十足简单，极致灵活的工作流

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有一阵子没发帖了。我在这里，算是比较另类，不少人会觉得我是狂人，言辞尖锐，出言不逊。因为所处的阶段不同，大家认识各异，褒贬参半，也在情理之中。我要说的是，不是我妄自尊大，倒是很多Excel高手妄自菲薄了。Excel何必不能做大事？要看怎么用了。光靠Excel本身，玩VBA，确实有些小儿科。但善用Excel界面友好、用户众多的优势，结合数据库，优势互补，相得益彰，就不但可以办大事，而且可以办得很漂亮！好，闲话少叙，言归正传，再给大家介绍一个Excel版的工作流，跟市面上的专业级工作流相比，我们是专家级。我们的工作流内置了强大引擎，大家如果想要做出这种效果，又适合自己的工作流，所要做的，只是补上临门一脚。

（文件已上传，迟到半步，见谅）

[ 本帖最后由 AIEO.CN 于 2010-6-19 21:17 编辑 ]

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任何一个单位，不论是营利性的企业，还是非营利性的政府机构、社会团体，都是为了某个或某些使命而存在。通过人员之间的分工协作，完成具体的一件件事务来实现目标。一个规范可持续发展的单位，应该组织机构清晰，人员权力职责分明，分工协作，有章可循。事务的办理，应该按照预定的流程，约定的时限，渐次完成。

且不谈遥远的从前，当今主流的签字盖章的文件流转与事务处理方式，存在着许多不足与隐患，比如签字核对麻烦，存在冒签可能，事务的处理过程含混不透明，过程难以跟踪监控，为暗箱操作提供便利，为疲沓拖拉提供土壤。随着信息技术的发展，电子签核的出现为问题的解决提供了可能。

当然，目前常见的OA、工作流软件，由于架构设计上的不成熟，离满足实际需求还有距离。主要的缺点有：权限设置过于繁杂、流程设置过于僵化，流程展开偏离实际，等等。为此，我们开发了自己的工作流引擎，追求完美地模拟现实，十足简单又极致灵活。下面我们将结合实际案例分析讲解。

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1、组织架构是工作流的核心，在我们的例子中，把公司定为11级，下面只设了2个直属部门，销售部与财务部。销售部下设4个区域，区域下设办事处，办事处为14级。为方便组织的维护管理，我们安排了一个有趣的小功能，双击第2列的组织代号，就可以方便地查阅其下属组织。没有下属组织，则显示全部。

[ 本帖最后由 AIEO.CN 于 2010-6-17 08:14 编辑 ]

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2、要进行工作流演示，需要相应的员工参与，我们根据组织架构安排了一些测试员工。按照之前对工作流理念的分析，每个员工都必须且只属于一个组织，组织的级别可高可低。

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3、由于我们采取了角色与组织分离的新架构，角色的设置就变得非常简单。

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4、基于新架构，我们的权限设置（授权）很有特色。通常的工作流软件，授权只有角色一个因素，试图通过角色来解决所有的授权问题，因此角色的设置本身就变得非常复杂，同时反而影响了灵活性。在我们的架构中，角色只负责整个单位的某一项职能，与组织（部门）无关。与组织有关的授权，直接将某个组织授予即可，无须关心其头衔。项目必定隶属于某一组织，看起来与部门很相似，两者的区别除了相对的长期与短期，项目在核算上比部门也更复杂一些。审批位次的引入增添了授权的灵活性，也比较符合单位运作的实际。

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5、项目比较简单，也列几个举例吧。

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6、基本的信息准备完毕，看看我们简单而又灵活的流程设置。我们安排了几个常用的流程，先看看费用报销审批的明细设置。常见的报销审批，一般先经过主管逐级审批，然后到财务部门，经过审核、财务主管批准、出纳付款几个环节。后面确定角色的设置比较简单，一般的工作流软件都能很好处理。而主管逐级审批却很少有软件能很好应对。不同单位的组织机构与费用报销规定千变万化，要处理好并非易事。不过对我们来说，不仅应对自如，而且设置非常简单。只要将角色、部门、项目全部置空，设置好最高审批级别，即可自动实现灵活的逐级审批。

[ 本帖最后由 AIEO.CN 于 2010-6-19 07:58 编辑 ]

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我们先看看比较简单的指定跳转，将主管逐级审批的通过跳转改为4，审批级别改为13，新建一张报销单看看实际的审批流程。

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以上海职员1(xs0111)登录，新建报销单，建好后提交审批。