Excel数据透视表免费训班---入门班(2-4班)学员课时1【学习小结&学习成果展示】

eylin

接触EXCEL的时间也不算短了，一直习惯于用函数来处理数据，很少想到用数据透视表来完成，当然也就没往这方面钻研。自从单位的EXCEL升级到2007以后发现菜单与以前完全不同，数据透视表的格局也有所改变，试着用了几次，感觉没03版用的顺手也就放弃了。看了EH数据透视表的视频培训才知道我对数据透视表的理解太狭隘了，它并不只是拖、拉几下鼠标就生成报表这么简单，在某些时候数据量多函数计算过慢时，先数据透视表再转化成所需报表也是个不错的方法。我个人的经验是，数据透视表对初学者而言易于上手，操作简单，不要求使用者有太高的EXCEL水平，但要达到精通就需要啃些VBA、SQL等方面的知识了：）还有就是要多跟人交流、探讨，尤其是在完成其项工作时是积累经验的最好时机。
  通过本次视频培训（外加事后恶补：P）让我了解到：
  1）利用“数据透视表工具”里的“公式”可以直接自定义所需计算的字段，不需要在原数据表里添加辅助列，减少了需计算的数据量（不过对于数据透视表而言这个优势可能不是很明显）；
  2）利用“组合”可汇总已生成数据透视表的格式，可以应付数据分析需求多样性的要求，提高透视表的适应性；
  3）利用SQL语言，可汇总多工作簿内的数据创建数据透视表，以前是用控件工具＋函数来实现，为加快运行速度得把几千行的原始数据先做一次分类再导入报表，就这点而言数据透视表真的是很简单；
  4）通过创建“多重合并计算数据区域”的数据透视表和利用SQL语言生成的多工作簿内的数据创建数据透视表进行比较，感觉在07版里前者调整格式不如后者方便，而且如果要自定义页字段时，有N个表就要定义N个区域的名称，苦闷：P
   5）不单只在EXCEL表格或附注中可显示图片，在数据透视表里也可以做到。在做库存报表时，对于名称差异不大但产品不同，用图片和数据结合显示的方法让其库存更加直观、清楚。
  6）认识了一个透视表函数——GETPIVODATA，可以根据它设计出效率更高、更符合使用者要求的报表，这个还在研究中，学习心得目前还没不多：(

   以上小结内容有些可能超出本次培训的范围，还望各位老师指正。

1. 积极参与学习互动、认真完成作业、提供了学以致用的作品展示，期待更大进步！
   
2. 讲师：bin_yang168
   

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zhzhy202

郑重对入版主、助教和踊跃参与互动的同学们说一声：谢谢了。
杨老师用标准的普通话（京腔），在短短的四十几分钟里，让大家了解了数据透视的威力，杨老师用“拖拖拉拉”教学方式，让我有了几份活跃的思想。这也许就是另类的教学方式吧。
虽然以前用过数据透视，但是觉的很简单，没有太多的玄机和奥妙，所以我就随之排除在我的研究视线。今天看到杨教师的视频教学，才知道用函数去汇总一些基本的数据有多难、多慢，还常让自己心爱的本本“睡过去”，迫不得已用电在重新“电”它一下。2008年年底的时候公司让汇总部分数据，我的本本睡了近3个小时，我都差点“崩溃了”。
还好有幸参加了EH的培训，来个“亡羊补牢”为时不晚。
建议：杨老师虽然讲的生动，但是对我们新手来说，不能够满足我们的吸收，通过各位同学的在线互动就能看出来，很多细节性的问题大家都不知道在哪里操作，这就说明老师的讲课还不能“深入民心”。课后作业的标准涉及课程中未演示到的细小问题，差点让我“载在开学”的路上，还好，老师给同学们留了一片“互动的地带”，才让我抓到了一根救命的“稻草”。
特别要提的就是关于数据透视图中的圆角问题，好多同学都说在图表区格式—图案—中的左下角，可我操作了N遍也未找到，后来是哪个同学说来者，要作为新工作表插入就未有此选项，作为其中的对像插入才能看到“圆角”对选勾，当时解决了这问题后，我是一脸的无语，表情想当、绝对……

1. 积极参与学习互动、认真完成作业，期待更大进步！另外，老师的讲课很重要，但自己经过努力学到的东西印象会更深。
   
2. 讲师：bin_yang168
   

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xianla

当初是为了减轻工作，才慢慢的学习使用excel，在学习的过程结识了excel home家园。
现在想想在没有来家园的之前，那真是叫苦。印象最深的一次，是要从二千多行的数据中筛选出库存低于500的数量，就这让我搞了半天。
当时也记得有个筛选的功能，但不会用，哎。那时候真是一个字“惨”
自从来了家园后，下载了不少免费视频教程，也在论坛上学习了不少知识、从基本的应用操作，到后来的函数、数组等等，可以说的收获颇大。
在这个学习过程中还有很多是自己没有去了解过的。如：数据透视表、图表、VBA编程。在没有学习之前根本还不知道他们都能干么，到底有什么用途。
在这次老师组织的数据透视表培训中，真是让我这个小学生大开眼界，通过简单的拖、拉就可以快速的形成一张自己想要的报表。真的是太方便了。
只前自己一直以为函数是最棒的，就经常在函数中学习，却很少浏览其它版块，已至于忽略了其它强大的功能。
在本次的视频学习中，老师的介绍和同学们的帮助让我学习到了不少的知识点。就拿合并标志、报表的圆角选项来说吧，刚开始自己做出来的怎么都不能和老师做的报表对上，
就是不知道问题出在那里。于是就在论坛和QQ群中间去请教高手，在大家的无私帮助下，很快就找到了问题的解决方法，这些小功能选项原来可以把让报表变的更加的美观大方。
在培训学习的过程中，自己需要学习的还有很多，希望通过老师这次的培训可以系统的学习一下，在次谢谢老师和热心的同学们
以下是小弟的作业，请大家指教。
xianla 作业.rar (9.08 KB, 下载次数: 74)

2009-6-28 10:05 上传

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1. 积极参与学习互动、认真完成作业、提供了学以致用的作品展示，期待更大进步！
   
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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-30 12:44 编辑 ]

kylin2008

　　以前处理类似的数据筛选汇总的表格，的确会用sumproduct等函数，学了数据透视表后，才发现原来有比函数更强大的工具，而且效率高，不像函数那样运行慢且有可能出现死机！
实际上，以前没接触时，虽有耳闻之，但觉得好像很深奥一样，不敢碰它。而如今发现，其实数据透视表入门不难，当然想要牢固掌握和随心所欲应用自如就没那么容易啦……
由于我平时的工作基本上不需要接触到数据处理，所以实际应用也不多！但做为一门数据处理的技术，深入学习并掌握它，对自己绝对是有帮助的！
在完成课后作业过程中，遇到若干知识点（问题），经摸索后已解决，现小结如下：
1、关于白底（背景色）不显网格线的设置
菜单“工具”>>“选项”>>“视图”选项卡>>“窗口选项”组>>取消“网络线”，确定！
2、关于行字段中部门顺序与给出的作业截图不一致的问题
1）可以点选行字段，再拖拉至合适的位置，从而改变顺序（重复工作量大）
2）也可以自定义序列，然后选中所有行字段名称，菜单“数据”>>排序>>选项>>按自定义序列的方式排序（表格多时，自动化，效率较高）
3、关于“求和项：借方”显示的数据的小数点位置与给出的作业截图的不一致！
可以在“数据项”区域任意位置右键单击，选中“字段设置”，点“数字”按钮，设置“数值”格式（默认2位小数），确定！
4、页字段/列字段，两个或以上时，顺序的调整！
见作业的表2，页字段有“年”、“费用属性”两个，但顺序与所给的截图不一致，此时可以在“年”字段名上右键，点“顺序”>>“向右移”或“移至尾端”，顺序得到调整！
5、两个以上“行字段”，第一个包括了第二个字段，第一个合并居中问题！
见作业的表1，行字段有“部门”、“年”，其中每个“部门”都包括2007年和2008年的数据，那么部门名称默认是在第一行与2007垂直对齐。要保持与所给出的截图一致，那么可以在数据透视表上右键单击，点选“表格选项”>>“合并标志”，确定！
6、关于快速设置部分同类项底色填充的问题
当光标移动到欲填充的单元格左边界时，出现黑色实心的→，单击鼠标左键即可选中同类烦区域，然后在工具栏处直接点选填充颜色即可！
7、透视图的一些设置
在数据源上创建一张数据透视表，根据作业把需要的字段拉到合适位置，然后在新建的数据透视表上右键单击生成透视图！
1)右键“纵轴”设置“坐标轴格式”，在刻度里，点选显示单位“万”；
2)在绘图区上右键，选“绘图区格式”，设置无边框、区域无填充，确定！这一步保证绘图区相对图表区透明和无边框线，后面会说明用处！
3)右键单击绘图区，点选“图表选项”，根据作业所给出截图，设置“图表标题”，再取消网格线，再点选“图例”的“显示图例”且设置“底部”位置。然后在图表区上，右键单击“图例”的选中隐藏！
4)在刚才设置了“绘图区”的区域无填充（相对透明）的前提下，现在就在“图表区”上右键设置“图表区格式”设置区域的双色渐变过渡填充，由于刚才绘图区是相对透明的，所以整个表就是自然渐变过渡啦。注意“图例”区域也设置无填充（相对透明）
5)图表的圆角，只有以插入到表内的方式才允许设置，若是单独图表是无法设置圆角的！

PS：透视表的魅力已经深深渗入我内心，我在当当网上买的《数据透视表应用大全》还没看多少页，看来得快马加鞭！

附：部分知识点动画演示（根据作业录制）


图1相关知识点：合并标志、隐藏字段部分内容、设置字段数字格式

图2相关知识点：页字段水平并排

图3相关知识点：多个列字段名的顺序（位置）调整

图4相关知识点：快速选中同类项区域，填充颜色！

1. 思想活跃、热心助人、积极参与学习互动、认真完成作业。不足：没有提供学以致用的作品展示。
   
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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-30 12:48 编辑 ]

MSLEE

为期一周的数据透视表入门班的培训终于结束了，伴随着喜悦的和惊喜的心情，在杨版的谆谆教导之下，终于敲开了数据透视表这扇大门，所谓师父引进门，修行在个人，这些天一直在琢磨老师的视频资料，一直在琢磨中间的细节性的问题。
刚刚看到第一张表格的要求的时候，心想，哇，这个好简单累，果然很入门，心里偷笑了半天，心想这个作业真好作，结果呢，真的做起来，才知道不容易，刚刚作出雏形的时候啊，一看，怎么差这么多，自己以前也没接触过这个工具，所以呢，傻眼了，不知道如何去掉小计和总计，发呆了N久，就是没办法把他们去掉，后来就一个个的点，点着点着发现了如果在某个选项标签上面双击，那么就会弹出一个对话框，里面有个总结方式，嘿嘿，我就在选无，结果小计就不见了，哈哈，偷着笑了好久，但是总计却总也弄不掉，然后，就上bbs和群里去咨询，多亏同学们的帮忙，我才知道可以在总计标签上单击右键，然后选择就可以了，这些都做好之后，问题又来了，奇怪，顺序怎么不对呢？怎么办？想到了排序，然后就试了递增，递减，结果都不能如愿，在此仔细看老师的图片，晕，每一列数据都不是有规律的增长，完蛋了，这个就不知道怎么弄了，悬疑中。。。。。。。。。。
对于表二简单来说，唯一没有做好的就是怎样让页面标签变成横向排列，所以我就做了两种格式，呵呵，一种用了页面标签，一种没有用页面标签，然后去做了筛选，虽然结果有出入，但是我当时一直认为老师图片上的那一行是行标签来的，嘿嘿，好傻吧。。。。。其实这个就在数据表的选项里面，有个页面布局的选项呢，在这里稍微改一下就可以实现横排了呢。。。呵呵
有了前面两张表格的制作经验，第三张和第四张基本比较容易做好，中间的疑点就是着色问题，说实话，这个问题我到目前为止，操作的都还不是很好，基本没有实现选中一项实现类似项的着色，挺笨的，其实。。。。这个还是采用了手工着色呢，。。。。。千万别鄙视我。。。。。
最后就是数据透视图了，原本以为很简单的图表，是花了我最多时间去做的，中间有好多个细节呢，比如说，图例的位置，还有图例的自动标语，比如老师的就是“制造费用－2007”，我第一次做出来，也可以达到图表的图形效果，但是图例上的标语就不对，我的标语是“2007”，其实这个跟行标签的排列次序有关的呢，只要调整行标签的次序，图例的标语就会自动变换，变成两者之和“制造费用－2007”，就和老师的一样了，哈哈，很好玩的。然后第二个就是圆角和着色的设置，这两个，差点把头皮想破了呢，绞尽脑汁都没得出什么有用的结果，后来干脆停了，去床上趴着，第二天到办公室之后，还是再想这个问题，就又开始到处试，偶然发现了那个着色选项，呵呵，最初选了双色去自己调配的，后来怎么看都别扭，可能美术学的不好－ －＃，后来就用了模版色，才勉强跟老师的得到的同一个效果呢，但是圆角始终不行。搁置了好一阵子，才在论坛上发现了圆角设置的奥秘，就是，只有当图表插入到另外一张工作表之中的时候，那个圆角选项才会出现，否则，就只有阴影，当初一直不知道是这样子的，几乎试遍了每一个右键～～
说了这么多，总结成一句话吧，就是要多动手，多看看选项功能，因为我发现好多的效果变化都能从选项这里面找到呢。表格选项啊，透视表选项啊的，都算。

老师，课上所学之实际应用请参照附件，因为涉及到公司机密，所以里面的内容都已经做了修正，还望老师见谅。

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-30 12:50 编辑 ]

tiantian70

个人学习小结
入门班(2-4班)学员tiantian70
     工作中经常使用EXCEL，当初只会制作简单的表格。偶然发现了EH论坛，感到如获至宝，更激发了我学习EXCEL的热情。在论坛中学习了简单的函数，并充分的在工作中发挥了作用，在同事的眼中我的EXCEL已经相当的水平了。
数据透视表在我学习EXCEL里一直是一个空白，遇到需要对数据汇总分析时，就利用学过的函数来实现，类似杨版教程中用SUMPRODUCT函数那样，来实现数据的汇总，还曾用辅助列等等，目的是实现了，但造成EXCEL表格相当的大，且运行非常的慢，经常死机，造成数据丢失，一个汇总表可能要重复做几次，才能完成。通过这次学习，对数据透视表有了一个初步的认识和理解，认真的完成了老师交给的作业，经验对于我这个初学者来说还谈不上，但用老师教的数据透视表，将上月统计的库存资金占用统计表又重新做了一次，得到结果的那个感觉就是一个字“爽”，速度相当的快，也不用像以前那样每个字段输入公式，然后还要分批的运行结果了。
我将上月的统计表做为作品展示上传。当然我的作品很简单，我也不是为了展示，只是想让大家和我一起分享我的快乐而已，并且期待着进入下一阶段的学习。

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-30 12:52 编辑 ]

华中人士

华中人士数据透视表第一阶段学习小结：

由于工作中应用到数据的地方太多，开始在网上搜索处理数据的公式、函数等，无意中发现了EH，此论坛有许多实例与讲解，深入浅出，非常适宜初学者。于是赶紧注册。边学边用，感觉效果不错。偶尔帮同事解决些小问题，有时还会沾沾自喜。随着学习的深入，我发现了zyz0055老师发的”数据透视表一次学会”这个贴,这是我第一次接触数据透视表,感觉功能太强大啦.但有好多地方看不懂.一直想系统的学一下, 直到在论去中看到开设培训班,抱着试一试的心情报了个名,没想到竟幸运的被选中啦,这对我个人而言是个全新的开始！这里非常感谢论坛提供的机会！现就个人学习透视表碰到的问题和经过了一个星期学习后的感受,总结如下:
1. 对用于数据透视表的表格的设置
第一次建数据透视表,没多想,以为拖拖拉拉就能出现自己想要的数据,按照步骤一步步操作,到了最后一步,没曾想跳出个提示”数据透视表字段名无效”,一愣怎么回事,没错呀,然后就一个个检查,最后花了半天时间才发现其中有一行隐藏了,而且是个空行.会不会是这个问题,于是赶紧随便输了个字段名,再试,成功啦!在欣喜成功的同时,忽然意识到系统学习的必要.
2. 学习需要的是循序渐进+不断尝试+多看贴子
建成了第一个数据透视表后,就开始想着能不能让他实现更多的功能,于是汇总,排序,筛选就一个个试,有时还结合实际需要设置格式.公式等.自认为会EXCEL了,但没想静下心来做作业时,发现自己做不出杨版的效果,于是采用老办法一个个试, 页字段系统默认是上下排列的，终于在点了页面布局“水平并排”后出现了期望的效果。数据透视表3中的管理费用.怎么试都没有应,后来还是看了答疑贴在同学的帮助下完成的.我先前觉得反正做数据是为了自己分析用的,不用给领导看所以没有注意数据透视图这一功能,在做作业时也是毫无思路,不知从何下手,幸好有杨版的截图,照样子画葫芦,一个个试.看着有点像了,但最后一个圆角还有没解决.本来以为是版本的问题,最近经同学提醒才发现原来是要把图表插入到表格中才能实现这一功能.唉,看样子自己还是不够仔细.
3.学习+实践+感恩
平时多关注论坛,下载研究跟实际工作有关或相类似的实例,不断提高自己解决日常工作问题的能力,当在工作中碰到有自己解决不了的问题时,先摸索,再请教,尽量节约论坛资源.珍惜这来之不易的学习园地.同时我要在这里感谢各位家人的无私奉献,感谢给我们提供这个学习平台的老师和各位热心的同学.我将严格要求自己以你们为榜样.使更多的人加入到EH这个大家庭中来.

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华中人士

时间仓促，作品粗糙，前几天儿子生病，一家人忙得团团转，晚上都无法睡个安稳睡，今天是最后期限，没时间多整理，有不当之处，还请老师同学指正。恳请大家多提宝贵意见！谢谢！！！

hl_irnt

在此先谢谢杨版让我作为一名侯补参加学习。
上周五晚上回家就借朋友的电脑做老师留的课后作业，好不容易做好了，可就是上传不了啊，急的不行，不会分压缩，真是个头大的问题啊，今天上班弄了一早上，应该可以了吧. 数据透视表入门2班课后作业1.part01.rar (146.48 KB, 下载次数: 20)

2009-6-29 11:44 上传

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、 数据透视表入门2班课后作业1.part02.rar (146.48 KB, 下载次数: 20)

2009-6-29 11:44 上传

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、 数据透视表入门2班课后作业1.part03.rar (68.63 KB, 下载次数: 16)

2009-6-29 11:44 上传

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去年用数据透视表做过简单的总结，开始的作业也还能应付，可到了做“数据透视表4”时，其中的合计行的颜色是用比较笨的方法---手动添加颜色的，可能有技巧吧，只是我没找到；还有那个图表对于我这种从来没用过图表的人来说，真的好难啊，希望老师有时间能够指正，指点一二。
谢谢老师，你们辛苦了。

1. 因是候补学员，时间上仓促些，作业完成还是不错的，只是没有完成数据透视图。
   
2. 也没有进行小结。
   
3. 讲师：bin_yang168
   

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这几天由于加班和值班，未能及时看到此，也没能及时交作业。
通过第一课的学习，我认识到了数据透视表的强大功能，发现在分析数据（注：因为工作秘密的原因，不方便具体说明是何种数据了，还请杨版原谅）时还有这么好的方法，不但提高了效率，同时也从庞大数据中找到了更多的有价值的线索。以前对数据透视表只是听讲过，没接触过，这次学数据透视完全是白手起家，没有任何的概念，虽然只目前只是冰山一角，但我几经感到了他的“伟大”及超强功能，不管怎样，我都会持之以恒的学下去。

[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-30 13:07 编辑 ]