本帖最后由 ctp_119 于 2013-3-20 17:19 编辑
在我们的工作中，每天都在使用Excel，你是不是自觉或不自觉的形成了自己的习惯呢？我相信，每个人在不同的时期，对Excel的理解和熟练程度不同，都会形成一些后来认为是不良的习惯，很可能就会折杀Excel的功能。看看以下这些不良习惯是否也发生在自己的身上？如果是，希望看完这贴以后能够慢慢的改正。如果你认为还有新的不良习惯，也希望你能跟帖分享，给大家借鉴…… 其实这个习惯，不是发生在我身上，是我同事身上，我刚教她不久，她还是使用她那“土”办法。当时我着实有点不解，甚至有点生气，如此不可教，下次再也不好事了，我心想。可是回来想想，便释然了。正因如此，才有此贴的产生，我每每发帖都会有种冲动，才会发主题帖的。 说了半天，还不知道你同事到底有什么不良习惯，使你如此大动肝火？ ①其实就是上下文本换行，我上次教过她按住Shift键，拖动单元格边框上移即可，上面那行文本会自动下移，一次交换成功。而她偏不，非要剪切，粘贴到其他位置，再把上一行剪切，粘贴到下一行，再把开始粘贴到其他位置的文本剪切粘贴到上一行。你看多费事，我都快饶舌跟了。 如此下来大大折杀了Excel的实用功能，这种不良习惯实在不可取，望引以为戒。其实一些本本主义的教程，往往会使初学者形成这种所谓的不良习惯。为什么这么说，我们不说其它，单说复制数据，本本主义的教程，都是教你先复制（ctrl+c），再粘贴（ctrl+v）。其实这是最笨的方法。我们知道，复制数据，按住Ctrl键，拖动数据行的单元格即可。复制工作表和工作簿都可以使用这简单的方法。 ②单元格修改数据，我相信绝大多数人用鼠标双击来进入单元格的编辑状态，本人以前也是这样操作的。如果改用F2快捷键，再用上方向键和Home键和End键就披靡无敌了。有的人会说，这有什么大惊小怪的，怎么用顺手怎么用，其实双击鼠标很难一次性定准位。要多次操作，而且输入还得用键盘，这样势必会影响效率。 修改数据我相信很少有人会用Insert键，包括本人。可以这么说，都是一些不良习惯使然。 如果此帖提到一些不明白的操作，请明示，我会实时录制动画以告知。 | 
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发表于 2013-3-18 10:14
发表于 2013-3-18 10:26
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