为什么M列会出现负数的累计折旧

laoshenji

本人套用固定资产折旧原理设置了一个费用摊销表，可是该表M列的“累计已摊”（相当于“累计已计提折旧”）却出现了负数，应该是将“应摊费用”摊完后就显示为零或者为空。请各位行家里手帮忙看看，谢谢了！

sunya_0529

发现两个问题，一个是H列，“应摊月数”里有用文本格式保存的数字，后面运算时会出错。

另一个就是L列“每月摊销”和“累计应摊”的计算逻辑，我认为没有那么复杂。每月摊销应该就是“应摊金额/应摊月数”，这是一个固定的值。“累计应摊”应该是“每月摊销*已摊月数”

laoshenji

谢谢版主的解答，这个方法确实简单，但我想用原来的方法得出结果，想知道究竟错在哪里？

sunya_0529

laoshenji 发表于 2014-11-12 10:01
谢谢版主的解答，这个方法确实简单，但我想用原来的方法得出结果，想知道究竟错在哪里？

问题一，公式中的引用关系——


问题二，年份转化成月份时要乘以12——


你的公式考虑了很多细节，所以IF判断也很多，但仔细梳理一下，可以用更简单的方式表达，既简洁也容易维护。

关于公式出错的排查，建议使用“公式求值”的功能，一步一步看，是哪个环节出了差错。

laoshenji

谢谢版主的回复。根据您的意见，我将公式加上“*12”后，所得结果为1295106.92元（即“未摊费用”，它等同于折余价值），与您在2楼的答案1276612.84元多出18494.08元。

laoshenji

尊敬的版主，学生还一事相求：请您帮忙将K列的错误值去除并同时显示“已摊完”。再次谢谢了！

laoshenji

对不起版主，上面请求需修正。“已摊完”本来就会显示，您只需将当M1的日期为“2010年2月”时K列所显示的错误值去除就可以了。

sunya_0529

laoshenji 发表于 2014-11-12 16:30
对不起版主，上面请求需修正。“已摊完”本来就会显示，您只需将当M1的日期为“2010年2月”时K列所显示的错 ...

错误值是因为DATEDIF（起始日期，终止日期，识别符）中终止日期比起始日期早引起的，解决这个问题有两个思路，一是错误处理，即IFERROR（DATEDIF（），0）； 另一个是保证终止日期不早于起始日期，即DATEDIF（起始日期，MAX（起始日期，终止日期），识别符）

因此附件中，K列的公式可以写为：

1. =IF(I3="","",IF(DATEDIF(G3,MAX(G3,$M$1),"m")>=H3,"已摊完",DATEDIF(G3,MAX(G3,$M$1),"m")))

复制代码

还可以用TEXT（）来简化一下：

1. =TEXT(DATEDIF(G3,MAX(G3,$M$1),"m"),"[>="&H3&"]已摊完;[>]0;")

复制代码

laoshenji

    谢谢版主的答案，您设置的公式非常有效。但我将您在8楼的第1个公式（第2个公式因影响后几列数字运算已舍弃）用在新的附件时仍出现原来的错误值。
    版主是个财务专家，学生想借此难得的机会多请教版主几个问题。以下附件最主要的一个公式就是M列的“本月摊销”公式，还烦请版主忙帮设置一个既科学又精确的公式。
    其他问题及要求，详见附件中的“批注”。
    以上又给版主添麻烦了，学生再次谢谢了。

laoshenji

自己顶：敬请大师相助！