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楼主: Kevin

大家来爆料:我见过的最牛的Excel用法!

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发表于 2008-7-12 23:02 | 显示全部楼层
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文本变数值

从事财务工作,通常都使用财务软件,而从软件里导出的格式都是文本型

怎么样把大量的文本转换成数值进行计算?

这是几年前发生在我下属之间的故事:

刚来的小妹妹,从金蝶里导出数据后,每个单元格双击变成数值

她因为刚来不敢问我,后来我发现她做个表怎么要这么长时间

原来是在一个一个单元格转换成数值

于是,我就告诉她,用分列可以一列一列转换成数值的

她说:老大就是老大(挺会拍的...)

现在,我才发现,分列好笨哦,要一列一列去转换,用选择性粘贴几秒钟就搞定

她现在跟我不在一个公司,不知她是否仍然用高明的"分列".............

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发表于 2008-7-13 23:19 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用阿土仔在2008-1-17 12:55:15的发言:

我们集团2000多人的电话簿是用EXCEL做的,按部门分成N多个工作表放在一个工作簿里。比如要找一个叫

“张三”的人,但是俺不知道他在那个部门,俺就得翻遍N多个工作簿。后来还发现,俺用 “张三”查找居然找不到,仔细研究了一下,原来是所有姓名是两个字组成的都打成 “× ×”(中间留一个空格)!!为的是打印的时候要和三个字的对齐!我倒!!!

想想还算好了,没有将N多个工作表分成N多个文档存放......

[em06]

其实,在EXCEL2000后的版本里都可按工作簿搜索,如下图:

 


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发表于 2008-7-14 17:13 | 显示全部楼层

以下是引用baiguo在2008-4-15 16:56:35的发言:

就是在工作表下方横向滚动条的最左端右击。

[此贴子已经被作者于2008-7-14 17:15:04编辑过]

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发表于 2008-7-14 23:08 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用nmq999在2008-5-16 15:22:14的发言:
来晚了,说一下自己N年以前的事,一个表格,好多页,那时不会用打印标题,就把标题先输出来,然后再二次放进打印机,打印内容,由于尺寸掌握的好,居然还像模像样,后来知道了可以打印标题以后,恍然大悟,原来如此!!!

哈哈,还没见过这样“牛”的,长见识了!

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发表于 2008-7-15 00:00 | 显示全部楼层
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用了两天多时间,终于看完这个帖子了,结合自己的体会,做了一些笔记,也了解了许多初学者所制造的趣事,其实很有意思,原来只觉得自己水平在单位已经很不错了,但来到这里一看,还是差得远呐,需要继续学习,不断提高!我会成功的!

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发表于 2008-7-15 10:58 | 显示全部楼层
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QUOTE:
以下是引用ychexcel在2007-11-26 9:11:11的发言:

一、刚开始接触E时,不知道排序为何物,有一次不知道怎么按错了,结果几百行数据一闪之后,再也找不到自己刚刚输入那一行了,那个急啊,最后对着数据发了N分呆之后,重来………;前几天有一同事看到我在做报表,在输入产品名称时,我将不同类的没有输在相邻的行,同事就说:“你怎么不插入一行,把它们写在一块啊?”我轻轻点了下排序按钮,同事目瞪口呆……

二、以前一上司,在输入日期时有个习惯,总是输成小数样的,如1月1日,他非得要是:1.1,当输入到1月10日的时候,奇怪的事情发生了,变成了1.1,他怎么也搞不定,最后喊我,我本来想告诉他日期在E里必须按E的规则来的时候,但想想上司有上司的规则,无法,将单元格格式给他调成一两小数的数值型,现在想想害人啊………

你真是有创意,呵呵!

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发表于 2008-7-15 16:57 | 显示全部楼层
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刚开始用EXCEL的时候只会筛选,结果好几百个数据都先筛选出来然后一个一个数下来。汗啊。眼睛都成斗鸡眼了。

[em06]

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发表于 2008-7-16 12:04 | 显示全部楼层
我以前不会excel,做表格都是在word里,word里的表格也不太会用,汇总的时候,手里离不开计算器。

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发表于 2008-7-17 18:44 | 显示全部楼层
好!!你们尽感在背后议论我,小心下次你们到医院时,我用最原始的毛驴给你们拔牙....

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发表于 2008-7-17 20:21 | 显示全部楼层
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