EXCEL在人力资源管理中的应用入门教程（适合初学者）

ojh2008 · 发表于 2009-6-13 09:51

期待第二期~~嘿嘿~~

jackeroo · 发表于 2009-6-13 10:10

原帖由 ojh2008 于 2009-6-13 09:51 发表
期待第二期~~嘿嘿~~

好，既然在家这么强烈要求，下期推出TEXT函数入门，大家可以先自行找些资料学习一下。
TEXT函数是非常有用的一个函数，特别是在简化公式方面，作用非常广。
在下周讲解TEXT函数前，先介绍一下，自定义格式代码构成规则。

注意：自定义格式与TEXT函数的区别，“自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只在需要自定义格式的区域单击右键，点击“数字”，在格式分类最下面，点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。

复制代码

而TEXT函数则改变数值的类型，这一点在应用时要特别注意，特别是涉及到下一步数值运算时，利用前面介绍的方法将TEXT函数的值转为数值型的数字。

复制代码

自定义格式代码其实由四部分构成
正数;负数;零值;文本以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。
注：相当于是：[>0];[<0];0;文本，所以此处0也可以改成其它值，相应的[>0}条件也可以改为其它条件，这点一定要灵活应用。

在实际应用中，用户不必每次都严格按照4个区域编写自定义格式代码，少于4个都是被允许的。
只有一个区域：表示代码应用于所有类型的数据
有两个区域：第一区域用于0和正数，第二区域用于负数
有三个区域：第一区域用于正数，第二区域用于负数，第三区域用于0值
有四个区域：第一区域用于正数，第二区域用于负数，第三区域用于0值，第四区域用于文本。

[ 本帖最后由 jackeroo 于 2009-6-13 10:11 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-6-13 13:00

楼主的签名怎么又变了？

opel-wong · 发表于 2009-6-13 14:12

建议版主用附件举例说明．

longming3 · 发表于 2009-6-14 17:34

挺好的，这样的教学由浅入深，不过有些应用可能不能在实际工作中运用，能多用实际工作的实例这样能加强理解。

jackeroo · 发表于 2009-6-15 08:26

回楼上，呵呵，我这里都是讲基本的用法，然后提供实例，一般是我工作中用到的或者其它人可能会用到的，这样才容易记住相应的知识点。如果把像教科书那样，教学，效果反而不是很好，谢谢你的建议啊。

练习1：

格式化数据1.png

Text函数教学1.rar (8.12 KB, 下载次数: 445)

opel-wong · 发表于 2009-6-15 12:09

看看是不是这样：

　　　　

Text函_教_1.rar (8.35 KB, 下载次数: 140)

jackeroo · 发表于 2009-6-15 12:24

原帖由 opel-wong 于 2009-6-15 12:09 发表
看看是不是这样：

　　　　530674

只使用TEXT函数，不使用其它函数。
一是公式不符合题意，二是最后结果不是数值型。注意本贴前面讲过如何把文本型数字转化为数值型数字，不能忘了以前的讲课内容哦。呵呵。

所以结果不正确，再思考一下。

opel-wong · 发表于 2009-6-15 12:45

　这样呢？？
　　　　　　

Text函_教_1.rar (8.35 KB, 下载次数: 159)

jackeroo · 发表于 2009-6-15 13:01

原帖由 opel-wong 于 2009-6-15 12:45 发表
　这样呢？？
　　　　　　530683

还差一步，呵。要求是数值型数字。再看看本贴前面讲的几种转为数值型数字的方法。

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