大家来爆料：我见过的最牛的Excel用法！

苹果行里的梨

有一天，我同事在办公室抱怨：累死了，这个活没法干，我的眼都绿了！

我好奇：你在干什么？

同事指着电脑说：算费用。现在计费平台还没建好，全是手工活。我得把用户的费用查查是哪一档的，再根据档次算折扣。我干了快2个半小时了，才干了没多少，一共2000多个用户，每周都要这么算，愁死了！

    我要求同事给我演示一下他是如何做的,只见同事一手拿着合同，一手输入一个用户的话费数据，然后从合同中找出该话费的折扣，将折扣输入excel表中，再输入算式计算出折扣后的话费.

    这样的活让我做20个我也不干，而他竟然是第二次做也就是说做了2千几百个了！我看完他的演示后，我笑了，一边佩服他的耐性，一边开始“敲诈”他：你如果请我一顿，我就让你只输入话费就完事，怎样？

    结果当然成交了。我同事是不是挺有耐性？挺牛？

[此贴子已经被作者于2007-11-30 18:47:28编辑过]

zjxia889

生日的故事

领导考虑为全体员工过生日，可大部分员工过的是农历的生日，需要转成公历的日期，领导安排新来的大学生统计一下2007年每个员工的生日，当然了，为了确保每个人的生日正确以免送错蛋糕,传给所有人自个检查一下，我一看，不对，我的生日错了，我问怎么做的，回答：一个个查万年历得到，比如今年7月3日输入7-3。我问明年再查？回答是：是啊，要不还有什么好方法！

为了2007年蛋糕不送错和2008、2009......年年生日蛋糕准时送到，我赶紧找个农历转新历的函数来生成每年的生日日期。

xfpsy

QUOTE:

以下是引用Kevin在2007-11-24 20:24:08的发言：

Excel Home的会员，既有刚刚开始接触的Excel新手，也有十年以上经验的Excel老鸟。Kevin我到现在为止的使用经历也已经有了十年。今天我发动大家来谈论一个话题：你见过的最牛的Excel用法是什么？

这里的“牛”，有两层含义：

一是功力炉火纯青的高手，将Excel用得出神如化，制作出来的作品让人叹为观止；

二是因为缺乏对Excel的了解，在Excel的学习过程中出现的一些趣闻，让人哭笑不得。

无论是你的亲身经历，还是所见所闻，都请你分享给大家。

让我们和你一起感受Excel的强大，开阔眼界，让我们和你一起反思，自己是不是正在用一些很笨的方法折磨Excel。前车之鉴，后事之师，让我们在轻松的同时也获得成长！

对于叙述完整，语言诙谐，（需要的话）图文并茂，都将获得积分和EH币奖励，我们还将从大家的报料出挑选出最经典的十个，编辑成EH的年度推荐文章在上百万人面前亮相！

[em02]

laoxie

会计科长：P4+液晶电脑旁边放一把算盘。

xdlly

我的一个同事很具有钻研性，做事一丝不苟。本来他的工作和电脑不沾边，接触电脑时间又很短，最近我发现他能用excel做表格。当我打开他做的表格时顿时目瞪口呆：表格很简单也非常漂亮，但里面所有的格线竟然全部用绘图工具一条一条非常工整的画上去的……

[此贴子已经被作者于2007-11-30 22:05:03编辑过]

xcyang

一、说说自己：

我们单位人数不多，100来人，三个部门。我是出纳，每月发工资我都用EXCEL做工资表，每个部门一个工作表。各表横竖项目“∑”自动求和，工资额计算到元，元以下四舍五入。比手工写表快，美！。

有一个月，工资分完后，少1元，唔？银行给的钱没问题，工资表合计数都是自动出来的，不会错，倒兜！又数了两遍兜里的钱和工资条都一样。地上没有，抽屉里没有，衣服口袋里也没有… …。

一个小时过去了，用计算器算一下工资表吧，哈，车间的那张表的合计数，纵向合计，70个人的应发工资合计尾数是9元，而每个工资项目的横向合计数是8元，合计数的尾数也是8元，不一致。电子表也有错的时候！别改表，自己掏1元钱放进去得了。

事后发现，另两张工作表在“选项”里勾选了“将精度设为所显示的精度”选项，而车间那张表未勾选！

原来，“将精度设为所显示的精度”这个选项只能成为一个工作表的设置，而并非能够设置整个工作簿。

花1元钱长了学问，值。

 

二、哭笑不得：

一次，参加EXCEL培训，学习后要考试，及格了才能发合格证。

考试是在一个中专学校的机房进行，每人一张试卷，一

台电脑，问答题答在纸卷上，应用题试题的答案放在每个应试者建立在E盘中以个人姓名命名的文件夹内。

有一道是用IF镶套函数做工资表的题。我想，刚学过，可以做出来。虽然用了10分钟才做好，但也是检验自己的机会吧！正要保存做下一题时，没想监考老师把机器调到教学模式，说：“看来，有的学员不会做，这样，我把全部答案都发给大家，会做的接着做，不会做的把它复制到自己的文件夹里，把自己的姓名和考号填上就可以走了”。

真得像一盆冷水泼在头上… …，会做的也不做了，5分钟内人都走光了。我还做得下去吗？晕… …。

 

[此贴子已经被作者于2007-11-30 22:30:51编辑过]

smhf_6

本单位的员工素质是比较高的，至少本科以上。

我最近碰到2件真实的事：

一，某A君有一列数据要更改（1000多行），比如将“AA"改成”BB",但*AA*中的“AA”是不能改的，所以查找替换是不能用的。但他还是比较会动脑筋的，用筛选功能，所有的"AA"均出现了，而且他也没有去填充，就一个一个的复制－粘贴，完成后，还从领导手里拿到了加班费，俺后悔啊，真不该学电脑。

二，某B君有一份几万行的数据表，因数据是从文本中导入的，含有空白，每列像狗牙齿一样进进出出，为这事，B君已找了好几位高手，左对齐，右对齐，就是对不齐！今天我刚好到他办公室，就被叫住了，当然，这个问题连trim()都不需要，直接查找" ",替换""就可以了。领导是从不表扬我的，但今天我总算被员工夸奖了一番，他当然很佩服我了，这个难题，很多人都解决不了。俺窃喜。

[此贴子已经被作者于2008-1-18 22:21:09编辑过]

dxy27

都是似曾相识的故事,我也经历过很多,讲讲自己的QIU事:

我是做物流的,原来每周五加班到10点才从单位出来,全是因为要在总表上标注第2天递送的货,其实总表和递送表都是EXCEL的形式,但那时不会VLOOKUP,也不会INDEX+MATCH,VBA是什么就更不知道了.某周五,先CTRL+V,再CTRL+F,再CTRL+V,回车.重复4*300次之后终于大功告成,为保证准确累加一下数量....天哪,差了一票,可怎么知道是少了哪个呢?于是冷水洗脸,挨个查起,2小时后终于发现漏掉的一票,狂喜!时间已近午夜,心满意足准备打道回府,关机前想再看看件数重量是否一致,我倒!怎么又不一样???一定是标注时串行了,从头再来?就算意志如钢也经不住这样折磨吧...昏迷ING

几年后开始做财务,前任交接时郑重地说,某费用的计算非常烦琐,即使他这样磨砺数年的高手也需10天才可完成,所以要早早下手,工作流程如下:先按地名排序,做自动筛选, 此时须静下心来一个一个地名选择,我记得是从"安图"(A)开始的,依旧是CTRL+V+F+V大法.到中午吃饭还没见B的影子,对前辈深感佩服---这样干了N年不知道有多辛苦,不容易啊!同时觉得自己的将来特别渺茫,恐怕加班费是不能不挣了,呜 呜....苦战一周只做到K,更加佩服前辈,10天完成对我等新手简直不可想象.....幸运的是第2个月就在在EH上学到了VLOOKUP,一个小时解决问题.感叹小平就是伟大:"科学技术就是生产力",多精辟啊!!! 

                          

                      

[此贴子已经被作者于2007-11-30 23:49:26编辑过]

xatall

果然牛！服了！！！

heaven_911

终于把这个贴上面的都看完了，才发现已经第二天了,哦,还是下一个月了哦!

对自己说:加油!