数据处理大神请进，关于通过公式筛选

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光ing 发表于 2020-9-26 12:24
你看看这个结果是不是符合你的要求吧

先谢过大神，我看看再回复。、

再次感谢大神，看了结果，不太准确。实际结果是1003和1005都是最终留存状态。
最大的影响因素就是1005，状态发生了多次变化。

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【更新】
刚才试了一下软件自带工具，排序和去重以及筛选

先按“变化发生时间”降序排序，去重，之后筛选状态为“留存”，结果是我需要的。

但因为各部门大妈们对这个操作恐怕不太容易上手，所以还是想跪求公式的解决方案。

光ing

1321028841 发表于 2020-9-27 10:32
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【更新】
刚才试了一下软件自带工 ...

我也是小白哈，共同学习。
如果表格为手动或者电脑统计未排序后合并到一张表，只按日期进行升序或者降序，那么同一天同一个编号的先后顺序怎么区分呢？
比如：1001的文件9月27日实际先外发，后留存，但是合并数据时排序是先留存，后外发。那么数据是不是就会发生错误呢？

Excel表哥在此

这个也许合你意，随时查看最新留存档案（编号也唯一）

Excel表哥在此

最后结果呈现

Excel表哥在此

   最新答案来啰

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光ing 发表于 2020-9-27 11:26
我也是小白哈，共同学习。
如果表格为手动或者电脑统计未排序后合并到一张表，只按日期进行升序或者降序 ...

针对同一份文件的状态，只可能先留存，后发生变化（外发、销毁等等），我也要求大妈们务必先录入留存，之后再录入变化。比如我做出文件就是要上报的，那也得先登记一条留存，然后再登记一条外发。这么做虽然麻烦，但是能够清晰的体现每一份文件的历史变化及当前状态。

当然有大妈不听话，肯定会出现你担心的问题。或者，同一天发生留存和外发，这种确实属于极端情况，那就只能通过增加状态一列的排序来控制（我设定的状态就那么几个）

谢谢

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Excel表哥在此 发表于 2020-9-27 17:58
最后结果呈现

感谢感谢。
可是结果并不准确，实际最终留存状态的只有1003和1004，其余的都外发或者销毁了，最终状态不是留存。

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请大神们验证下这个公式是否可以
=IF(COUNTIF($B$2:$B$9,B2)=COUNTIF(B$2:B2,B2),G2,"")

光ing

我参考了论坛和百度里面各位老师的公式，重新修改了一下。
思路如下：
1.用index,small,if数组公式在新区域对时间进行升序排序，并匹配相应的编号和状态；
2.用数组公式对新的数据区域去重；
3.通过辅助列求得最终留存的文件编号。
不知道结果是不是正确，如果正确不知道1和2的公式能不能合并成一个公式。