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楼主: 胡剑0227

[分享] Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

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发表于 2010-1-11 11:29 | 显示全部楼层
本帖已被收录到知识树中,索引项:公式基础
通过几天的学习,很有进步,感谢胡版主。

=====================================================================
嗯,前面的都是经验心得。如果有一定的函数公式使用经验,很更快更好的吸收这些养分。我觉得不要把这些纯当成基础来看待。你进步,我快乐,呵呵。

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2010-1-11 15:41 编辑 ]

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发表于 2010-1-11 12:23 | 显示全部楼层
原帖由 好乱啊 于 2009-12-9 22:26 发表

弱弱问一下,如果是绿灯,字就显示绿色;红灯就显示红色。除了条件格式,用函数能实现这个效果么。

我也想了解这个问题,不知道怎么样能达到此效果,因为要设置条件格式中的公式,可它们使用的是一个公式呀,怎么设置?

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 楼主| 发表于 2010-1-11 12:38 | 显示全部楼层
这个条件格式请参见413楼吧,你看看吧。如果是函数公式问题,那么请在函数公式方面求,现在能理解就理解吧。前文的条件格式主要讲了条件格式自身的一些知识以及函数公式在其中嵌入时的规则。

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发表于 2010-1-11 12:52 | 显示全部楼层

回复 247楼 胡剑0227 的帖子

定义名称是Excel里一个非常常用也非常有用的操作,他可以使你的某些操作变得更简便、简洁。看完胡剑版主的贴子后,我有很多收获。现将自己的学习心得简单整理如下。

(注:我使用的是2003版,以下楼层回复所用的附件全为: 学生名册.rar (2.29 KB, 下载次数: 405) )

====================================================


一、指定:


当你点击插入——名称——指定后,会弹出四个选项,如图:

1.jpg


他是给你选定的工作表区域指定名称的名字,你可以选择其中的一个、多个或全部选项。

比如:

2.jpg


当我们选择了定义首行后,实际上就创建了9个名称,按ctrl+f3可以看到,9个名称的名字分别为选中区域第一行的:编号,学校,年级,班级,姓名,语文,数学,品德,总分

而每个名称所代替的区域都是该字段下的行区域数据。

3.jpg


相应的其他选项也是一样,无非就是把行变成列,名称的名字从第一行变成第一列,或最后一列,最后一行而已。

尝试一下就可以知道。



================================


二、定义


定义”用来快速定义单元格或单元格区域的名称。

当你点击“插入——名称——定义”后,会出现一个定义名称的对话框:


4.jpg


在“当前工作薄中的名称输入要定义的名称的名称,如姓名、“语文等,名称可以自己定义。

在“引用位置处输入名称引用的单元格或单元格区域的地址,也可以将光标定格在“引用位置框里,拖动鼠标在工作表中进行选择!这里的引用一般情况下是用绝对引用,如果根据需要,要用相对引用的,也可以进行相应的更改!


还是前面的例子,如果我们只需要定义“学校的名称,则点“插入——名称——定义”,也可以按快捷键ctrl+f3打开它,设置为:

5.jpg


点击“确定”即可完成对名称的定义。


当定义名称后,选定名称引用单元格或单元格区域时会在工具栏的名称框里显示出你所定义的名称

6.jpg


当在公式里对单元格进行引用时也可直接用此名称。

例如刚才我们定义的名称姓名引用的单元格是B3:B13单元格,当需要对这些单元格进行引用时,可以直接用“学校”代替B3:B13。例如:

7.jpg


定义名称还有捷径可走,不用每次都点击“插入——名称——定义”或者按ctrl+f3来定义,我们可以选定需要定义名称的单元格,然后再工具栏的名称框里直接输入所要定义的名称的名字,回车即可。

9.jpg


另外:名称的引用对象不只是单元格或单元格区域,也可以是某公式的结果,自己可以尝试一下!!!!


[ 本帖最后由 ggsmart 于 2010-1-11 12:59 编辑 ]

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发表于 2010-1-11 12:55 | 显示全部楼层
================================接上贴============================

三、标签


在使用“标签”功能之前,请打开“工具——选项——重新计算”,勾选“接受公式标志,只有勾选了该选项才能使用“标签”的功能,记住:Excel默认该选项是没有勾选的,如果你要使用该功能,最好在新建工作薄的时候勾选上该选项,否则公式的结果会产生错误!

10.jpg


设置好后,对什么是“标签”可能我们都不清楚,从没接触过,你会感到很抽象,那先不说,我们看例子:

点“插入——名称——标签,弹出一个对话框:

11.jpg


将“添加标签区域”激活,点H2单元格,点选“行标签”,点击添加,这样就完成了一个“标签”的添加:

12.jpg



标签我们设置好了,开始来应用:

在H16单元格输入=sum(品德)(为什么输入“品德”?因为我们标签H2单元格的文本是“品德”。)回车,看一下得到的是什么结果?先声明一下,在之前我们并没定义名称为“品德”的名称。这点,我们可以按ctrl+f3看一看。

13.jpg


双击H16单元格,可以看到公式是对H4:H13单元格的引用。

14.jpg



标签”是什么,已经很明了了。

但是刚才我们的例子选择的是“行标签”,“列标签”可以自己试一下!


补充一点:当标签所在的单元格的文本修改后,公式引用里的内容会自动进行相应的修改,列标签使用的是列相对引用、行绝对引用;行标签使用的是行相对引用,列绝对引用。


====================================================


四、粘贴


粘贴”比较简单,刚才我们定义了一个“姓名”的名称。

点E16单元格,输入" =counta( ",点“插入——名称——粘贴,出现对话框:

15.jpg


单击“确定”,再输入右括号(")"),回车,即看到效果了。

这个我就不多说了,尝试,尝试!!!!


====================================================

五、应用

目的是将公式里的引用区域转换为名称,看动画:

应用.gif


在未对求和区域进行定义名称时,公式引用里显示的是单元格的地址,定义名称后,还是引用单元格的地址,当使用应用后,就变成我们定义的名称的名字了!


[ 本帖最后由 ggsmart 于 2010-1-11 12:56 编辑 ]

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发表于 2010-1-11 13:02 | 显示全部楼层
回复了几次都没成功,最后一次又提示内容过长.所以,不得已分作两个楼层了..
呵呵....几经周折回复了一个贴子,忽然感觉也有点小小的成就感.哈哈...

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发表于 2010-1-11 14:23 | 显示全部楼层
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感谢叶枫。写的真好。

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 楼主| 发表于 2010-1-11 15:30 | 显示全部楼层
叶枫,漂亮!
帖子布置的漂亮,用心了,那个“标签”我也才第一次接触,平时都当摆设了,学习了。

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发表于 2010-1-11 15:32 | 显示全部楼层
新手,只能一个慢慢学,先练桩功,让大家见笑了!
同时谢谢版主,因为找了好多地方才在这里发现了这个,谢谢!

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 楼主| 发表于 2010-1-11 18:51 | 显示全部楼层
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本帖最后由 胡剑0227 于 2011-9-2 07:59 编辑

答一同学问,煮豆燃豆萁

煮豆燃豆萁.gif
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