图文并茂制作一点技巧（适合初学）

杏花雨V翟 · 发表于 2010-2-16 22:23

技巧名称	所在楼层
1.定位条件帮你快速保护公式单元格	1
2.定位条件帮你快速删除非公式单元格	2
3.数值转化为文本，前面加单引号	10
4.不规则数据快速求和	11
5.快速为工作表文字的上下加上条纹	19
6.条件格式帮你掩盖让人头痛的错误	26
工作表选项屏闭错误（小老鼠支持）	32
7.利用自动更正选项快速输入复杂名称	42
8.利用定义名称快速输入复杂名称	43

1.定位条件帮你快速保护公式单元格
在实际应用excel中我们经常遇到一种情况，辛苦设置好的工作表公式无意中被删除或者改动，造成极大的不方便，有没有快一点的方式保护公式单元格呢，答案是肯定的。
第一步：因为excel默认的所有单元格是锁定的，所以首先对所有单元格解锁
操作方法：全选工作表，右键点击，设置单元格格式，保护，取消锁定!
第二步：需要保护公式单元格，必须先锁定公式单元格。
操作方法：编辑-定位-定位条件-公式选定含有公式的单元格
右键点击，设置单元格格式，保护，勾选锁定!

提醒：excel会自动识别含有函数跟算术运算符号的单元格为公式单元格，但是会将单元格中常量的运算也会识别为公式单元格（比如：=125+264+358
或者=123*0.5），所以在平常使用时尽量避免在单元格中直接让常量参加公式运算。

第三步：保护工作表
操作方法：工具-保护-保护工作表，此时可以设定一个密码！
如图片所示，定位到得黄色单元格为公式单元格

[ 本帖最后由杏花雨V翟于 2010-2-20 17:41 编辑 ]

杏花雨V翟 · 发表于 2010-2-16 22:24

以下图片为某公司2010年1月利润表，现在需要将制作2月份报表，黄色单元格为公式单元格，并未保护。我们只需两步即可全部删除数字单元格，保留公式。
第一步：编辑-定位-定位条件-常量
第二步: 删除
然后即可在删除完毕的工作表中填写2月份的数据，来制作报表！

佛山小老鼠 · 发表于 2010-2-16 22:48

杏花雨V翟写的很好，靠前抢个位

alwstr · 发表于 2010-2-16 23:53

讲解的非常清楚，学习了期望更多！呵呵

ahui21 · 发表于 2010-2-17 02:34

学习了，很长知识。

wangg913 · 发表于 2010-2-17 08:14

开课乐。听听。。。。

lhsh · 发表于 2010-2-17 10:43

谢谢楼主，学习了

ltf4017 · 发表于 2010-2-17 11:05

我在这里真的胜读10年书

dcq3225422 · 发表于 2010-2-17 11:14

多谢分享。

杏花雨V翟 · 发表于 2010-2-17 11:26

尽管有设置单元格格式的方法，分列的方法都可以转化数值为文本格式
但是一些朋友老是要求还要前面加个单引号，恕本人顽固，也不知道为啥有此需求
不过有所需求就有所供应吗，提供一个比较笨但能达到目的的方法
第一步：比如A列是要转化的数值，在B1输入=" "&A1下拉
第二步：复制B列粘贴为数值
第三步：替换空格为半角单引号

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2.定位条件帮你快速删除非公式单元格

3.数值转化为文本，前面加单引号！