ExcelHome技术论坛

 找回密码
 免费注册

QQ登录

只需一步,快速开始

快捷登录

搜索
EH技术汇-专业的职场技能充电站 妙哉!函数段子手趣味讲函数 Excel服务器-会Excel,做管理系统 Excel Home精品图文教程库
HR薪酬管理数字化实战 Excel 2021函数公式学习大典 Excel数据透视表实战秘技 打造核心竞争力的职场宝典
300集Office 2010微视频教程 数据工作者的案头书 免费直播课集锦 ExcelHome出品 - VBA代码宝免费下载
用ChatGPT与VBA一键搞定Excel WPS表格从入门到精通 Excel VBA经典代码实践指南
查看: 9449|回复: 34

[讨论] 显得特别牛逼的Excel技巧及函数运用

[复制链接]

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 11:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 summer.linn 于 2017-9-9 17:50 编辑

最近在准备为公司内部进行Excel培训,时间为2个小时,参加者为公司各个部门平常接触报表比较多的同事,不是完全小白,水平参差不齐。时间有限,也不能系统地进行讲解,所以想在第一次课上来个“大杂烩”,讲一些使用技巧或函数运用实例。要酷炫牛逼一点的,特别欢迎装逼的,刚开始不要太难,抓住大家的兴趣,为以后推动Excel在公司内部的提高打下基础。

脑力有限,大家帮忙献计献策好吗?谢谢大家啦!

我自己现在想到的有:
1. 快捷键的使用
2. 公式中省略“0”让公式看起来很神奇也节省字符,比如:  =VLOOKUP(A31,F31:I45,3,)
3.一些特殊数值让公式显得很深奥,比如: 9E+307,1/17,“座”,“々”
4. Ctrl+G定位空格进行空白单元格删除或填充
5. Clean和Trim清理数据格式
6. 一列转多列和多列转一列的技巧
7. 昨天在公众号里祝老师发表的“按指定次数重复数据”
8. 查找最后一项数据 (lookup公式)
9. 简单的自定义函数 (比如颜色统计)

恳请大家帮忙补充指教!

大概的思路,做了一个封面动画(VBA只是略懂皮毛,代码部分希望有大虾帮毛指正),大纲页,只看格式,内容随便先写了一下后续要修改的,并增加补充新项目,内容页的具体内容还没开始编写。如果大家有好多建议请多多指教。

阿呆迷妹闯江湖.7z

91.88 KB, 下载次数: 55

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 11:27 来自手机 | 显示全部楼层
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件       ★免费下载 ★       ★ 使用帮助
调研下客户需求,看他们平时哪些功能用的多,老是卡在哪里,抓住痛点才能吸引人

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 11:29 | 显示全部楼层
搜一下“Excel初学者必读教程.xls”,比较全面,我讲课的时候用过...........

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 13:30 | 显示全部楼层
纠正一下楼主的第2点
这种省略,不但能省略数字值0,还可以省略空文本和逻辑值FALSE

TA的精华主题

TA的得分主题

 楼主| 发表于 2017-9-7 13:52 | 显示全部楼层
ZhouFfett 发表于 2017-9-7 13:30
纠正一下楼主的第2点
这种省略,不但能省略数字值0,还可以省略空文本和逻辑值FALSE

谢谢,我就是这个意思,但表达上不严密,多谢多谢!

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 13:56 | 显示全部楼层
summer.linn 发表于 2017-9-7 13:52
谢谢,我就是这个意思,但表达上不严密,多谢多谢!

看以下文章:

运算符的操作数往往需要特定类型的数值,计算结果往往是某一类型的数值。例如:
1、算术运算符的操作数要求是数字值,计算结果也是数字值。
2、文本运算符的操作数要求是文本值,计算结果也是文本值。
3、比较运算符的操作数可以是数字值、文本值或逻辑值,计算结果是逻辑值。
4、引用运算符的操作数要求是引用,计算结果也是引用。
函数的参数也往往需要特定类型的数值,返回的结果也往往是某一类型的数值。
一、数值类型自动转换的规律

在公式中,当运算符的操作数、函数的参数不是所要求的数值类型时,Excel有时可以对其自动转换。充分利用数值类型自动转换的功能可以简化公式。
(一)当操作数或参数需要数字值时。
1、将空单元格、空参数作0使用。例如:
=TIME(12,0,0)可简写成=TIME(12,,),空参数作0使用。
2、将文本型数字转成数字值,将文本型日期时间转成序列数。例如:
=1+"¥4.00"  返回5。文本型数字"¥4.00"转成数字值4。
=TODAY()-"2015-8-1"  文本型日期"2015-8-1"转成序列数。输入这个公式后,如果单元格显示为日期格式,可把单元格格式改为常规。
=MONTH("Aug"&1)  返回8。文本型日期"Aug1"转成当年8月1日的序列数。
3、将逻辑值TRUE转成1,FALSE转成0。例如:
=B1+IF(A2>0,1,0)可简写为=B1+(A2>0),公式中A2>0返回逻辑值TRUE或FALSE,然后转成数字值1或0。
4、如果单元格A1是空单元格、文本型数字、文本型日期时间或逻辑值,以下式子都可以把A1转换成数字值:--A1、A1+0、A1-0、A1*1、A1/1、A1^1。
(二)当操作数或参数需要文本值时。
1、将空单元格、空参数作空文本使用。例如:
=REPLACE(A1,1,4,"")可简写为=REPLACE(A1,1,4,),空参数作空文本使用。
如果C3是空单元格,=C3返回0,而=C3&""返回空文本。
2、将数字值、逻辑值转成文本,将日期、时间转成文本型序列数。例如:
="满分:"&100  返回文本“满分:100”
假设单元格A1是文本“下班时间”,B1是时间12:00:00,
=A1&B1  返回文本"下班时间0.5"
如果想返回"下班时间12:00",可改为以下公式:
=A1&TEXT(B1,"hh:mm")
(三)当参数需要逻辑值时。
1、将空单元格、空参数作FALSE使用。例如:
=VLOOKUP(A2,C:F,2,FALSE)可简写为=VLOOKUP(A2,C:F,2,),空参数作FALSE使用。
如果A1是空单元格,=NOT(A1)返回TRUE,空单元格作FALSE使用。
2、将数字0转成FALSE,非0数字转成TRUE。例如:
=OR(0)返回FALSE,=OR(1)、=OR(3)都返回TRUE。
假设单元格A1为数字值,以下公式,当A1为0返回0,当A1不为0返回1:
=--OR(A1)
该公式首先用OR函数把数字0转为FALSE,其他数字转为TRUE;然后通过算术运算--,把逻辑值FALSE转为0,TRUE转为1。
3、将文本型逻辑值转成逻辑值。
(四)当参数需要数组时,自动进行数组扩展和数组运算。
例如:
=SUMPRODUCT((A1:A5>0)*A1:A5)可自动进行数组运算而无需按Ctrl+Shift+Enter。
(五)如果操作数或参数无法转换成所需的数值类型,则返回错误值#VALUE!。
二、注意空参数与缺省参数的区别

1、有些函数参数是不能缺省的,但可以是空参数。比如TIME(12,,)。
2、有些函数参数缺省时与空参数代表不同的值。比如VLOOKUP函数的第四个参数,缺省值是TRUE(近似匹配),空参数则是FALSE(精确匹配)。

评分

2

查看全部评分

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 14:59 | 显示全部楼层
从我的经历来说,不是要求多炫酷和牛皮;
重点是他们需要,我讲过两次,效果很好,这个好是指单口相声那种:
哇,这个人讲话很幽默风趣,看起来好牛逼,但我一点都听不懂。

后来我决定让她们带着问题来找我,再去讲去传授,于是就真的觉得,这个人好牛皮。

没有感同身受的传授,基本是自娱自乐罢了。

PS被拜了几次师,都是妹子。

评分

1

查看全部评分

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 15:33 来自手机 | 显示全部楼层
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件       ★免费下载 ★       ★ 使用帮助
以客户为导向,围绕客户需求来搞

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 15:34 | 显示全部楼层
学习关键是要结合示例,没有示例,大家听了也是左耳入右耳出

有了示例,自己亲手试一次就有深刻的印象了,根本不需要强记硬背的

——只需要多实践,多思考

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2017-9-7 15:37 | 显示全部楼层
不用讲很多, 我认为 IF  IF函数嵌套使用 ,vlookup  countif 等最常用的,讲细致些,最好能用实际例子来讲解
您需要登录后才可以回帖 登录 | 免费注册

本版积分规则

手机版|关于我们|联系我们|ExcelHome

GMT+8, 2024-5-14 14:32 , Processed in 0.044472 second(s), 12 queries , Gzip On, MemCache On.

Powered by Discuz! X3.4

© 1999-2023 Wooffice Inc.

沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2

本论坛言论纯属发表者个人意见,任何违反国家相关法律的言论,本站将协助国家相关部门追究发言者责任!     本站特聘法律顾问:李志群律师

快速回复 返回顶部 返回列表