Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

l602751689

一直向往着07版，但由于工作关系只能死守03。
继续期待、学习。

ok0551

原来一直在学习VBA，自从前几天一位老兄帮我解决了个问题之后就下定决心同时学习公式函数。

胡剑0227

呵呵，个人感觉，函数公式上手快点，应付突击问题比较好。当然，我想你要两头抓精力可能是个问题呀，呵呵。

胡剑0227

初识数据有效性

        印象中，名称“谁人不识君”一节中提到过数据有效性的“序列”功能。那似乎只能通过编程才能达到的下拉列表效果，常常让初学者惊喜不已，进而乐此不疲,如下图所示。




        上图中，我们看到选中单元格时会弹出一个小标签来提示录入，这是“数据有效性”的“输入信息”功能，另外从下拉列表中选取数据完成录入是“有效性条件”的“序列”功能，可以通过以下步骤进行设置：

菜单入口：
03：数据-数据有效性
07：“数据”选项卡-数据有效性

提示信息功能




序列功能




        “数据有效性”就是为了帮助用户提高录入的准确率，所以可以设置“输入信息”功能，算是打个招呼，又有“出错警告”作为强制，而核心自然是设置各种有效性规则，有内置的也可自己设定逻辑。而“序列”是内置方式中比较有灵性的一个，可以通过名称或单元格引用先设定一个可选范围，在这个范围内随便选，这样就大大提高了录入的准确率和录入效率。

        “数据有效性”有个特点，即善打埋伏战，但不善策反。这个啥意思呢？就是我们先设置了“数据有效性”，然后输入数据，这时“数据有效性”是会执行使命的，该“警告”就会发出警告，该“禁止”就会弹出“禁止”信息框；但是，如果事先已经输入了数据，然后再马后炮进行“有效性”设置，这个时候“数据有效性”就不作为了，就是不具策反能力。

        03版，07版都这样，不过可能考虑到了这部分原因，在07版中做了弥补。具体就是可以通过菜单命令，显示所有不符合有效性条件的项目，如下图所示。

插图


        千言万语又回到同一句话，“03版非常优秀，但07版更优秀，呵呵”。从上面我们可以看出，思想上微微一动，“数据有效性”的“圈释无效数据”功能还可以当“条件格式”用呀，大家说不是？

        在“数据有效性”中嵌入函数公式一般在两个地方，第一就是“序列”的数据源，另一个就是自定义，切入口如下图所示。下次再详细絮说。




如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-1-11 12:45 编辑 ]

ok0551

原帖由 胡剑0227 于 2010-1-9 17:25 发表
呵呵，个人感觉，函数公式上手快点，应付突击问题比较好。当然，我想你要两头抓精力可能是个问题呀，呵呵。

胡剑版主说的很对，函数主要用来应付突击问题。应付老大可能随时要的数据，更多的问题都是用VBA解决。

胡剑0227

呵呵，用何时的手段处理合适的事情么。习惯函数的就会尽可能的用函数，会VBA的就会尽可能的用VBA，当然两个都厉害自然最好拉，呵呵。

qiaoge163

以前用时还真没注意这个输入信息设置功能，还有这个出错警告也很有用，可以避免手误输入啊。
辛苦胡工了，希望能尽快讲到函数的中、高级应用

有效性里的自定义的公式具体怎么用啊？能举个例子吗?

[ 本帖最后由 qiaoge163 于 2010-1-10 15:40 编辑 ]

胡剑0227

嗯，要不这样，我在目录的下方先 凑一些我以前写的函数应用帖，如果你确实那么“饥渴”的话 。
慢工出细活...我尽力吧

这些帖特点会比较鲜明，但循序渐进性应该不好。此帖，我会尽可能性细的来解析函数的应用，不过一个人确实进度有点慢。有意着欢迎加入写帖队伍，呵呵。

不过，我觉得学函数还有一个很不错的方法，就是一个一个函数搜着来学。
比如 常用的函数：SUM，你搜一下SUM，一定出来很多帖子，你就看，就能掌握大部分紧要，再收MID、MATCH、LOOKUP等...

好了，我先整理一下自己的有点渐进的函数帖吧。

alwstr

胡版，是否可以从你的经验来告知一下哪些函数是比较常用的？ 也不需要很详细，只要有函数名就可以了
我们在论坛上直接找该函数的解释 或者看 Excel里面的帮助进行学习
毕竟，从插入函数那里看所有的函数，太多了，把握不住关键

胡剑0227

嗨，其实这样有进入一个误区，函数在于能否用活，用妙...不在于具体的函数。就如英语的动词，HAVE，MAKE，TAKE，用活了才有效果。以搜函数名的方式就是去体会各种用法...在这个探索过程中得到丰富的实战经验，这个才是最重要的。