菜鸟ACCESS学习日记(连载)

凝眸

我也在学习ACCESS，向你学习。

szyezi1313

ACCESS方法
导入
第一张表：
新建→导入表→文本文件（EXCEL）→导入→下一步（出现乱码→左下侧高级→代码页→简体中文（GB2313）→下一步（勾选“第一行包含字段名称）→下一步→下一步（勾选“不要主键”）→下一步→完成。
将两个（更多）表格内容加在一个表格中
新建→导入表→文本文件（EXCEL）→导入→下一步（勾选“第一行包含字段名称）→下一步（勾选“现存的表中” →点中某表）→下一步→完成。
筛选
点中要筛选的列中的某一单元格→右键→筛选目标→
包含：=“*处*”；包含：not“*苏州*”；起于：=“2*”；止于：=“*2”，大于并小于用二次：>200000；<600000
对于筛选后的结果再用“设计→数据透视表图→中间导出EXCEL标识→明细就全有了（在sheet2中，sheet1是数据透视表布局）然后布局得到自己想要得到的数据统计分析。
筛选出的数据量必须小于65536条，如果大于建议用“查询”来做。
表查询中需要用到的函数：
右键生成器→直接输入函数→注意不要加“=”→left([金融机构名称]，4)，month([交易时间]……以此类推。
ACCESS少量用法.rar (3.07 KB, 下载次数: 151)

2010-2-25 20:28 上传

点击文件名下载附件

szyezi1313

http://www.bccn.net/Article/sjk/access/jc/Index.html

aliceshum

IIF与OR，AND的结合使用

在EXCEL中，我用IF与OR，AND结合时，一般用下例这种公式：



能得出正确结果；


前天，在用ACCESS时，也想这样使用公式，如下：



结果出错，提示：



反正这个提示我也看不懂，也不明白，自己到底错哪了？在EXCEL中，就是这样用的呀！后来，得网友提示，试着把AND用在两个条件中间，如下：



这回终于对了，得出了正确的结果：




呵呵，EXCEL的函数，有一些在ACCESS仍能使用的，但就是用法稍有不同，这些，都要在使用中慢慢去体会。（AND是这样用的，OR也一样的道理。）

dg831451

不错。期待楼主经常更新。

在条件中录入   *样品*  它会自动加上like的。呵呵。ACCESS入门还是很容易的。而且报表功能查询打印方面说真的比EXCEL的确强。ACCESS的简单宏比EXCEL中用法还简单。

aliceshum

谢谢林妹妹的鼓励!

aliceshum

原帖由 dg831451 于 2010-3-1 22:50 发表
不错。期待楼主经常更新。

在条件中录入   *样品*  它会自动加上like的。呵呵。ACCESS入门还是很容易的。而且报表功能查询打印方面说真的比EXCEL的确强。ACCESS的简单宏比EXCEL中用法还简单。

刚刚试了, 是的哦, 条件录入中,可以省略"like"一词, 它会自动加上去.
not  "*样品*" 就会变成 not like  "*样品*"
"*样品*" 就会变成  like  "*样品*"

谢谢林妹妹指点!

dg831451

ACCESS的F1键经常使用。其实你这些问题都在帮助中有的。


还有微软官方网站的基础帮助也非常有用。而且也很形象。可以看一看。


http://office.microsoft.com/zh-c ... igin=CL100570042052

它这里有4个版本的ACCESS。你其实只要看2003与2007的就行了。2007讲得更详细。


我学这个时间也不长。呵呵。也是菜鸟一个。对于这些只是爱好。说真的ACCESS的查询与报表及打印的确比EXCEL方便多了。特别是在大数据的时候。能够非常灵活的查询。更新。打印。而且速度不会像EXCEL中如果公式太多就非常慢了。

[ 本帖最后由 dg831451 于 2010-3-3 21:09 编辑 ]

aliceshum

呵呵，谢谢林妹妹的推荐！网站非常好，图文并茂。

我目前只是用了ACCESS的表、查询这两项，主要是因为，它刚好能解决我工作中的难题。其他的项目，虽然也想学，不过，因为工作中暂时用不到，没有平时的实操，也不容易掌握。以后有机会再好好看看。谢谢先啦！

听说，很多EXCEL，ACCESS高手，都是花了时间和精力去看帮助的。

ACCESS确实非常好，尤其数据量大的时候，用它非常方便。

lhhqyt

学习中，似曾相识，很实用！期待中。。。。。