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以下是引用Delphima在2005-10-19 21:12:19的发言:
-------2007年12月04日发布------- 在第11层,101楼对于“变现”、“负债”表如何使用做了说明,还给出一个信用卡使用的实际例子,摘录如下: ....... 2、信用卡的交易记录我的处理方法是这样的: a.刷卡消费当日在银行表中记录消费数额,比如10个月分期付款1000元(每月100多一点)购买了一个mp3播放器,帐户名称记信用卡,代码(消费类别)记“44 购物消费”1000元;这一步主要是让统计表中能够正确记录购物消费的数额,如果记入信贷转出则不会自动统计消费了;(如果信用卡以前没有其他交易,那么这一步会使信用卡余额为负,不过没有关系) b.等到往后的每个月信用卡付款日或者自动扣款日时,在行用卡上记 "39信贷转入",同时在被扣款的银行卡帐户上记"49 信贷转出",这样往后10个月里每次扣款日都做相同的记录就可以了,直到付完,这里需要提醒一下,如果有需要付给银行的利息的话,每个月在信用卡帐户里还要做一个"46 其他支出"的记录,把利息给记进去。 这样统计表里才可以正确计算实际的消费和付给银行的利息支出(记录在"捐奖其他"一项中)。 ...... -------2007年12月03日发布------- 在第10层,99喽对于“期末结转”的用法和不同表内相同消费类别的统计做了说明,摘录如下: 1、期末结转在实际使用中还没有用到过,只是为了对应期初转入而设置的,根据会计的知识和理论在一个会计期内有的帐户必须在会计期(如一年)末余额为零,做结转的时候就会用到这个概念;在这个软件里的“期末结转”意义就不是很大了,因为家庭理财很少会像专业会计人员一样去做的; 2、现金表里和银行表里被标记为同一个消费类别的记录都会在统计中被加在一起的,可以这么说,软件里把同一个月的相同消费类别的交易都按类别求和列出了,不论是在现金表里还是银行表里。 上面的两个问题在新的版本里有比较大的改动,但是概念还是一样的;新版本里还使用了大量的用户窗体,用户还可以自定义消费类别和科目(如现金、银行或者具体到某一家银行的存折或者信用卡),而且帐户科目的设置数量最高到9000个,消费类别最多自定义26x90个,大大增加了使用的灵活性。 -------2007年11月25日发布------- 在第10层,95楼对于如何解压多卷的压缩文件做了说明。摘录如下: 从ExcelHome下载的附件有可能是按照网站内码编译后的文件名,所以我们将多卷压缩文件下载后需要修改一下名称才能正确解压! 例如,帮助文件的两个压缩卷下载后文件名分别为: %BC%D2ͥ%B2%C6%CE%F1%C4%EAģ%B0%E51.01-%B0%EF%D6%FA.part1.rar___200512241711587480.rar %BC%D2ͥ%B2%C6%CE%F1%C4%EAģ%B0%E51.01-%B0%EF%D6%FA.part2.rar___2005122417135885158.rar 解压缩前需要分别将文件名改为:part1.rar 和 part2.rar 这样就能正常解压了。 -------2007年11月16日发布------- 在第10层,93楼对于现金表的使用做了说明。 -------2007年05月03日发布------- 在第7层,69楼对于如何处理外汇、不同币种的记账作了说明。 -------2006年09月16日发布------- 感谢53楼qiyue_777关于“刷卡消费”如何处理的提问。以下是解答: 假如您用借记卡消费,则在银行账户中已经预先建立帐户名称(当然要事先“存入”一些钱才能消费),如例子中的“工商银行”、“建设银行”等等,然后在工作表“银行”当月的红色行中填入日期、账户名称和代码(支出类型),其实就是“44 购物消费”或者按照实际支出选择,最后记上金额。 这样在当月的消费汇总中会自动将消费的金额加在相应的项目中达到统计的目的。如果是信用卡也可以用如上的方法处理。 -------2006年05月25日发布 / 9月7日修改整理------- 感谢 44楼“浆糊江湖”的支持!
感谢 34楼 xgzzl 提出关于增加支出项目的问题! 笔者将考虑在下一个版本的个人理财工具中考虑更全面的记账分类管理。这里做一下解释:添加帐户的项目,还不可以直接插入,目前只能含有10个项目,但是使用者可以自己修改单项的名称,但是一定要在“系统”表内修改,其他所有的地方都是自动连接的。如果大家有兴趣可以根据这个模版文件继续设计和开发。
关于40楼xgzzl提出的另一个消费归类问题仅作解释和当前版本的权益处理: 1. 对于家庭支出的分类,我的基本理论是基于: 中国传统持家理念的“吃、穿、住、用、行”五大分类加上其他补充为基本体系,所以必然有所缺失。 另外,根据马斯洛的需求理论(http://zhidao.baidu.com/question/2108211.html),人有三种基本安全需要: 一、是生理需求 二、是安全需求 三、是社交需求 据此医疗应属于第二类需要,另外结合“吃、穿、住”的基本功能,我们可以把医疗暂时列入“穿”的需要中。 2. 对于汽车、摩托车的开支都属于“通讯支出”的范畴。 3. 根据马斯洛的需求理论,人的更高的两种需求是: 四、尊重需求 五、自我价值实现需求 而“购物消费”和“通讯支出”更多的为了满足这两类需求的支出。 另外,“通讯支出”在我的定义中是,凡是满足家庭成员人身物理、虚拟位置移动的需要都记入该分类。所以交通、电话、汽车、飞机等等支出,均可以记入该账户分类里面。 不知道xgzzl对于这个解释是否满意? 当然了,笔者还会尽力改进这个小小的作品,她结合了我不深的生活经验,也许10年以后她会更加合适更多家庭的需要,从个人理财工具变成家庭理财工具!
谢谢您的关注!
另外: 关于支出项目问题的回复关于插入支出记录的问题,请查看帮助文件,需要两个文件下载后放在同一个目录解压缩。这里简单的解释一下:把鼠标放在当日的第二或者第三行任意单元格上单击,使之成为当前单元格,让后依次按Alt -> I -> R。 其实,就是做一个插入行的动作,插入之后要记得点一下“刷新”按钮!(虽然没有明显作用,但这是每笔支出或收入的时间序列(隐藏在B列了)索引更新的必要操作,这列索引是开发其它的功能的预留) -------2005年12月24日------- 献给ExcelHome的圣诞节礼物![em10][em10][em10] 如果你喜欢,请不要忘记回帖,让更多的人能够分享原创的喜悦! 这里修正了个人理财工具1.0原来的一些错误,修改了分析统计的页面。(已经将更新后的版本替换本贴的附件了) 祝大家新年用上新工具。 -------首发原文------- 两年来,在这个版里(函数&公式版,后Aplloh版主将此贴移到原创版中)得到的帮助最多,希望大家能喜欢这个小小的作品。哪怕是批评的声音,我也会感到大家关注的目光~~ 下面是简介: 如果你是百万富翁或者有私人会计帮你记帐,那么请不要看此贴,因为你会浪费时间! 你是否想要看到自己每个月在“吃、穿、住、用、行”上的花销? 你是否想要随时看到自己银行卡上还有多少银子? 你是否想要给自己每月的花销做个预算?并且随时提醒你哪项支出超支了? 你所需要做的就是每天打开电脑,在这个表上记录今天的花销,如果正好碰上发工资,那么也需要记上一笔!
这是一个空的模版文件:
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