如何用公式从数据透视表中提取数据(问题更新,急求)

lifezoon

非常感谢版主的帮助, 我还是第一次应用公式从数据透视表中提取数据. 还有几问题麻烦各位帮我看一看:

1.当数据透视表中无数据时, 单元格显示"#REF", 我想让其显示为空格, 如何设置公式?试了ISNONTEXT不行.

2.如何设置公式,当此列数据("透视结果""出现2次或2次以上时,只计数一次如30:30(不在数据透视表区域)所示,如何在表单中(丝印B VI Daily Report)D7与D8行引用其结果

3.如何将数据透视表(DEFECT)中的POSITION NO 和 DEFECTS 透视到对应的时间段里, 如D12,J12所示.

4.如何在数据透视表("DEFECT")里显示DEFECT数量而不是个数,如D9显示为C2值,而不是个数1.

因为马上要应用,拜托各位了!

g5YDcpuW.rar (13.76 KB, 下载次数: 57)

2007-12-26 10:40 上传

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如何用公式从数据透视表中提取数据(问题更新,急求)

[此贴子已经被作者于2007-12-26 10:40:49编辑过]

lifezoon

拜托各位帮帮忙了!

Thanks!

lifezoon

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-12-26 12:48:50的发言：

第一个问题：

QUOTE:

1.当数据透视表中无数据时, 单元格显示"#REF", 我想让其显示为空格, 如何设置公式?试了ISNONTEXT不行.

ISNOTEXT是检查是不是文本，而对错误值不起作用。要用ISERROR()

办法之一：选定这两列(D7:Z8)，光标定位D7，条件格式=ISERROR(D7)，字体颜色选择于底色相同

办法之二：定义名称

Z=GETPIVOTDATA("Results",透视结果!$A$4,"Results",'丝印B VI Daily Report'!$A7,"Input Time",'丝印B VI Daily Report'!D$1)

D7=IF(ISERROR(z),"",z)，右拉，下拉

第三个问题没看懂。“对应时间段”是哪里？比如iu03怎么会跑到7里面？

其他两个，不会

非常感谢版主在第一时间回答我的回题. 关于第三题, 我举一个例子

1.数据透视表"DEFECT"中,D01共有三个POSTION(se43,iu03,oi89)以及DEFECTS数(1,1,2)分别出现在INPUT TIME中(7,7,1).

2.需要将POSITION连同DEFECTS透视到表"丝印B VI Daily Report"中D01所在行对应的"TIME"下单元格,结果如D12,J12所示.

麻烦各位兄弟继续帮忙解答! 多谢!

lifezoon

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-12-26 20:40:29的发言：
变成这样行不行？

非常感谢版主的帮助,我决定按你的建议,重新修改表单的格式.同时,再次感谢你的帮助,让我受益匪浅!

lifezoon

版主,我按你的方法设了公式, 看起来一样,但不知道为什么发挥不了作用.不知道错在哪里了!可以帮我检查一下吗? 再次感谢! 8V4GJos4.rar (50.85 KB, 下载次数: 22)

2007-12-27 10:08 上传

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如何用公式从数据透视表中提取数据(问题更新,急求)

lifezoon

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-12-27 12:20:19的发言：

DEFACT透视表里的分项TOTAL哪里去了？

你原来的表里有这一项，我要用这一项作为该项结束的标识。

没有"D01 TOTAL"就找不到D01的结束行号。

另外，名称ZZ公式里的B7是绝对引用。你变成了相对引用。改过来。

当然，没有分项TOTAL，也能做，但要更改公式

谢谢版主,我将公式改过来了.现在针对当前单元格可以了,但如果下拉就不行.会出现显示不全或根本不显示的问题, 需要重新设置公式吗?

谢谢!

LZxG76op.rar (15.25 KB, 下载次数: 10)

2007-12-27 13:43 上传

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公式下拉错误

[此贴子已经被作者于2007-12-27 13:43:42编辑过]

lifezoon

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-12-27 12:41:12的发言：

光标定位D62

更改两个定义名称：

ZZ=OFFSET(DEFECT!$B$7,MATCH('丝印B VI Daily Report'!$B62,DEFECT!$A:$A,)-7,,MATCH("*",INDEX(DEFECT!$A:$A,H+1):DEFECT!$A$9999,))

ZZZ=GETPIVOTDATA("Defects",DEFECT!$A$5,"Defect Code",'丝印B VI Daily Report'!$B62,"Position No",ZZ,"Input Time",'丝印B VI Daily Report'!D$51)

增加一个名称：

H=MATCH('丝印B VI Daily Report'!$B62,DEFECT!$A:$A,)

这里的9999是假定你的透视表最大行号不超过9999,可根据你的实际情况更改（不要太大）

使用这几个名称，透视表就可以不用那个分项TOTAL了（就像你最后一个附件这样）

真的很抱谦,还得麻烦你, 我试了两种方法:

第一种不能下拉,下拉后显示不全

第二种不能显示.

不知道是不是我操作上的失误! 请版主再帮我看一下.同时, 也深深感谢你花了这么多时间给我纠正.

6m6Ssuxz.rar (15.59 KB, 下载次数: 4)

2007-12-27 17:42 上传

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如何用公式从数据透视表中提取数据(问题更新,急求)

lifezoon

又长见识了.这次彻彻底底的检查了一遍.也对所有的单元格都设了公式,相应的位置号都对出现在对应的单元格, 但有些重复出现,就不知道怎么回事了!

版主有空的时候麻烦再帮我看看. 对于版主这么耐心的指导,我的EXCEL技能也在一天天提高,真的很感谢,也很感动.

kerwoyuU.rar (42.61 KB, 下载次数: 31)

2007-12-28 08:51 上传

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如何用公式从数据透视表中提取数据(问题更新,急求)

lifezoon

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-12-28 12:59:44的发言：

不好意思，前面疏忽了这种情况。改一下：

1,原先的名称ZZZ改为ZZ0,内容不变

2,ZZZ的定义公式改为:

=IF(ROW($1:$5)>ROWS(ZZ0),,ZZ0)

大功告成! 谢谢版主帮助我走过了这个艰难的过程, 对于透视表的应用,数组公式,屏蔽错误值都有了全新的认识.谢谢, 非常感谢!

czzqb

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