运用函数DIY公文管理系统

学问者 · 发表于 2010-1-26 18:03

谢谢楼主分享！

gtsp · 发表于 2010-2-1 17:58

我有很多文件，我怎么添加到管理系统中去呢？
放到指定文件夹中？
还是怎么操作，请师傅们指点？

gouweicao78 · 发表于 2010-2-2 08:46

1、文件按规则命名，比如001号……、002号……等等
2、文件按规定路径存放，放到相应类别、年份的文件夹中
则系统按F9刷新即可自动生成清单。

lovingness · 发表于 2010-2-11 17:41

支持……很佩服楼主哦

2001927f · 发表于 2010-3-1 15:10

我在指定的文件包下放置一份我们公司的文件，但是不知道怎么搞的老是出现“无法打开指定的文件”啊！

2001927f · 发表于 2010-3-1 15:13

你首先要在“公文管理系统”中建立你需要的文件包“A1”。然后在打开公文管理系统，鼠标选中“坐标2E”接着在数据有效性中你会看到数据来源，最初下载文件时候你看到数据来源就是“2006年,2007年”你在2007年后面输入英文状态的逗号，在输入“A1”文件包的名称。
我就是这样搞的，可以识别出来文件！

2001927f · 发表于 2010-3-1 16:57

楼主您的G5=IF(B5="","",HYPERLINK(路径&类别&"\"&年份&"\"&B5&C5&".doc","查看正文"))
这段语句IF(RIGHT(C5,4)=".xls",,".doc")加入进来就是：=IF(B5="","",HYPERLINK(路径&类别&"\"&年份&"\"&B5&C5&IF(RIGHT(C5,4)=".xls",,".doc"),"查看正文"))
我就是想咨询下，是否可以在.doc后面在加入一个后缀名啊？
例如：：=IF(B5="","",HYPERLINK(路径&类别&"\"&年份&"\"&B5&C5&IF(RIGHT(C5,4)=".xls",,".doc",,"pdf"),"查看正文"))
但是我尝试了下却不可以啊！

2001927f · 发表于 2010-3-1 17:10

不过个人认为如果办公需要的话会有不同格式的文件，但是如果你使用的是PDF或者是jpg这样的图片文件，你可以将这些文件放在WORD中通过word来打开也是可以的。那么就不用想别的办法啦。

gouweicao78 · 发表于 2010-3-2 08:49

这个问题是IF函数应用，不难，看一下函数帮助再好好想想，呵呵。
如果文件类型多，不要这样一一判断。

tanfq2005 · 发表于 2010-4-11 00:04

首先感谢楼主的奉献。
事实上，刚才27楼的已经提到了这样一个问题。
如果有多种格式的文档需要整理，但是文件名字没有这种规律（如001.002号；如有3种文件格式，如excel、word，pdf）。那应如何设置函数呢？
盼请楼主解答。

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补充一下，这个东西怎么用

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感谢楼主的奉献，盼请楼主解答！