公司规模扩大了,算工资怎样方便?

taylor_penny · 发表于 2008-5-8 15:03

公司本来大概是100号人左右每月的工资是用EXCEL算的,勉强还可以但这个月有新的项目过来,人数一下子翻了一倍,到了快200人而且问题是,有些同事是既要最旧项目,也要帮忙新项目的按项目来规划的话,就一个人可能在同一个月的工资中在不同的部门都会有工资核对起来不方便,用邮件合并打印工资单的时候也不方便请教各位这个问题可以怎样解决呢?

syz105729913 · 发表于 2008-5-8 15:11

上传附件能让大家更快的帮助你解决问题

xolf · 发表于 2008-5-8 22:06

200多人了，您的这种情况年底结账更不方便……建议考虑买个工资专业软件。注意功能中要可以“设置多套套帐”的那种。不同的工资核发办法的打印和统计在一套帐中，这样便于工资核发。年底或者月底时候统计总额也可以合并多套套帐。“工资软件”老板一顿饭的价钱。可以方便自己工作，且提高自己效率，减少出错机会。。－－－－－－－－－－－－－－P.S. :建议买“专业工资软件”决不是否定excel的在工资管理中的作用。excel本身是异常灵活的电子表格，但她并不是完善的数据库软件。在人很多、工资统计复杂的情况下，对需要保留历史数据、快速规范统计汇总工资的时候，建议用专业软件。当然这些专业软件一般都有excel接口，我们可以在需要的时候将数据导出到excel中按需分析数据制作表格。这才是最大限度发挥excel的功能、扩展excel的应用。

[此贴子已经被作者于2008-5-8 22:15:42编辑过]

taylor_penny · 发表于 2008-5-9 09:55

谢谢版主XOLF和syz105729913的意见我现在把我的工资表整理了一下，上传上来。因为有很多保密信息都要删除，请见谅了！有个地方要说明一下的，因为我公司发的是每年13个月薪但这个不是年终奖，而是叫忠诚奖。也就是要工作满了12个月才有的。比如，一个同事在5月10号入职，那么他要在明年的6月5号（因为这个时候是发5月份工资的）的时候，就多拿一个月薪，作为忠诚奖励。这个，每个月都会有同事拿忠诚奖！我在工资表里设计了一个自动提示的，一到时间就显示忠诚奖金。现在的问题是如果甲乙丙三人，分别在TM部门和CFI部门有销售提成按我们现在的算法，是把不同项目的销售提成分别入，到计税的时候再把它合起来算。因为每个部门的费用是要分别核算的。人少的时候还可以，但人一旦增多，就忙不过来了。请问如果光用EXCEL的话，可以怎样解决呢？另外，如果是人事软件，请问有什么比较和比较适用这样的行业的呢？我所在的行业是电话服务中心，这种行业流动率高是一大特色，每月的流动率可以到达15％到30％的，真是想起来都头痛！还有，我公司现在是按自然月结算，下月5号发工资但一看日历就知道，5天里怎么也有个星期六日，也就是只有3个工作天可以计算了，很紧。想跟经理提议改一下发薪日期。请问一般需要计算薪酬的时间需要多少呢？我同学的公司是10天，我旧公司是15天。 是不是问太多了············ ·································

qBSuO2mT.rar (15.63 KB, 下载次数: 258)

hyc2222 · 发表于 2008-5-9 11:06

呵呵,我们一个部门就有2000人,每月流动都是100人不过XOLF版主说的非常对,对原始数据进行汇总分析时真的很痛苦,目前还不大会使用数据库,如果你也坚持用EXCEL的话,建议把平时需要手动处理的问题列出来,因为EXCEL的精妙之处无非就是简化手动操作.有了具体问题才好具体分析和操作.你这样一上来把整个流程都说一遍,大家伙还得先理解怎么整的,再来想办法操作.知道了吧,现在大家都很忙的^-^

xolf · 发表于 2008-5-10 20:57

看过您的情况了。用工资专业软件吧。已经发短信给你。查收。

hhgdm · 发表于 2008-5-20 11:42

我就是做工资的，我公司人数2300人，最快3小时就能搞定，最长不超过16小时。我自己用数据库编的软件

taylor_penny · 发表于 2008-5-22 11:37

呵呵,能大家一起分享一下你编辑的系统么??谢谢咯!!

reginaldren · 发表于 2008-5-29 17:20

我也是算薪资的. 公司里2000来人.每个月3号计算出上月工资.全用EXCEL处理. 挺辛苦.时间太紧了. 生怕弄错了. 正在考虑上人事软件.

taylor_penny · 发表于 2008-5-29 17:41

比我公司的更夸张那如果2 3号是周末,就得1号发咯???偶是5号发上月工资唉,一样的苦啊 [em14]

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