指纹考勤表如何提取早退/旷工/正常时间？

sunya_0529

烈焰旱冰 发表于 2014-4-10 10:14
还是不对，透视表我做了，数据源哪里不对？就像考勤作业1附件的这张图公式不对，不知道怎么做呢？能请你指 ...

看了你的作业1，这张透视表是做对了，不过这张是过渡用的透视表，也就是上面一直提的透视表1，你需要再创建一张透视表，以这个透视表1作为数据源，然后新的透视表里才可以添加字段。

再认真看看我上面在2楼的帖子，不要遗漏细节。

sunya_0529

sunya_0529 发表于 2014-4-10 12:01
看了你的作业1，这张透视表是做对了，不过这张是过渡用的透视表，也就是上面一直提的透视表1，你需要再创 ...

做了个动画，受限制于文件大小，省略了一些步骤，你凑和看吧——

烈焰旱冰

sunya_0529 发表于 2014-4-10 13:05
做了个动画，受限制于文件大小，省略了一些步骤，你凑和看吧——

非常感谢你的指导，好不容易做到了数据表。

还有一点，考勤说明能不能增加以下情况（请见考勤汇总表里-透视表自动检查）：发现早退有2种情况：
1.同一天上班3-4小时，计入休假半天
2.未满8小时，计入早退

发现正常情况有两种情况：
1.弹性时间正常为8小时，超过8小时，计入加班几小时，如加班0.5小时，1小时，1.5小时，2小时等等



能不能提取“重点异常情况”汇总到“按部门检查考勤记录”？（请见考勤汇总表）
考勤汇总表设计好不好，请帮忙有没有更好的模板？
考勤汇总表.rar (626.31 KB, 下载次数: 177)

2014-4-10 13:23 上传

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sunya_0529

烈焰旱冰 发表于 2014-4-10 13:26
非常感谢你的指导，好不容易做到了数据表。

还有一点，考勤说明能不能增加以下情况（请见考勤汇总表里 ...

总结一下你的条件——

1、出勤日未打卡的，即签到和签退时间都为空的，记旷工；
2、出勤日只打一次卡的，记旷工；
3、出勤时间（签退时间－签到时间）小于3小时的，记？？
4、出勤时间在3－4小时以内的，记休假半天；
5、出勤时间超过4小时不足8小时的，记早退；
6、出勤时间超过8小时，不足8.5小时的，记正常；
7、出勤时间超过8.5小时的，每超过半小时累计记加班，并显示加班几小时。

其中，第3个条件的结论是什么？？

这么多条件，已经超过单元格格式条件所能控制的范围。简单地用透视表已经不能解决了。你可以尝试以透视表1为基础，使用IF函数来判断上述条件，无非也就是比较签到和签退时间的各种情形。

至于考勤汇总表，你是要从“重点查异常情况”表中提取什么样的信息到“汇总表”中，又是要显示成什么样呢？中间的处理逻辑是什么?
建议你先手工操作几个，把过程记录下来，再来想用什么办法可以减少手工的重复劳动，提高工作效率。在操作过程中，不但要总结出共性的东西，还要挑出特别的，以便自动化处理方案可以涵盖各种情形。

烈焰旱冰

sunya_0529 发表于 2014-4-10 15:19
总结一下你的条件——

1、出勤日未打卡的，即签到和签退时间都为空的，记旷工；

第3个条件是记早退，

IF函数我不会用。能请修改吗？给我看下，谢谢，

考勤汇总表先放一边。先解决以上的条件（7个条件）

烈焰旱冰

sunya_0529 发表于 2014-4-10 15:19
总结一下你的条件——

1、出勤日未打卡的，即签到和签退时间都为空的，记旷工；

在“重点查异常情况”表中考勤说明旁边栏可否判断上述条件（7个条件），可用IF函数吗？可是我不会用IF函数。

sunya_0529

烈焰旱冰 发表于 2014-4-10 15:27
第3个条件是记早退，

IF函数我不会用。能请修改吗？给我看下，谢谢，

送佛送到西了，帮你把if公式写好——



H2中的公式为——

1. =IF((E2*F2=0)+(E2=F2),"旷工",IF((F2-E2>=TIME(3,0,0))*(F2-E2<TIME(4,0,0)),"休假半天",IF(F2-E2>=TIME(8,0,0),IF(F2-E2<TIME(8,30,0),"正常","加班"&INT(TEXT(F2-E2-TIME(8,,),"[s]")/3600/0.5)*0.5&"小时"),"早退")))

复制代码

烈焰旱冰

sunya_0529 发表于 2014-4-10 17:26
送佛送到西了，帮你把if公式写好——

谢谢你的指导，
H2中可用上图来判断七个条件吗？怎么用函数？请教下

sunya_0529

烈焰旱冰 发表于 2014-4-11 10:47
谢谢你的指导，
H2中可用上图来判断七个条件吗？怎么用函数？请教下

1. F2-E2>=TIME(3,0,0)

复制代码

可以写成：

1. INT((F2-E2)*24)>=3

复制代码

1. F2-E2<TIME(4,0,0)

复制代码

可以写成：

1. INT((F2-E2)*24)<4

复制代码

1. TEXT(F2-E2-TIME(8,,),"[s]")

复制代码

可以写成

1. (F2-E2-TIME(8,,))*86400

复制代码

其他的举一反三吧！

liuyibull

领走学习，谢谢。