Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

jiussj

我是才看到这个帖子的，为了查找方便，留个记号哈。顺便向楼主致谢！

l602751689

原帖由 asd123wy 于 2009-12-18 14:43 发表
强烈建议删除无关的回帖，方便大家学习。每次都要一页一页翻贴找斑竹的课程
那些谢谢、支持、报道的东西有什么用啊，扰乱视线
建议没什么讲的话就讲一讲基本的函数用法，我不用学太高深的，就学简单的就可以

你看没看这个帖子的头2页啊 ，那有个只查看该作者的选项，而且又有目录，不会很影响你吧，而且老师是为大家讲的，你这个要求似乎有点欠考虑。。

[ 本帖最后由 l602751689 于 2009-12-18 15:51 编辑 ]

胡剑0227

名称-上天的眷顾

        在前文我提到过，“蜗牛为梦想而生，名称为函数公式而生”。真的，我真的太爱名称了，我感觉它为函数公式插上了飞翔的翅膀....

        好了，打住了，免得大家把隔夜饭都吐出来了,呵呵。

菜单位置：
        03版，“插入”--》“名称”。
        07版，“公式选项卡”---“定义的名称”功能组。
        
如图所示：



        初学基本菜单时总有点蹑手蹑脚，深怕还关联到其他的知识点，心理很是没底。那么，我告诉你学习“名称”时，只要牢牢抓住这个菜单就可以了，把心放下来，不用怕。        

        

定义名称：

        1.使用名称框：先用鼠标选中一个区域，然后在名称框中输入对应的名称代号，即可。如果下图所示。



        
        使用名称框来定义名称应该是一个比较快捷的技巧，不过我平时是从来不用的，呵呵。不是贬低这种方式，只是自己习惯了一个好用的方式后就不太原因改变。
        不过，刚刚我测试了一下，这种方式只能用来定义比较死板的单元格区域，不能用来定义函数公式，觉得用不少后悔，呵呵。
        不过，我觉得使用名称框来查看一些引用位置为“固定的单元格区域”的名称还是比较方便。

        2.批量定义名称：选中目标单元格区域，单击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”按钮调出“以选定区域创建名称”对话框，根据实际情况勾选对应的复选框，如下图所示


        
        批量创建名称的优势就是快捷！
        在03版中的入口是：“插入”---》“名称”---》“指定”。

        3.最通用的方式：最通用的方式就是在“新建名称”对话框中进行创建。该对话框可以通过单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮来开启。除鼠标外，也可以通过键盘按<Ctrl+F3>组合键开启“名称管理器”对话框，然后按<N>键（New）来开启“新建名称”对话框。

        然后就在“名称”框中输入合适的 名称，在“引用地址”框中输入合适的公式。因为可以写公式，那就自由多了，就像剑客手中有了剑，乐师手中有了琴，就尽情发挥了。
        如果是单纯替代一个固定的单元格区域，那么就直接在“引用地址”框中敲入“=”然后用鼠标到工作表中选择区域就行，而且可以鼠标键盘组合使用，很方便。也可以单击“引用地址”框右侧的“折叠对话框”控件，然后接着用鼠标来点选。
        如图所示



        如果单纯是用来定义一个常量，比如税率Tax，那么就可以在“名称”框中输入 Tax，在“引用地址”框中输入当时的税率即可，比如 =5% 即可，这样就可以使用Tax当5%来使用，这样公式就会更具可读性，到时想修改时也只要控制源头，在名称定义中对Tax进行调整即可。
        这个管理模式我们其实随处可以看到的，比如将单元格样式应用到工作表中，到时我们想修改工作表中的单元格格式，只要在源头即单元格样式中进行修改即可，修改后的效果会自动传递到所有应用该样式的单元格。

        当然，我最关心的是用名称替代一个公式，这样就可以用这个名称来替代这个公式了。当然名称的作用绝对不止是简化而已，下次我再透露。我觉得这个才是定义名称中的秘诀，呵呵。

        
编辑公式
        如果是小规模的公式，大家可以直接在“引用地址”中进行编辑。如果你尝试过在此进行编辑，那么你可能碰到过这样的事情，即左右箭头并不能控制光标，更恼火的是总是输入单元格地址。这是因为当时“引用地址”框处于“指向”模式，要进入“引用位置”的编辑状态只要按<F2>功能键即可，这在前面应该提到过的，相信你还有点印象。<F2>功能键的这个功能在其他对话框中同样有效。

命名规则

        名称规则，详细的不用去记忆，本着明确、简洁的规则就可以了。可以用中文，也可以用英文。反正违背要求时EXCEL会自动报错，知错就改就行了，呵呵。要注意的是，不要和单元格地址相冲突，这个虽然也会报错，但有时会一时想不通为什么报错。此外，一些在03版中合法的名称可能在07版中就非法了（如ABC1,在03版中是合法的，但到了07版就和单元格地址冲突了，因为07的行列规模比03有大大的突破，列号最大可以是XFD），这个时候EXCEL会自动在原名称之前添加 "_"以作为其在07中的新名称。

查看名称

        上面介绍了，可以在“名称框”的下拉列表中单击对应的名称查看对应的引用区域。除此以外，按<F5>功能键调出“定位”对话框，双击其中的名称也可以查看其指向的单元格区域。

        但并不是所有指向单元格区域的名称都会出现在“定义”或“名称框”中，如果名称指代的区域是一个引用函数返回的，他就不会再上面出现。但很多时候，我们还是想确定一下定义的名称是否就是我们预先设计的那样。这个时候我们可以这么做：进入“名称管理器”对话框，选中对应的名称，然后单击“引用地址”框右侧“折叠对话框”控件，就可以看到其实际引用的单元格区域，看图。








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如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-1-11 12:18 编辑 ]

好乱啊

取一个自己看到后还认识的名字最好。

胡剑0227

恩，取一个N年后看了还能回想起来的就更好了，呵呵

fenfei007

最近感觉自己excel方面太差了以至于影响了工作效率，看看大师写的很适合我，跟着练习了几天真的感觉进步不小

[ 本帖最后由 fenfei007 于 2009-12-19 11:55 编辑 ]

胡剑0227

原帖由 fenfei007 于 2009-12-19 11:01 发表
最近感觉自己excel方面太差了以至于影响了工作效率，看看大师写的很适合我，跟着练习了几天真的感觉进步不小

呵呵，看到大家有进步是我最开心的。前面的还都是心法经验的东西，我想只要你坚持一定可以为你打下坚实基础的，呵呵。哦，另外，叫我胡版好了。

xinci860715

胡版说的最后一段的，通过“名称管理器”的“引用地址”框的右侧的什么控件，这个是03版excel里面的吗?好像在07版的没有找到啊？而且那个控件具体是什么控件呢？图片好像也没有指明。

胡剑0227

原帖由 xinci860715 于 2009-12-20 14:23 发表
胡版说的最后一段的，通过“名称管理器”的“引用地址”框的右侧的什么控件，这个是03版excel里面的吗?好像在07版的没有找到啊？而且那个控件具体是什么控件呢？图片好像也没有指明。

嗯，目前已在原帖贴图标识。谢谢指出。

胡剑0227

用活名称的秘密
       在上一节我算是正式请出了函数公式的绝配---“名称”，并做了些基础的介绍，目的是为了初学函数公式的朋友对名称有一个初步的认识。经验中，对一个工具了解的越充分，使用起来心里就越是有底。至少不会彷徨、犹豫，老担心还有什么知识自己不了解。这一点是很重要的，让心静下来，静能成智么。
       对名称的进一步介绍我会在下一节继续，这里先介绍一下定义名称的实战技巧。这是和前文最初的桩功密切相关的，桩功是基础，这里在桩功的基础上加了一点:定义名称时必须盯住当时的活动单元格（就是在名称栏中显示的那个单元格地址）！如果在名称中使用的单元格引用地址不是完全的绝对引用（$符锁定），那么名称的具体指向或含义就会在不同单元格中漂移！
       下图两个实例只是为了说明定义的技巧，使用的都是简单的直接单元格地址引用，但千万不要认为这个偏移只是会在单元格引用的名称定义中发生。只要名称的公式中出现了功能性的单元格引用，这种偏移都会起作用。   

这也算是一个桩功吧。窗户纸一捅就破，非常好用，当然看你怎么用了，呵呵。

上图：






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[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-1-11 12:19 编辑 ]