如何用公式从数据透视表中提取数据(问题更新,急求)

czzqb

第一个问题：

1.当数据透视表中无数据时, 单元格显示"#REF", 我想让其显示为空格, 如何设置公式?试了ISNONTEXT不行.

ISNOTEXT是检查是不是文本，而对错误值不起作用。要用ISERROR()

办法之一：选定这两列(D7:Z8)，光标定位D7，条件格式=ISERROR(D7)，字体颜色选择于底色相同

办法之二：定义名称

Z=GETPIVOTDATA("Results",透视结果!$A$4,"Results",'丝印B VI Daily Report'!$A7,"Input Time",'丝印B VI Daily Report'!D$1)

D7=IF(ISERROR(z),"",z)，右拉，下拉

第三个问题没看懂。“对应时间段”是哪里？比如iu03怎么会跑到7里面？

其他两个，不会

czzqb

变成这样行不行？ BNIgRI5b.zip (16.71 KB, 下载次数: 91)

2007-12-26 20:39 上传

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如何用公式从数据透视表中提取数据(问题更新,急求)

[此贴子已经被作者于2007-12-26 20:45:58编辑过]

czzqb

DEFACT透视表里的分项TOTAL哪里去了？

你原来的表里有这一项，我要用这一项作为该项结束的标识。

没有"D01 TOTAL"就找不到D01的结束行号。

另外，名称ZZ公式里的B7是绝对引用。你变成了相对引用。改过来。

当然，没有分项TOTAL，也能做，但要更改公式

[此贴子已经被作者于2007-12-27 12:25:28编辑过]

czzqb

光标定位D62

更改两个定义名称：

ZZ=OFFSET(DEFECT!$B$7,MATCH('丝印B VI Daily Report'!$B62,DEFECT!$A:$A,)-7,,MATCH("*",INDEX(DEFECT!$A:$A,H+1):DEFECT!$A$9999,))

ZZZ=GETPIVOTDATA("Defects",DEFECT!$A$5,"Defect Code",'丝印B VI Daily Report'!$B62,"Position No",ZZ,"Input Time",'丝印B VI Daily Report'!D$51)

增加一个名称：

H=MATCH('丝印B VI Daily Report'!$B62,DEFECT!$A:$A,)

这里的9999是假定你的透视表最大行号不超过9999,可根据你的实际情况更改（不要太大）

使用这几个名称，透视表就可以不用那个分项TOTAL了（就像你最后一个附件这样）

[此贴子已经被作者于2007-12-27 12:46:09编辑过]

czzqb

1,我在10楼说的，是针对你的8楼附件，也就是没有 分项TOTAL 的。你在这里又出来分项 TOTAL，当然不行。

2,我在10楼给了三个名称，你怎么就用了两个？还有一个 H 你怎么没用上？那公式当然不对了。

3,我一开始就说了，这是多单元格数组公式，而这种公式是不能下拉的。公式太短了，一共不过十几个字符，敲一下算了。想偷懒的话，可以复制粘贴。当然下拉也不是一定不行，但下拉后别忘了选定区域然后按三键。做成多单元格数组公式以后，一起向右拉是没问题的。

czzqb

不好意思，前面疏忽了这种情况。改一下：

1,原先的名称ZZZ改为ZZ0,内容不变

2,ZZZ的定义公式改为:

=IF(ROW($1:$5)>ROWS(ZZ0),,ZZ0)