本帖最后由 ctp_119 于 2013-3-20 17:19 编辑
在我们的工作中,每天都在使用Excel,你是不是自觉或不自觉的形成了自己的习惯呢?我相信,每个人在不同的时期,对Excel的理解和熟练程度不同,都会形成一些后来认为是不良的习惯,很可能就会折杀Excel的功能。看看以下这些不良习惯是否也发生在自己的身上?如果是,希望看完这贴以后能够慢慢的改正。如果你认为还有新的不良习惯,也希望你能跟帖分享,给大家借鉴…… 其实这个习惯,不是发生在我身上,是我同事身上,我刚教她不久,她还是使用她那“土”办法。当时我着实有点不解,甚至有点生气,如此不可教,下次再也不好事了,我心想。可是回来想想,便释然了。正因如此,才有此贴的产生,我每每发帖都会有种冲动,才会发主题帖的。 说了半天,还不知道你同事到底有什么不良习惯,使你如此大动肝火? ①其实就是上下文本换行,我上次教过她按住Shift键,拖动单元格边框上移即可,上面那行文本会自动下移,一次交换成功。而她偏不,非要剪切,粘贴到其他位置,再把上一行剪切,粘贴到下一行,再把开始粘贴到其他位置的文本剪切粘贴到上一行。你看多费事,我都快饶舌跟了。 如此下来大大折杀了Excel的实用功能,这种不良习惯实在不可取,望引以为戒。其实一些本本主义的教程,往往会使初学者形成这种所谓的不良习惯。为什么这么说,我们不说其它,单说复制数据,本本主义的教程,都是教你先复制(ctrl+c),再粘贴(ctrl+v)。其实这是最笨的方法。我们知道,复制数据,按住Ctrl键,拖动数据行的单元格即可。复制工作表和工作簿都可以使用这简单的方法。 ②单元格修改数据,我相信绝大多数人用鼠标双击来进入单元格的编辑状态,本人以前也是这样操作的。如果改用F2快捷键,再用上方向键和Home键和End键就披靡无敌了。有的人会说,这有什么大惊小怪的,怎么用顺手怎么用,其实双击鼠标很难一次性定准位。要多次操作,而且输入还得用键盘,这样势必会影响效率。 修改数据我相信很少有人会用Insert键,包括本人。可以这么说,都是一些不良习惯使然。 如果此帖提到一些不明白的操作,请明示,我会实时录制动画以告知。 |