　　***2、图片的插入
　　***3、图表的插入与编辑
　　***4、链接

　　第十二章 文书程序的管理与设置
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：通过本章的学习，应使学员知道文书附属信息的流览和WORD当前环境的设置，学会应用WORD 审订电子文件
　　知识点：
　　*1、文书信息：字数统计与文件的属性
　　*2、制作环境的设置
　　*3、多份文书的组合编辑
　　*4、审订文书：插入，删除，添加批注

                                   微软授权培训管理中心教学研究部

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第一章 文书制作的基本过程
　　总课时： 面授+上机 共1.5学时
　　教学目的：熟悉WORD97的界面，学会文书的基本制作过程
　　掌握字词的输入方法和文章段落的简单修饰，
　　知识点：
　　*1、打开进入word，界面介绍，鼠标的简单介绍
　　**2、空白纸的命名，模板的认识和简单使用
　　3、汉字输入
　　***4、文书编辑：删除、插入、替换、复制、移动
　　5、文书修饰：标题，位置
　　**6、保存和打印文件
　　7、退出WORD97

　　第二章 文书编辑的基本方法
　　总课时：面授+上机 共1.5学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应该能够对一段文字进行较复杂的排版
　　知识点：
　　***1、字词句的修饰 ：字体、字号、字形、字体对话框
　　***2、段落：对齐，间距，缩排，符号，框线，底纹
　　**3、格式的复制
　　4、文书的快速编辑方法

　　第三章 公文的制作
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：会使用段落格式编排段落,熟练掌握使用模板制作公文
　　知识点:
　　**1、应用段落格式
　　**2、制作段落格式
　　**3、文书格式（模板）的应用
　　**4、制作文书格式（模板）

　　第四章 文书的排版
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：学会设计和修饰页面
　　知识点：
　　**1、设置纸张
　　***2、版面管理：页面，页眉，页脚，装订的设置
　　第五章 文书的存储
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：掌握文件的各种保存方法
　　知识点：
　　***1、常规存储：保存新文件，保存已有文件
　　***2、特殊存储：换名保存，全部保存
　　***3、保存选项：自动保存，快速保存，完全保存，保护文件的权限 ，只读方式打开

　　第六章 文书的打印
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：掌握文件的打印方法及相关的选项
　　知识点：
　　***1、打印预览：编辑，缩放、页数控制
　　**2、设置打印机
　　3、打印控制:打印文书到打印机,打印文书到另一个文件,打印文书的属性等，后台打印　，取消、暂停、清除打印

　　第七章 表格处理
　　总课时：面授+上机 共1.5学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应可以创建一个含有文本和图片的表格，并能够对表格内的数据进行常用的特殊计算。
　　知识点：
　　***1、表格的创建：使用命令按钮和菜单创建表格， 自由绘制表格
　　***2、表格的格式化：自动套用格式，边框和底纹
　　***3、表格的修改：行或列的增加与调整，单元格的拆分与合并，单元格的插入与删除，拆分表格
　　***4、表格文本的编辑：单元格中的文本排列、段落
　　***5、表格特殊计算：表格计算，表格排序，(可以适当介绍一些常用公式的用法)
　　***6、其它：表格内插入图片，跨页操作，与文本之间的转换 　　

　　第八章 文本框
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：学会使用文本框进行修饰文书
　　知识点：
　　***1、文本框（横排、竖排）：插入、选定、链接和断开链接、删除，文本框的格式
　　***2、文本框中的操作：插入图片、文字和表格
　　***3、文本框架的特殊应用
　　***4、图文框

　　第九章 绘图功能
　　总课时：面授+上机 共1.5学时
　　教学目的:通过本章的学习，学员应能够绘制各种图形，并进行修饰，会用艺术字，
　　知识点：
　　***1、绘图工具
　　***2 、绘制图形：直线、曲线、规则图形
　　***3、图形编辑：调整大小，精确定位，修改线的形状，图形的旋转与翻转，多图形的操作（组合、重叠、对齐、分布）
　　***4、图形修饰：颜色，阴影，三维效果 **5、艺术字：插入，编辑

　　第十章 合并打印
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应学会使用WORD的合并功能处理一批同样的函件，这批函件将分发给不同的用户
　　知识点：
　　**1、创建、编辑标准文件
　　**2、创建、编辑数据文件
　　**3、设置标准文件与数据文件的联系，并修饰标准文件
　　**4、合并打印

　　第十一章 文书制作中的插入技巧
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：通过本章的学习，学员应掌握在文档中插入常用对象的基本过程
　　知识点：
　　***1、域的插入：（了解域的概念）
　　***2、图片的插入
　　***3、图表的插入与编辑
　　***4、链接

　　第十二章 文书程序的管理与设置
　　总课时：面授+上机 共1学时
　　教学目的：通过本章的学习，应使学员知道文书附属信息的流览和WORD当前环境的设置，学会应用WORD 审订电子文件
　　知识点：
　　*1、文书信息：字数统计与文件的属性
　　*2、制作环境的设置
　　*3、多份文书的组合编辑
　　*4、审订文书：插入，删除，添加批注

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第一课 文书的制作和编辑
　　本课知识点：
　　1、打开进入word；
　　2、界面、空白纸、模板的简单介绍；
　　3、汉字输入；
　　4、文书编辑；
　　5、文书修饰；
　　本章我们通过制作一份通知来介绍Word2000中文书的制作和编辑。读者只要按照各个过程进行练习，很快就能应用Word2000进行文书的制作工作。

　 1.1 进入Word2000
　 用鼠标单击【开始】按钮，然后在程序的级连菜单中找到【Microsoft Word】，单击它，这样就进入了Word2000。现在你看到的的界面就是Word2000的工作空间。 界面中自上而下依次为：标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏、文书窗口、状态栏。
　　文书窗口中的"空白文档"即位为Word的空白纸 ，在这里可以输入汉字 ，插入图形、表格等；另外Word 还提供了制作公文、信函、简历、新闻稿等的模板。空白纸为Word2000的默认模板纸，打开Word时自动进入空白纸模式。你也可以通过打开【文件】菜单，单击【新建】命令，在【新建】对话框中选择自己需要的模板纸，这在后面要进行详细的介绍。

　 1.2 录入文书内容
　　选择完"纸"后，就可以录入文书内容了。录入文书前要选择输入法，单击Windows98任务栏右端的【En】标志，你将看到Windows98的输入法列表，从中选择一种输入法后，就可以按相应的规则输入汉字了（这里我们选择智能ABC输入法）。
　　在输入的过程中直接键入要输入的字词的汉语拼音，按空格键后，用数字键选择要输入的字词即可把汉字输入到文档中。满一行后，它会自动折到下一行去，满一段后键入一回车键。我们制作的通知如图1、1所示。

　 1.3 修改文书中的错误
　　下面我们针对文书中可能出现的错误，介绍几种常用的操作，以便用来修改文书中的错误。
　　1.3.1 删除多余的字词
　　录入文书以后，可能需要划掉一些不必要的词语，只是我们就利用word2000中文版的删除功能即可达到这一目的。
常用的删除方法有：
　　1、后向删除：
　　向后删除是指将鼠标移到要删除的内容前面，按delete键即可。每按动一次delete键就删除一个字。
　　2、前向删除：
　　前向删除是指将鼠标移到要删除的内容后面，使用【←】键（又称退格键），每按动一次退格键，就删除一个字。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1、1

　　3、选定删除：
　　选定删除是指选定一些内容后，将所选内容删除。操作时将鼠标指针移到要删除的字前面，然后按住鼠标左键进行拖动，直到拖过所有要删除的字（拖动过的文字变为黑底白字），然后按【Delete】键或【←】键即可。 你可以任意选定一种方法，将"通知"中语义重复的"心意"和"呼唤"删除。
　　1.3.2 插入
　　如果要给文书添加字词以充实原有内容 ，就要使用插入操作。
　　下面我们举例说明：如在上一节中录入的"通知"中的第一段第二行的词语"这次"的后面插入"的命运"三个字，应执行如下操作：
　　1、 移动"I"形鼠标指针到文书第一段第二行"这次"的"次"字右侧，此时光标出现在"次"字与"会"字之间。 2、 用智能ABC输入法输入内容"的命运"。
　　这样，你将看到"命运"五个字插入在词语"这次"之后，而"会如何呢？"则被往后"挤"了三个字的距离。
　　1.3.3 替换
　　替换可以分为两种情况：第一种情况是插入模式下的替换操作，第二种情况是改写模式下的替换操作。下面我们分别加以介绍。
　　1、插入模式的替换操作：
　　指的是当光标置于文书中时，输入的字词插入在光标处，原来处于光标右侧的字词自动往后移。插入模式是文书录入时的缺省模式。
　　下面我们举例说明插入模式下的替换操作： 例如，通知第二段第二行末的"民镞"的"镞"字是错别字，应该替换为"族"字。此时可执行如下操作来完成替换：首先选中"簇"字，然后用智能ABC输入法输入"族"字。你将看到"簇"字被"族"字替换掉。
　　2、改写模式下的替换操作：
　　在Word2000中文版窗口最下方状态栏右侧框中有一个白色的"改写"两字，双击"改写"　，"改写"两字将变成黑色，表示文书处于改写模式，如图1、2所示。当文书处于改写模式时，输入的字词会自动将光标右侧的字词替换掉。 例如，在改写模式下替换"簇"字，可以执行如下操作：移动"I"形鼠标指针到文书第二段第二行末的"簇"字前面，用智能ABC输入法输入"族"字。这样就完成了替换工作。

图1、2

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注：在完成替换操作之后，应尽快从改写模式返回到正常模式下。此时再次双击状态栏中的"改写"，"改写"两字颜色将重新变为白色，表示文书已处于正常模式下。
　　1.3.4 复制和粘贴
　　利用Word2000中文版的复制、粘贴功能，你可以让计算机替你完成大量的重复工作。例如，文书最后一段话的"北京必胜！"，如果重复两遍，则可以加强语气。下面我们通过复制来实现这一目的。这里我们将介绍工具栏按钮操作和鼠标拖放操作两种不同的复制、粘贴方法。
　　一、工具栏按钮操作法：
　　即利用常用工具栏中的【复制】按钮和【粘贴】按钮来实现复制。
其操作如下：
　　1、移动"I"形鼠标针到文书最后一段话"北京必胜！"的前面，用鼠标选中"北京必胜！"这句话。
　　2、移动鼠标指针到常用工具栏上，单击【复制】按钮。
　　3、移动鼠标指针到要插入的位置（本句句尾），单击【粘贴】按钮。 这样，词语"北京必胜！"就被自动复制了一次。
　　二、鼠标拖放操作法：
　　鼠标拖放操作法是指用鼠标拖动要复制的内容，就能实现复制。与工具栏按钮复制法相比鼠标拖放复制法要简便得多，但是鼠标拖放复制法不适用于长距离间的复制。
鼠标拖放复制法的操作如下：
　　1、移动"I"形鼠标指针到文书最后一段话"北京必胜！"的前面选中"北京必胜！"这句话。
　　2、移动鼠标指针到选定的字上，在鼠标指针变为左向箭头键后，按住鼠标左键和【CTRL】键。此时，鼠标指针的右下方出现一个带框的"+"号。
　　3、移动鼠标指针到要插入的位置（本句末尾），松开左键。此时，"北京必胜！"被复制到相应位置，只不过仍是黑底白字。
　　4、在文书的任何一个地方单击一下。此时，刚刚复制的黑底白字的词语恢复白底黑字。 另外，还可以利用快捷键【CTRL+C】和【CTRL+V】来实现复制和粘贴功能，其中快捷键【CTRL+C】和常用功具栏上的【复制】按钮功能相同，快捷键【CTRL+V】和【粘贴】按钮功能相同。复制和粘贴功能，其操作方法和工具栏按钮操作法相同，只不过是单击【复制】按钮换成了击快捷键【CTRL+C】；单击【粘贴】按钮换成了击快捷键【CTRL+V】而已。
　　1.3.5 移动
Word2000中文版具有"搬家公司"的功能，它能将词语从一个位置搬到另一个位置，这就是所谓的移动操作。我们仍然通过举例来说明： 例如，将文书"通知"的第二段中倒数第二行的"唤起全厂职工积极向上的锻炼热情"放到"增强全厂职工的身体素质"之后更合适，这时我们可以让Word2000中文版"搬动"功能来达到这一目的：
　　1、移动"I"形鼠标指针到句子"唤起全厂职工积极向上的锻炼热情"的句首，选中它。
　　2、将鼠标指向黑底白字的句子的任何地方，鼠标指针会变为左向箭头形状，然后按住鼠标的箭头，则光标右下方会出现一个小虚线方框。向右拖动鼠标，会出一根竖虚线随着光标箭头移动，竖虚线表示移动的目的位置。
　　3、拖动竖虚线到倒数第二行的"以"字前面。松开鼠标左键。执行上述操作之后，句子"唤起全厂职工的锻炼热情"就被移动到句子"增强全厂职工的身体素质"的前面。
　　至此，我们将文书中的错误修改完毕，同时也学习了删除、插入、替换、复制、移动五种文书修改方法。你是不是感受到了Word2000中文版修改文书的便利，整个过程是不是轻松自如？

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1.4 进行文书的美化和修饰
　　文书的内容录入完毕，文书中的错误也修改完后，下一步工作就是美化和修饰文书，以使文书达到美观大方的效果。
　　1.4.1 字词句的修饰
　　在文档中，往往不同的内容需要使用不同的字符样式，这样一来文档才美观大方、层次分明、重点突出。要实现这一点，就要对字符进行格式化。它包括字体、字行、字号等的设置。
　　一、字体：
　　字体指的是具有相同外观和设计的一组字符和符号Word2000中文版允许使用者在各类中英文字体之间进行选择，中文Win98自带并常用的中文字体有宋体　、楷体、黑体等，英文字体有"Times New Roman"、"Courier"等（当然也可以添加其它字体、读者有兴趣可以自己了解）。
　　在【字体】列表框中，列出了Win98中所有字体，有的字体有一个打印机形状的图标，有的则是"TT"形状的图标，还有的没有图标。这些图标表明了字体的打印属性。打印机形状的图标表示该字体是打印机字体，内含在打印中；"TT"形状的图标表示该字体是全真（TrueType）字体，其显示效果和打印效果相同，没有图标表示该字体只能用于显示，不能获得相应的打印效果。
　　设置字体按以下操作进行：
　　1、 选定文本（可以是字、词、段）。
　　2、单击【格式】工具栏【字体】下拉列表框右边的下三角形按钮，打开列表框，在列表框中选择所需字体即可。
　　二、字号：
　　字号指的是字符大小。字号是表示有两种：一种是中文表示，如"初号"、"一号"、"二号"等，字号越小则对应的字符越大；另一种是数字表示，如8，10，12等，一个单位为1/72寸，数值越大则对应的字符越大。
　　设置字号按以下操作进行：
　　1、 选定要进行字号设置的文本；
　　2、单击【格式】工具栏【字体大小】下拉式列表框的下三角形按钮，打开列表框，选择字号即可。
　　三、字形：
　　字形是指对给字符进行加粗　、倾斜，下划线、边框、底纹，以及横向缩放的修饰。格式工具栏的中部有【加粗】、【倾斜】、【下划线】、【字符边框】、【字符底纹】和【字符缩放】等按钮。
　　设置字形按以下操作进行：
　　1、 选定要进行操作的文本；
　　2、选择您想要的字形处理，可以按下一个或多个钮，设置成功后按钮就会下沉不起。如果要取消则再按一次，这时按钮样子复原。
　　四、利用字体对话框:
　　选中要进行格式化的文本后，除了使用【格式】工具栏进行字符格式化外；还可单击【格式】菜单中的【字体】命令，打开【字体】对话框，【字体】对话框中可以同时设置字体、字号、字形、下端有字符格式化的效果的预览。这里的设置功能比工具栏上按钮更强，另外还有字符间距和动态效果的选项卡同时出现，读者可以跟据自己的需要，选择不同的项进行设计。
　　五、标题
　　例如，我们将文书第一行的"通知"设为标题，并将其放置在行的中间，可执行如下操作：
　　1、单击标题"通知"的任何地方，将鼠标移动到【格式】工具栏左端；
　　2、单击【样式】下拉框左端的向下箭头，单击下拉列表中的【标题】。这样就将"通知"社为标题形式。
　　1.4.2 段落
　　完成字符修饰工作后，我们来着重学习对段落进行各种格式化。Word2000的段落是指两个回车键之间的文本，可以是简单的文本字符、图形甚至可以是按回车键时产生的空行。利用段落格式化工具，可以调整行间距、缩进和对齐。此外，还能添加行号、边框和底纹等。
　　一、段落的对齐：
　　段落的对齐方式，也就是指文字在纸张上排版时是靠左、靠右还是居中排列。如果改变文字的对齐方式，需要执行下列操作：
　　1、单击待排版段落的任意一处，或者同时选中几个段落。
　　2、根据自己的需要按下常用工具栏上的【两端对齐】、【居中】、【右对齐】中的一个按钮。
　　二、行距：
　　行距决定了段落中各行间的垂直间距。在默认情况下，各行间为单倍行距，该间距可以容纳相应行中的最大字体，外加一小段额外的间距。段落间距决定了段落前后的空间。如果需要将某个段落与同一页中的其他段落分开，或者改变多个段落的间距，您可以增加它们前面或后面的间距。
　　要改变行距，具体操作如下：
　　1. 选定要更改其行距或段落间距的段落。
　　2. 单击【格式】菜单中的【段落】命令，然后单击【缩进和间距】选项卡。
　　3. 在【缩进和间距】选项卡状态下，请执行下列操作之一：
　　A、 要改变行距，请在【行距】框中选择所需的选项。
　　B、要增加各个段落的前后间距，请在【段前】或【段后】框中输入所需的间距。
　　三、缩排：
　　段落缩近是指在一段内容的前部或后部留下更多的空白区域。例如，我们一般习惯在每段开头空两个字，这就是Word2000中的"首行缩进两字"。
　 如果你想增减段落的缩进量，可以执行以下操作：
　　1、单击段落的任一处，或者同时选中几个段落；
　　2、如果增加缩进量，单击格式工具栏上的【减少缩进量】按钮；
　　3、如果减少缩进量，单击格式工具栏上的【减少缩进量】按钮。
　　四、符号：
　　项目符号是用列表组织信息的形式　，具有层次分明和结构清晰的特点，可以使文档更容易阅读，并在一定的程度上起强调作用。
　　如果要为段落添加普通项目符号，可以执行以下操作：
　　1、选取添加项目符号的段落；
　　2、单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，打开如下图所示的【项目符号和编号】对话框。
　　3、单击所需的项目符号，单击【确定】按钮
　　五、底纹:
　　该项能为输入的文字添加不同的底色。例如，给"通知"中的"2000年奥运会以落下帷幕"加上蓝色底纹，则需执行以下操作：
　　1、选中要添加底纹的段落"2000年奥运会以落下帷幕"，
　　2、单击格式菜单中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，单击【底纹】选项卡。
　　3、在颜色选择板中选择蓝色，单击【确定】按钮。
　　1.4.3 格式的复制
　　WORD2000中的格式包括：字符格式和段落格式。
　　复制格式按以下操作进行：
　　1、选定含有要复制的格式的文本（不要包括段落结尾标志符"硬回车"）。
　　2、双击常用工具栏上的【格式刷】按钮，这时鼠标指针变成刷子形状，状态兰中显示命令提示。
　　3、选重要复制格式的文本，这样就完成了格式复制。
　　4、使用完毕，在单击常用工具栏上的【格式刷】按钮或按Esc键，使鼠标恢复原状。
　　1.4.5 文书的快速编辑方法
　　使用快捷键和鼠标的右键，将会使编辑的速度明显加快。例如，常用的段落对齐方式的快捷键如下表所示
　　　快捷键        　　功能
Ctrl + L
Ctrl + R
Ctrl + E
Ctrl + J
Ctrl + Shift + D        设置段落左对齐
设置段落右对齐
设置段落居中对齐
设置段落两端对齐
设置段落分散对齐

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第二课 文书的保存和打印
　 本课知识点：
　　1、文书的保存；
　　2、打印文书；
　　3、退出Word。

　 2.1 保存文件
　　文书制作好了之后，应该将文书保存下来，为什么呢？保存文书有两个作用：保护和存放。保护是指通过保存文书可以使你的劳动不至于白费力气，如果不保存文书，突然发生掉电，那么你就只有重头开始。保存文书的另一个作用是存放，这好比将钱存放到银行中，需要用的时候可以将钱取出来，要再次使用文书时将文书从磁盘中"取"出来即可。当然，不要指望保存文书会产生利息。
　　2.1.1 常规存储：
　　一、保存新文件：
　　第一次保存文书时，执行如下操作：
　　1、移动鼠标指针到【常用】工具栏上，单击【保存】按钮。Word2000中文版将弹出【另存为】的对话框，要求你输入文书的名字和选择保存文书的地方。
　　2、在【文件名】输入框中输入你喜爱的文书名字。Word2000中文版已经为你预先取好"通知.doc"的名字（文书的标题）。
　　3、在【保存位置】列表框处选择保存路径，单击【另存为】对话框右端的【保存】按钮。
　　二、保存已有文件：
　　要保存已有文书　，只需简单地单击【常用】工具栏上的【保存】按钮或使用快捷键【Ctrl + s】就可以了。
　　保存文书时，Word2000中文版将其保存在硬盘上，以后需要使用它时将其从硬盘中调出来即可，这就是打开文书，这些内容将在后面详细介绍。
　　2.1.2 特殊存储：
　　一、换名保存: 如果对现有文件进行了修改，还希望保存原有的文件，则可以使用【另存为】命令保存当前编辑的文书。具体操作为：
　　1、打开【文件】菜单，单击【另保为】命令，打开【另存为】对话框；
　　2、选择新文书的所在的文件夹，输入新的文件命令，单击【保存】按钮。
　　二、全部保存: 如果一次打开多个文件，则可以同时保存。具体操作是：
　　1、按住Shift键，单击【文件】菜单，这时【文件】菜单中原来的【保存】命令将会变成【全部保存】；
　　2、单击【全部保存】命令，则所有打开的文件将全部被保存。
　　2.1.3 保存选项：
　　一、自动保存：
　　自动保存就是Word2000中文版每隔一段时间自动保存一次文件。
　　要设置自动保存，执行如下操作：
　　1、 单击［工具］菜单的【选项】命令，打开【选项】对话框，选择【保存】选项卡，选中【自动保存时间间隔(S)】复选框。
　　2、在［分钟］文本框中输入时间间隔10，也可用右侧上下两个微调按钮调整保存时间间隔，用鼠标左键按下按钮的上箭头，时间间隔会不增加，直至松开鼠标左键为止，反之亦然。
　　3、单击确定按钮。
　　二、快速保存：
　　保存一篇比较长的文书花费时间较长，你可以使用快速保存来节省保存文书所用的时间，快速保存只保存对文书的修改。要设置快速保存，执行如下操作：
　　１、 单击［工具］菜单的［选项］命令，打开［选项］对话框；
　　２、选择［保存］选项卡，选中［快速保存］复选框，单击确定。
　　三、完全保存：
　　完全保存是相对快速保存而言，它比快速保存节省磁盘空间。另外在有些情况下，必须使用完全保存，例如，通过网络对文书进行操作，就必须使用完全保存，因为快速保存无法在网络上进行。要设置完全保存，只需将［保存］选项卡中［快速保存］复选框清除即可。
　　四、保护文件的权限：
　　所谓保护文件，指的是使用户的文件避免不欢迎的人访问和修改。Word2000中文版提供了3种保护文件的方法：
　　1、为打开文书设置密码：防止未授权用户打开该文书。
　　2、为修改文书设置密码：防止未授权用户修改文书。3、建议以只读方式打开文书：只能通过另存为其它文书的方法来保存修改内容。
　　例如，为"通知"设置密码"password"，具体操作为：
　　１、 单击［文件］菜单中的［另存为］命令，打开［另存为］对话框。
　　２、 在［文件］框中输入"通知"，单击［选项］按钮，
　　３、 在出现的［保存］对话框中的　［打开权限密码］编辑框中输入密码"password"，单击［确定］按钮，在出现的［确认密码］对话框中的［请再键一遍打开权限密码］编辑框中再输入一遍密码"password"；
　　4、单击［确定］　按钮，返回保存对话框，单击［保存］按钮保存文件。 对于设置了打开权限密码的文件，再打开始如果用户输入的密码不正确，则打不开该文件。

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2．2 打印文件
　　经过不断地修改，总算制作出满意的文书了，不过别忙，还有最后一道程序--打印没有完成。因为不经过打印，文书终归只是镜花水月，可望而不可及。要拿到白纸黑字的文书，供同行传阅，供领导审批，就必须把文书打印出来。
　　2.2.1 打印预览
　　Word2000中文版有一个好处就是--所见即所得，文书在屏幕上的显示效果和打印出来的效果完全相同。这一点可用于用户修改或修饰。
　　如果你想看看前面成的通知的打印后的整体效果，可以执行如下所示的操作：
　　１、单击［常用］工具栏上的［打印预览］按钮，切换到［打印预览］视图，
　　２、单击［打印预览］工具览上的［单页］按钮。
　　一、缩放：
　　显示整页效果时　，WORD将通知缩小到３５％，此时已看不清"通知"的具体内容，如果既想看清通知的内容，又向显示整体效果，可以设置较大的显示比例。执行如下操作：
　　１、单击［打印预览］工具栏上的［显示比例］框右端的向下小按钮，打开［显示比例］列表，
　　２、在［显示比例］列表中选择所需的方所比例。
　　二、页数控制：
　　如果一份文档有许多页面，那么可以在一屏显示多页来查看文档的整体效果。此时你需要执行如下
　　１、进入打印预览视图，
　　２、单击［预览］工具栏上的［多页］按钮，打开多页显示面板，
　　３、按住鼠标左键拖动鼠标，确定多页显示的行数和列数，如"２ⅹ６页"，松开鼠标，则文档显示多页效果。
　　2.2.2 打印预览
　　正确设置打印机，往往能影响到文书的打印效果。这里我们以目前常用的HP LaserJ5P为例介绍激光打印机的设置。
　　１、单击［文件］菜单的［打印］命令，出现［打印］对话框，
　　２、单击名称列表框的下箭头，在列表框中选择HP LaserJ5P，然后单击属性按钮，
　　３、再出现的　［HP　 LaserJ5P属性］对话框中的［纸张］选项卡，选择自己需要的纸张大小；在［图形］、［字体］、［设备选项］选项卡中都单击［还原默认值］按钮。
　　2.2.3 打印
　　如果对文书的效果完全满意，就可以印了，其操作如下：移动鼠标指针到【常用】工具栏上单击【打印】按钮或用快捷键Ctrl + P。
　　这时就可以看到所制作的文书慢慢地从打印机中"吐"出，你的心里是否充满了喜悦：轻轻一按鼠标，就相当于以前撰写一篇文书。以前你也许会为撰写文书而烦恼，如今，要撰写多少份，只要打印多少份就可以了。望着打印好的文书，你是否还在慨叹：还是电脑的办事效率高！

　 2.3 退出Word2000中文版
　　凡事都应该善始善终，文书制作完毕后还有一项收尾工作：关闭文书，退出Word环境。要想退出Word2000中文版环境，执行如下操作：
　　1、将鼠标指针移动到【文件】菜单上，单击左键，打开【文件】菜单。
　　2、单击【关闭】命令，关闭新建的文书。3、再单击并打开【文件】菜单，单击【退出】命令。

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第三课 公文的制作及文书制作中的插入技巧
　 本课知识点:
　　1、文书格式（模板）的应用及制作
　　2、段落格式的应用及制作
　　3、纸张的设置
　　4、版面管理
　　5、域的插入；
　　6、图片的插入；
　　7、图表的插入、编辑、链接。 本章将通过例子具体介绍文书格式的制作和应用、应用段落格式的制作和应用以及文书的排版。

　 3.1 文书格式的应用
　　首先，让我们来了解一下文书格式的应用：
　　1、单击【文件】菜单中的【新建】命令，打开【新建】对话框；
　　2、在【新建】对话框中单击对应于要创建文档类型的标签。在新建对话框中有"常用"、"Web页"、"报告"、"备忘录"、"出版物"、"其他文档"、"信函和传真"、"英文向导模板"等几项选项卡。
　　3、从某一类型的列表框中单击合适的模板。例如选中"信函与传真"标签中的"传真向导"。
　　4、单击"确定"按钮。就可以根据模板方便的创建一个传真。
　　除了可以利用Word预定义的模板创建新文档之外，用户也可以根据需要创建自己的模板，或者修改已经存在的模板。

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3.2 制作文书格式（模板）
　 用户可以建立新模板以适合特定的需要，建立新模板的方法很多，这里仅介绍最常用的一种。
　　首先建立自己的模板，具体操作是：
　　1、选择【文件】菜单中的【新建】命令；打开【新建】对话框。
　　２、在【新建】对话框中单击【常用】标签，然后单击【空文档】图标。
　　３、在【新建】框中有两个选项：【文档】和【模板】，这里选择【模板】选项；
　　４、单击【确定】按钮，则出现一个空文档窗口，并且带有一个默认的名字（如"模板1"）。
　　下面是文书格式文件的内容制作过程：
　　1、在模板中输入"招聘"两个字，将其样式设置为"标题1"格式的方法是：
　　A、单击【格式】工具栏中【样式】列表框右端的向下小按钮；
　　B、打开样式列表；
　　C、选择下端的【更改】，将所选部分设置为正文或其它样式；
　　D、通过选择下端的【格式】中的选项部分，可以选择字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号等几项。
　　2、输入"加入公司简介"、"公司拟聘岗位及其要求"及其他内容；
　　3、将各部分设置成自己满意的样式，得到的模板如图2、1所示。