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楼主: AIEO.CN

十足简单,极致灵活的工作流

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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:25 | 显示全部楼层
分别以尚主任(xs011)、董经理(xs01)登录,进行审批,审批完成后查阅审批明细,可以看到主管逐渐审批已经完成,该报销单进入第4步——财务审核步骤。
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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:27 | 显示全部楼层
将审批级别改为12,以上海职员1(xs0111)登录,新建报销单,分别以尚主任(xs011)、董经理(xs01)、朱总(xs000)、肖总(xs00)登录,进行审批,审批完成后查阅审批明细,可以看到主管逐渐审批已经完成,该报销单进入第4步——财务审核步骤。由于审批级别调高,主管逐渐审批经过销售部才走完历程。销售部设置了朱总(2)、肖总(1)两个审批位次,因此在销售部需要走2步。
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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:28 | 显示全部楼层
在实际工作中,经常会发生跨部门的代办事项,涉及的相关费用将由委托部门承担。以上海职员1(xs0111)登录,新建报销单,帮北京办代办事务。看看该报销单走过的审批历程。我们的内建逻辑是:先经由本部门审批,过后转由代办部门审批,之后走代办部门的审批序列,直到设定的最高级别审批完成(目前仍是12)。
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发表于 2010-6-17 08:28 | 显示全部楼层
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我怎么感觉有些做广告的味道啊?呵呵,能否略见一斑呢?

期待中~~~~~~~~~~~

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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:29 | 显示全部楼层
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在单位里,成立项目来处理某些专项事务也很常见。在我们的架构中,项目必定隶属于某一组织,级别可高可低。项目型审批,先经过项目负责人,再到项目所属组织逐级审批。先看一个公司级项目的审批过程。
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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:31 | 显示全部楼层
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再看部门级项目的审批。“财务电算化”是财务部的项目,逐级审批到财务部为止。当前的审批级别设置为12,到财务部就够了。刚才的公司级项目却走到公司的总经理审批,原因在于我们的架构中,除非审批级别设为0,否则项目型审批至少要走一步所属组织的审批,因此公司级项目走到11级。
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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:32 | 显示全部楼层
工作流中,顺利地逐级审批是最理想的情况,因为各种原因产生的拒绝退回是难免的。如何妥善处理是考验工作流引擎的试金石之一,且看我们的处理效果。我们的拒绝退回设置在具体步骤上,每个步骤相互独立,可以直接退回审批人(0),也可以退到其它指定步骤。这里,财务审核拒绝设为一退到底,而财务经理拒绝设为退回前一步(财务审核)重审。我们以比较简单的86号报销单为例做拒绝演示,被财务审核拒绝后,步骤退到0,经过重新提交审批才又开始新的审批历程。但这并不影响之前的审批记录,我们将审批流程的迂回曲折演绎得很完美,原汁原味地保留了历史的真实。
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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:35 | 显示全部楼层
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在简单的指定跳转下,我们已经实现了相当灵活的审批流程。但在实际工作中,往往需要根据单据本身的情况判断,走不同的审批流程。常见的有,按照单张单据的金额大小,对应不同的最高审批级别。在我们的例子中,500元以内由区域经理审批即可,500~2000之间由销售部审批,超过2000由公司总经理审批,这时就需要启用弹性跳转。我们采用存储过程来设置弹性跳转,可以根据任何有关数据做判断,设置下一步的步骤,还可以设置审批级别、审批位次。设置方法依然简单,却可以实现无所不能的极致灵活。

ALTER PROCEDURE BX_1
(@zz varchar(50),@ID int)
AS

declare @je float,@bz int,@jb int
select @je=sum(je) from bxmx where zid=@id
select @bz=4,@jb=case when @je<500 then 13 when @je>2000 then 11 else 12 end
update _us set spbz=@bz,spjb=@jb where usr=@zz
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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:36 | 显示全部楼层
现在做一张小额的报销单,看看所走的审批流程。当启用弹性跳转,弹性跳转的设置优先于“审批级别”与“审批位次”,虽然审批级别的设置依然是12,但由于金额很小,所以逐级审批走到13级就已完成。
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 楼主| 发表于 2010-6-17 08:37 | 显示全部楼层
介于5002000之间的报销单,逐级审批至于销售部。
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