指纹考勤表如何提取早退/旷工/正常时间？

烈焰旱冰 · 发表于 2014-4-8 15:32

考勤表-1.rar (65.18 KB, 下载次数: 340)

求助：因这个指纹考勤机导出的月考勤统计表中的签收到时间是日期+时间，所以一下子不知道如何提取早退/旷工/正常时间，请各位帮忙！

1.同一天上下班打卡弹性时间为8小时（包括翻班）计入正常，上下班打卡未满8小时计入早退。

2.同一天未打卡计入旷工（上班打卡，下班未打卡，也计入旷工）

结果：根据部门，工号、姓名、打卡时间 上下班类型来计算早退/旷工/正常时间

我忘了IF函数，怎么做？

sunya_0529 · 发表于 2014-4-8 17:17

本帖最后由 sunya_0529 于 2014-4-8 17:20 编辑

又是考勤的问题，头疼呀！

不用SQL的话，用两个透视表过渡一下吧——
QQ截图20140408170959.png

说明：

1、透视表1的数据源需要将原始数据中的考勤日期和时间分开，用分列或者函数都行；

复制代码

烈焰旱冰 · 发表于 2014-4-8 17:19

sunya_0529 发表于 2014-4-8 17:17
又是考勤的问题，头疼呀！

不用SQL的话，用两个透视表过渡一下吧——

我不会数据透视表，怎么做呢？能请你把我的附件改下吗？

烈焰旱冰 · 发表于 2014-4-8 17:23

sunya_0529 发表于 2014-4-8 17:17
又是考勤的问题，头疼呀！

不用SQL的话，用两个透视表过渡一下吧——

改好了可以给我吗？我要学习学习，谢谢高人！

sunya_0529 · 发表于 2014-4-8 17:42

烈焰旱冰发表于 2014-4-8 17:19
我不会数据透视表，怎么做呢？能请你把我的附件改下吗？

具体效果见附件，说明如下——

1、透视表1的数据源需要将原始数据中的考勤日期和时间分开，用分列或者函数都行；

2、透视表1中的“签到”和“签退”是根据插入两次“考勤时间”，分别将其“值汇总依据”选择“最小值”、“最大值”得到的；另外，透视表1中的数据标签应该选择重复的，以便作为透视表2的数据源；

3、透视表2中的新增一个字段“说明”，其公式为：=IF(OR(签到=签退,签到*签退=0),-1,IF(签退-签到<TIME(8,,),0,1))

4、透视表2中“考勤说明”的彩色文本是通过设置单元格格式得到的，格式代码为：[绿色]"正常";[红色]"旷工";[蓝色]"早退";@

考勤表-1.rar (489.7 KB, 下载次数: 865)

烈焰旱冰 · 发表于 2014-4-9 13:11

sunya_0529 发表于 2014-4-8 17:42
具体效果见附件，说明如下——

1、透视表1的数据源需要将原始数据中的考勤日期和时间分开，用分列或者 ...

谢谢你的指导。

但我试做了考勤，还是不行。

透视1，“签到”和“签退”还是0，错在哪儿？
2、透视表1中的“签到”和“签退”是根据插入两次“考勤时间”，分别将其“值汇总依据”选择“最小值”、“最大值”得到的；另外，透视表1中的数据标签应该选择重复的，以便作为透视表2的数据源；

“说明”我找不到，在哪里增加呢？在哪里做公式？
3、透视表2中的新增一个字段“说明”，其公式为：=IF(OR(签到=签退,签到*签退=0),-1,IF(签退-签到<TIME(8,,),0,1))

单元格格式在哪里呢？
4、透视表2中“考勤说明”的彩色文本是通过设置单元格格式得到的，格式代码为：[绿色]"正常";[红色]"旷工";[蓝色]"早退";@
请看看附件我做的考勤作业，错在哪里？

考勤作业.rar (354.85 KB, 下载次数: 118)

我新手，请多多指教。

sunya_0529 · 发表于 2014-4-9 16:41

烈焰旱冰发表于 2014-4-9 13:11
谢谢你的指导。

但我试做了考勤，还是不行。

很想做动画，但看静态图自己去琢磨可能领悟得更快，直接看图吧，基本功要好好练练呐——
第一个问题是公式设置得不正确，透视表里要求参与运算的必须是数值，所以用Text函数来处理的时候，前面的“--”很重要！

QQ截图20140409154905.png

第二个问题，要明白做第一张透视表是给第二张作数据源的，怎么样才能把你附件中的透视表1整成下图中左下角这样的，好好琢磨去。提示，鼠标点击透视表1时，会在上面的Ribbon菜单出出来一个专门针对透视表的选项卡，把“设计”标签里，最左边的四个功能按钮都研究研究，一定可以弄好的。
其他添加字段的，照着图示操作即可。
QQ截图20140409154906.png