文件太大，几十兆，如何压缩，或者修改公式

gabrial · 发表于 2015-10-5 21:14

本帖最后由 gabrial 于 2015-10-5 21:15 编辑

编了一个excel表格，之前有80多兆，使用了http://club.excelhome.net/forum. ... ertype=1&page=1这个帖子里的工具后，现在压缩到了30多兆，但还是很大

发上来看看，有没有进一步压缩的方法

为了省事，我保留了大约10个表格（实际使用中大概会有20个同类的表格）
数据源表格中，也是为了尽量压缩一下，我留了100条多一些的数据，实际使用中，到目前为止，大约有8000条数据了。

表格中用了比较多的A:A这样的整列引用，因为后期数据会增加的比较多，保守估计每天20-50条，所以我不知道该截止到什么范围好。
也尝试过使用动态名称的方式，比如下图这样的方式，希望减少整列引用带来的巨大计算量，但修改过之后，效果甚微
（比之前会好一点点，但是没有很明显改变。每个表单修改后大约会减少100K左右，相比80多兆的大小来说，实在是杯水车薪）
图1.png

现在看看大家有没有好主意，或者更好的方法。VBA暂时先不考虑。
数据透视表的话，只能筛除结果，但我想要如图这样的进出明细。如果用数据透视表，可以如上面第1图一样，显示明细的话，也可以。求方法。

xnhb · 发表于 2015-10-5 21:29

本帖最后由 xnhb 于 2015-10-5 21:31 编辑

QQ截图20151005212201.png

如果只是为了减少文件体积，可将你的EXCEL升级，存为高版本后，体积会大幅下降（.xls 转为 .xlsx格式），如图，将97-2003格式另存为高版本（我的是2013版）后，21M变成了2.89M。

如果要提升运算速度，那还是从优化公式入手吧。上面办法仅作辅助优化。

zhouzhongchi · 发表于 2015-10-5 21:51

用这么多公式，不大才怪。一张数据透视表就能反映所有一级科目，却弄了N张表。
会财务，自然学习数据透视表不是难事。
文件中尽管定义了很多名称，但却是整列，和没定义一样。
关于动态数据源，建议使用列表功能——将区域转换为表。
。。。
不客气地说，excel的使用还没入门。加油！

gabrial · 发表于 2015-10-5 22:45

zhouzhongchi 发表于 2015-10-5 21:51
用这么多公式，不大才怪。一张数据透视表就能反映所有一级科目，却弄了N张表。
会财务，自然学习数据透视 ...

关于动态数据源，建议使用列表功能——将区域转换为表。

这个能具体说一下么？
然后数据透视表可以做到跟我后面几个筛选表一样的功能么？带明细的。

gabrial · 发表于 2015-10-5 22:47

zhouzhongchi 发表于 2015-10-5 21:51
用这么多公式，不大才怪。一张数据透视表就能反映所有一级科目，却弄了N张表。
会财务，自然学习数据透视 ...

确实是没入门，也就刚会简单的用公式来做
数据透视表和VBA也都是最近才听说。已经买了VBA的书，准备先把这张现在要用的表搞完了，下面就学习一下VBA。
数据透视表是前两天才知道居然还有这个东西，是看VBA的那本书，前言老师自序的时候说这个也挺好用的（但仍然不如VBA），才上论坛来看了几个演示的视频。

gabrial · 发表于 2015-10-5 22:48

xnhb 发表于 2015-10-5 21:29
如果只是为了减少文件体积，可将你的EXCEL升级，存为高版本后，体积会大幅下降（.xls 转为 .xlsx格式） ...

仅仅减少体积的话，无法提高运算速度么？
我还以为文件大小改变，运算速度也会改变呢。

zhouzhongchi · 发表于 2015-10-5 23:12

gabrial 发表于 2015-10-5 22:45
关于动态数据源，建议使用列表功能——将区域转换为表。

这个能具体说一下么？

动态数据源：用的版本和你不一样，2010是在插入选项卡下。不知道你的版本在哪个选项卡。可在论坛搜索“列表”或“表"，找个有视频或动画的看看就明白了。公式的offset+counta也可做动态数据源，但不如列表功能容易上手。
数据透视表应该能实现楼主的需求，不妨到数据透视表板块发帖求助，里面的高手多。

gabrial · 发表于 2015-10-5 23:21

zhouzhongchi 发表于 2015-10-5 23:12
动态数据源：用的版本和你不一样，2010是在插入选项卡下。不知道你的版本在哪个选项卡。可在论坛搜索“列 ...

多谢，有的时候就是不知道还有什么方法可以解决问题，才选择用麻烦但较易上手的公式来做。
谢谢您提点，这样我也可以自己搜索下相关的帖子。

话说，之前还一直用OFFICE2000，前段时间才换了2003，又不久看论坛很多视频演示用的高版本，才又换了2007，看大家都已经用2010和2013了，我深感落后啊。
不知高版本是否占用系统资源更多一些呢

gabrial · 发表于 2015-10-5 23:31

zhouzhongchi 发表于 2015-10-5 23:12
动态数据源：用的版本和你不一样，2010是在插入选项卡下。不知道你的版本在哪个选项卡。可在论坛搜索“列 ...

您说的是否如下图的列表，如果是的话，我用的2007版本，也是在插入中。插入表.png

看您说的是“列表功能——将区域转换为表”，但我只见到“转换为区域（将此表转换为普通的单元格区域）”，您说的是这个选项么？
另外，插入表之后，如果不要这个表了，怎么删除这个插入的“表”格式。

gabrial · 发表于 2015-10-5 23:35

zhouzhongchi 发表于 2015-10-5 23:12
动态数据源：用的版本和你不一样，2010是在插入选项卡下。不知道你的版本在哪个选项卡。可在论坛搜索“列 ...

再问，OFFSET+COUNTA这两个组合，得到的动态数据源的结果（包括文件大小、运算速度等），是否跟“插入表”功能一样或接近。

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