菜鸟ACCESS学习日记(连载)

aliceshum

初识ACCESS是在今年年中，决定要开始正式学习，并慢慢找机会应用到工作中，是在最近。因为公司的数据越来越多，用EXCEL做统计，常常假死机，十分烦恼。很多高手，都建议数据多时，要用ACCESS做后台，EXCEL做前台，于是决定开始学习ACCESS。

下面是本人的学习日记。当有一些新的认识或体会时，就写在本贴中。本人在ACCESS方面，是一只笨菜鸟，希望大家不要见笑。如果理解有不对之处，也请大家帮忙指出呀！

谢谢了！

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-27 14:35 编辑 ]

aliceshum

091227：

今天发现，ACCESS与EXCEL，互相之间居然都可以进行复制粘贴！这真是一个好消息！大大方便了工作！（考虑到公司数据多，直接在EXCEL中做数据透视，会出现假死机。本人尝试，每次把EXCEL新产生的数据行进行复制，粘贴追加到ACCESS表中；然后，在ACCESS中利用查询，做初步汇总；然后，再把汇总的查询复制到EXCEL中，进行数据透视。这样，最后出现在EXCEL中的数据源，数据就大大减少了，一般为原来的十分之一）

还发现，在ACCESS中，做数据透视，居然也有类似“增加计算字段”“组合”这样的功能，只是叫法，与EXCEL中不同而已。这又是一个好消息，也许，当对美观的要求不高时，数据透视，或者可以考虑直接在ACCESS中进行。

aliceshum

091227：

对ACCESS中查询的理解：

1、有点象EXCEL中的分类汇总，但比它进步得多，体现在：
A：查询不用对数据源排序；分类汇总必须排序
B：查询，当数据源变化时，可以同步更新；分类汇总无此功能
C：查询，可以根据多条件分类汇总；分类汇总，只能根据一个条件分类汇总
D：查询，不影响数据源，查询的结果，可以拿来做其他分析的数据源；分类汇总，多了“汇总”行，一般只能做结果，不能再做其他分析的数据源。
2、又有点象EXCEL中的数据透视表，但又不如数据透视表灵活，体现在：
  查询，就象只有行字段，没有列字段，页字段的数据透视表。（如果用交互透视，又象限制行字段只有3个，列字段只有一个，而没有页字段的数据透视表）

综上理解，本人以为，查询，适合做简单的汇总统计，并为进一步的统计分析提供数据源。

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-27 15:00 编辑 ]

aliceshum

091227：

查询中的条件设置，有点象EXCEL中的高级筛选，同行是“与”，不同行是“或”。但又有不同：
高级筛选中，同一字段可以出现多次，比如：
   日期                      日期                   客户
>=2009-10-1      <=2009-11-30            中国联通
查询中，一个字段只能出现一次，如果要对此字段设两个以上条件，必须用其他方式表达，比如上例，应改为：
                             日期                               客户
between #2009-10-1# and #2009-11-30#          中国联通

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-27 14:57 编辑 ]

zhc19620430

有些不一样吧，我也在学习ACCESS，向你学习。

aliceshum

我只是菜鸟哦，在这里一起学习吧。

pgwq

从EXCEL转向ACCESS学习,需要了解ACCESS是关系型数据库.
也就是说,ACCESS的表与表之间有关联的字段,关联的字段间存在一对一,一对多的关系.

比如:
员工表中有字段:
员工编号   员工名     

工资表中有字段:
自动编号  员工编号  月份   工资额

这个"员工编号"是主键,在员工表中有唯一性,不同的记录中不能有相同的员工编号。
但在工资表中在多个记录中可以存在相同的“员工编号”。
所以,员工表与工资表存在一对多的关系.  员工表是"一"的一方,工资表是"多"的一方.

学习ACCESS类的所谓关系型数据库，这是要点。

[ 本帖最后由 pgwq 于 2009-12-27 15:32 编辑 ]

aliceshum

谢谢分享.

aliceshum

091227：

在ACCESS查询中，表示日期时，前后要加"#"，才能被识别。今天没注意这个问题，折腾了半天，就错在没用"#"上。

实例是这样的：
我想做一个查询，里面要加一个字段：“期间”
这个期间取值为：
当日期<=2009-11-30,就为“~20091130”
当日期>2009-11-30,就为日期本身。

开始，我这样设表达式，结果提示错误；


然后，改成这样，设计视图倒是没提示错误，可是返回数据表视图时就出现错误了；




直到最后，用了"＃"，才OK。


[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-27 16:48 编辑 ]

qwbdl

继续努力....我正想学习...