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[求助] 数据处理大神请进,关于通过公式筛选

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发表于 2020-9-24 10:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 1321028841 于 2020-9-24 14:00 编辑

大神们好
本人excel刚刚接触公式,现在因工作中涉及一个统计问题,所以问问大神们怎么解决。
我们有一个文件台账,按照年份管理,大致几千份的量,台账中每份文件都要记录全生命周期情况,有什么变化,都要录入一条状态变化情况,所以每份文件的记录不止一条。此时,变化的是时间和状态,其他基础内容不变。
现在我每年末需要快速的筛选出还是留存状态的文件,转入下一年管理(实际上就是把留存状态的文件信息复制到新的年度台账中)
现在求助大神们,公式该怎么来做,才能批量的筛选出这些留存状态的文件。
目前看通过筛选/去重之类的功能肯定是不行了。

具体例子见附件

谢谢。

@佛山小老鼠, @yfan17, @xiangzi728, @little-key, @jsxjd, @刀羊

有劳各位大佬


image.png

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台账的模板

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发表于 2020-9-24 10:48 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2020-9-24 10:50 | 显示全部楼层
624134745 发表于 2020-9-24 10:48
看不懂你要得到的结果是什么~

年底时,在这个台账文件中,筛选出仍然时“留存”状态的文件即可。

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发表于 2020-9-24 11:02 | 显示全部楼层
1321028841 发表于 2020-9-24 10:50
年底时,在这个台账文件中,筛选出仍然时“留存”状态的文件即可。

筛选G列 留存不就好了?

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 楼主| 发表于 2020-9-24 11:27 | 显示全部楼层
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本帖最后由 1321028841 于 2020-9-24 11:33 编辑
624134745 发表于 2020-9-24 11:02
筛选G列 留存不就好了?

关键是某一份文件可能有两个甚至多个留存。这样的话,先筛选再去重?
目前我是想尽量避免手动操作,因为我这个台账是各部门用同格式EXCEL文件汇总报上来的,各部门很多老同志根本不会这些基本才做,所以还是想通过公式能自动实现筛选。

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发表于 2020-9-24 11:28 | 显示全部楼层
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1321028841 发表于 2020-9-24 11:27
关键是某一份文件可能有两个甚至多个留存。这样的话,先筛选再去重?

筛选出来,然后再对筛选出来的结果删除重复项不就好了?

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 楼主| 发表于 2020-9-24 12:00 | 显示全部楼层
624134745 发表于 2020-9-24 11:28
筛选出来,然后再对筛选出来的结果删除重复项不就好了?

谢谢回复,不行的。
比如你看李四那两行,按你办法筛选去重之后,仍然还存在一条李四处于留存状态的记录,但是实际上李四已经外发出去了,并不是最终处于留存状态的记录。

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 楼主| 发表于 2020-9-25 13:02 | 显示全部楼层

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发表于 2020-9-25 21:19 | 显示全部楼层
1321028841 发表于 2020-9-25 13:02
大神们,速来指教啊

确实看不懂楼主要干什么?

【万言书_新人必读_十年之后的文章】《新人提问指南--EH版》V1.1版
http://club.excelhome.net/thread-846394-1-1.html
(出处: ExcelHome技术论坛)

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发表于 2020-9-26 12:24 | 显示全部楼层
你看看这个结果是不是符合你的要求吧

工作簿11.rar

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