经理需要有这样的excel的水平

yl6242003

使用excel做数据分析和管理在日常工作中摸索了几年，想对这个知识链进行个小结。想了半天，于是这篇文章用了惹人骂的名字，抱歉。

关键词：协作、动态图表、动态报告、dynamic chart, dynamic report, KPI, traffic light。

我们在日常工作中需要去统计控制公司日常运营的情况，如报废、labor loss...。如何使用excel去自动统计指标运营情况呢？。。。

通常要求下，这不算是什么难题，雇两个文员，进行数据的统计和报告。但是面对人工汇总的报表，人为的失误、时效性和效率总是不另人满意的。。。

掌握一定的excel技术可以做到对公司运营的情况了然于胸，做到data speaking，有的放矢。第一时间展开行动，在现在的工作中，速度意味着生存。。。。

本文使用的工具：纯excel，网络环境为局域网。

我们的目标
1 简单的数据库
2 多人共同协作维护基础的数据库
3 实时报告、动态报告、动态图表
4 dashboard反应公司指标运行情况

自己建的几份报表，如下图



1 Step 建立基本数据库，用语报表的分析。
技术：
没有特别的要求。
数据库的格式需要根据你所需要的分析进行设计。
也可以从SAP系统导入。
注意遵守excel的格式要求。

2 Step 以数据库位基础，进行数据统计和分析
技术：
数据透视表 （推荐）
或者统计函数

3 Step 动态报告、动态图表
技术：
使用offset,counta函数，使数据透视表动态引用数据源
使用名称，动态引用
使用函数indirect
数据更新方法，将数据源文件打开，然后更新数据源。可以使用VBA后台更新数据

4 Step 图表技术
技术：
使用dashboard、KPI图表、traffic light.

具体的技术，没有展开，因为内容实在太多，自己又没太多的耐性。。。

亲爱的锁骨

你想表达什么

f8b1987

只能说楼主的报表图，牛X。

如果是经理，并不需要具备excel知识，他需要的是有能力的下属即可。

jygzcj

f8b1987 发表于 2012-4-2 10:39
只能说楼主的报表图，牛X。

如果是经理，并不需要具备excel知识，他需要的是有能力的下属即可。

完全同意。经理可以不会EXCEL，下属必须很精通。经理必须有理念，有想法。

gloomly

经理 会拍脑袋就行，然后下面的人用高深的excel水平论证评估。

yiyiyicz

jygzcj 发表于 2012-4-2 12:48
完全同意。经理可以不会EXCEL，下属必须很精通。经理必须有理念，有想法。

经理可以不会excel，但是不会excel的经理不是优秀的经理
1，问题就存在于过程的结果中，如果经理不会从过程结果的发现问题，很难进步
2，要求下属会的，自己也应该能示范。用计算机，灵活运用信息化系统，是中下层经理的基本功。对于爬到高层的，应该经历过中下层。如果跟不上进步，怕是会落伍的、被蒙骗

shuyee

中层管理很累的，你不会？你怎么指导下属？当然，“经理”这词的职位，可高可低就是了.

qianlongguo

loiz楼主的报表很有意思，分享一下如何

cathylu1983

我觉得用excel做图表只是excel运用的一小部分。
建议加上以下部分的内容：
1、用excel+access数据库建立小型管理系统。比如说我曾经写过的资料管理系统、供应链管理系统
2、用excel建模，进行数据分析。比如用excel建模进行安全库存的计算、forecase的预测、物料缺料的预测
3、用excel进行决策分析。比如使用excel的变量求解，进行管理决策分析。
4、用excel实行办公自动化，比如一些日常的统计工作，报表的制作、数据的处理，完全可以通过几个按钮解决。

   以上愚见，让大家见笑了

怨月恨花

LZ的图作的很棒，但是这是拿给 经理 看的，他只要能看懂，能明白这些图表达的意思，就算是个好经理了。当然，一个好的经理一定有一个得力的经理助理，助理才是做这些图表的人呐！
现在想向LZ请教：1、这些漂亮的图表的制作过程；2、适用范围；3、注意事项
……谢谢分享你的经验。