这是一个销售合同管理的文件(分享)

clover4-4

即将目标月度的收款额调入“数据”处即可。这一操作应是很简单的，多作几次就会很快完成。

你意思是不会达到这样的效果：本月是几月，“本月收款明细查询”里就自动显示月的明细
想要它显示几月份的，需要手动调入该月份的数据？？？

chenyuanwen

所谓本月是指的当前月度，这个工作表是只是为查询当前收款情况而简单设置的，它确实不太适合作各年度、月度收款的历史查询。
不过在我的实际工作中，我还有一个专们的货款回笼工作文件，那一个文件查询起来就是非常地得心应手了。我也已上传到了这个版块，也不知你看过没有，你可以参考一下这个：
http://club.excelhome.net/thread-365640-1-4.html

如果有必要，你完全可以将其中的按年-月度查询的工作表引用到这个销售合同管理文件中来。

特别说明：这个货款回收文件非常重要，它与销售合同管理的文件是相互支撑的，有点象是总帐与明细帐的关系。借用会计上的平行记帐的原理，只要发生了任何的不同步记帐，在合同总表第一行就会变色，这就是在提示你出错了。这一设置是很有用的，这么多年来我的工作还尚未出半点差错。

85880229

我想要这个格式，可我不知该怎样把我的数据录进去，能否帮忙

chenyuanwen

简单啊，你只要保留一个设有公式的记录行，把其余的记录行全删除即可，然后把这记录行的内容改为你的内容就ok了，你接下来作新的记录时，可千万要记住一定要作整行复制然后粘贴到当前记录行，这样做的目的是保留所有设置好的公式，提高工作效率。
但是，你若想完全套用，一般不会那样的巧吧，因为总会有个别不适用的，总会或增加或减少一些字段的，这样的话，你就特别要注意“名称”这一定义的修改，使之适合于你的情况。因为“all”这一工作表是本系统所有透视表的数据源，它的名称被命名为“all”，其列字段的字段数应该随实际的改变而相应改变。你可在打开这个工作文件之后：点插入-名称-定义-all---然后按你修改后工作表的实际列数修正即可。

希望能够帮到你。

[ 本帖最后由 chenyuanwen 于 2009-3-9 08:36 编辑 ]

7cao

楼主太强啦，本人刚开始学透视表，正一张一张表试着重做一遍，可感觉订单录入项太多（达108项），怎样才能保证录入时不漏项不错项？
如果用access可能表格会简单明了些。也正在学，呵呵，如果有是否也能分享？

chenyuanwen

在满足工作要求的前提下，完全应该尽可能地减少列字段，你仔细看看104楼中的附图，我已少至86列了，在这些列字段中，有很多是通过设置自动公式而自动生成的。也有很多是通过整行复制-粘贴，只需作局步手改，完全不必手工一个字段一个字段地录入。还有，你说你在一个表一个表的做，你是怎么做的呢？其实没有这么复杂的，你只要做了一个，就可通过工作表的复制为几多个，只是调整一下透视表的构建而以。
至于access,看来就免了吧，毕竟是奔6之人，啃起SQL和VBA来是有些感觉费劲了。

[ 本帖最后由 chenyuanwen 于 2009-3-10 07:42 编辑 ]

clover4-4

我想问一下你在ALL这个表中定义名称ALL的引用位置是什么？我看了你的名称，以为你是引用整个表，也就在我的表里这么做了，但发现这样做出来我引用的是：=订单查询!$A$1:$CS$1101
而你的是：=OFFSET(all!$A$1,0,0,COUNTA(all!$A:$A),108)
是不是我理解错了？

chenyuanwen

你的是静态的数据源，我的是动态的数据源，你的数据源当发生了新的记录行时，就得要重新选定数据源，而我的却会隨着新的记录行的增加而隨之增加，不必再作数据源的重新选定。

=OFFSET(all!$A$1,0,0,COUNTA(all!$A:$A),108)

以上这个公式表示的是：A列为空值的行，数据源不存在，反之，存在。108是这个动态数据源的列数，如果列数发生变化，这个数也要作相应修改。

注意：列数应该尽可能地少，可要可不要的，就最好不要，以节省空间，也可加快运行速度。还有，A列要随时更新，千万不可出现空值。

clover4-4

啊？何为静态的数据源何为动态的？要怎么弄动态的？

chenyuanwen

在上面104楼和108、109楼就是说的何为静态数据源，何动态数据源啊。