[开_21] 想一想,做一做关于WORD应用的练习题[已总结]★★

如意

呵呵，又想到一招，也很快捷，但跟上一帖的方法有相似之处，先占一个位置，下周守柔公布答案时，我再编辑此帖，把方法贴上来。

贴上来了：

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[守柔评分并附如意的答案]

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1.1 插入表格，做一个500行，1列的表格。

1.2 表格→转换→表格转换成文本，选择分隔符为段落。

1.3 Ctrl+F→替换，查找内容添“＾P”（段落标记），替换内容添“＾P个人＾P”。

1.4 Ctrl+F→查找，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，在查找内容里添“个人＾P”，确定执行完成后，点击标题3。

1.5 Ctrl+F→替换，查找内容添“＾P”，替换内容添“个人＾P”。

1.6 Ctrl+F→替换，查找内容添“个人个人”，替换内容添“个人”。

1.7 Ctrl+A，格式→项目符号和编号→编号，选一个编号方法就行了。

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2005-6-2 16:52 上传

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[此贴子已经被守柔于2005-6-25 9:22:34编辑过]

sailorgg

我的一个方法:

1.插入一个2列500行的表格,设置第二列的格式为样式3

2.以段落标记为分隔符将表格转换为文本,crtl+A再将其以段落标记为分隔符转换为表格.

3.选中表格自动编号,将编号自定义为"1个人",将表格转换为文本得到结果.

konggs

等答案

守柔

稍后一两天内，我将尽力整理与归纳，敬请各位会员关注！

守柔

1. 目的: 响应论坛关于开展OFFICE应用的倡议，对各网友的WORD应用有个大致评价和对我们WORD版面的网友操作水平作大致定位。

2. 试题要求:

a) 在WORD中，生成一个具有1000个段落的文档，段落内容如下:

1个人

2个人

……

999个人

1000个人

b) 说明:

i. 不得使用VBA，不借助外来程序，如EXCEL等，以合理有效地利用WORD自带的各种功能为宜，但一个一个设置者不算正解。

ii. 将所有偶数段落设置为标题3（也就是如2个人，……，1000个人等的段落）。

经过近十天的测试与等待，一部分网友已经比较完美地解决了这个问题，也有一部分网友正在等待答案，我将对网友的解答进行一次总结，以便使大家共同提高。

从目前的解答情况来看，主要有两类，一是使用表格，一是使用WORD的虚拟文本,也有网友使用EXCEL作为数据源进行邮件合并的,因为我们有约在先,不借助外来程序，尽管他也是一个不错的思路与方法，此处不进行讨论。

显然，在众多网友的回答中，表格是占绝大多数的，尽管它与笔者的初衷有所不同，但亦使笔者受益良多。下面我们来一起考查一下，这个试题的结果：

要求生成从1到1000个段落的文档，并且要求偶数段落的样式为标题3。咋一看，1到1000个段落也许好生成，但是偶数段落为标题3，使得很多网友望而却步，止题兴叹。

我们知道，要生成1~1000这些编号，必需使用自动编号功能（无论是自动编号命令还是{AutoNum}自动编号域），肯定是由WORD来完成，手动编号是不能达到要求的。基于此点，在众多答题者中，是一个共识，也是必要途径，犹以fieldsun兄的解题为妙；

要生成段落，有两个主要方法，其中以表格为主的方法中，又可细分为多种，我们一起来慢慢分析：

一:虚拟文本法，大家知道，WORD为我们提供了一个自动生成虚拟文本的方法，即录入"=RAND(P,S)",按回车后将自动生成无论中英文其意为"那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。",注意,此处的公式在录入中没有引号,括号内的参数P,为段落数(Paragraphs),S为句子数(Sentences),P,S均为正整数,均<=200.也就是WORD在一次自动套用格式中最多产生的虚拟文本为200个段落,每个段落为200个句子,其中每个句子的长度为16个字符(包含空格),如果你愿意,可以计算一下此公式所产生的字符数.

由于受"=RAND(P,S)"中段落数的限制,我们无法一次性做到生成1000个段落,我们可以这样操作:

1 在一个空白文档中输入"=RAND(200,1)",回车后系统自动生成200个段落,然后按下4个F4键(也可以为CTRL+Y,重复键,当然,您也可以使用复制粘贴).那么,在这里,我们使用了两个WORD中的重要操作,一个是虚假文本的产生,一个是F4功能键的应用,实际上F4键在WORD中的应用,就高手而言,是常用键.

2 全选文档段落,格式/项目符号与编号/编号选项卡,选中一个编号,自定义为1个人的样式(即在原有编号基础上加上"个人"两个字符),确定.在这个步骤中,我们应用了自定义的项目符号与编号.

3 复制,编辑/选择性粘贴/无格式文本.

4 将"人"后面与段落标记前的文本全部替换为""(相当于删除"那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。")

5 在查找/替换对话框中,勾选使用通配符选项,在查找中,输入"[02468]个人"(注意引号不用输入),替换框中,点格式/样式,选中标题3,替换为中什么也不要输入,全部替换,OK.

在这里,我们有一个讨论,那就是,如何看待WORD的高级查找与替换,这是WORD中一个很实用也很有韵味的一个话题.我们来看一下, gdliyy版主与totolee(*论坛WORD版版主)的解题中,均运行了查找"[0,2,4,6,8]个人"的方法,此两种方法是完全一致的方法,根据WORD帮助文件,其中的范例中指出: "指定字符之一 键入 [ ] 例如，w[io]n 查找'win'和'won'",这种灵活多变的查找方法,给WORD的应用带来了丰富的变化和灵活的运用,希望网友们掌握更多的高级查找与替换.

守柔

二:表格法: 1方法一(略经修饰):fieldsun

1.1 插入一个1000行1列的表格

1.2 在第一行中插入域{ Autonum },(插入/域:在类别中选择全部,点autonum,选择格式为1,2,3(不选也可,默认即是此类型编号),也可以直接使用crtl+F9,录入autonum,不熟悉的网友推荐使用第一步,使用插入/域对话框),将光标移到第二行,按下F4键.则自动再次插入此域,其域结果应为2

1.3 在第一行的域后面录入文字"个人",将光标移到第二行,按下F4,自动插入"个人"

1.4 此时光标在第二行中,直接设置其样式为标题3(格式工具栏第一个下拉列表框中选择)

1.5 选择第一行和第二行单元格内容,CTRL+C复制

1.6 全选表格,或者全选该列(此法同EXCEL),CTRL+V,粘贴.

1.7 CTRL+A,全选,SHIFT+CTRL+F9,将域转为文本

1.8 将表格转为文本,以段落标记分隔.

此处,fieldsun兄的精妙之处在于自动编号域的断开链接转为文本,并且自动保留了原来的样式格式设置,此法较之项目符号的"域",既有相同之处,又有不同之处,相同处即是都能自动编号;不同处是项目符号的编号,不可通过CTRL+SHIFT+F9进行转换,只能通过粘贴为无格式文本的方式,则期间若有格式将不复存在.

2方法二:gdliyy\totolee

2.1 先插入单列空表（1000行）；

2.2 再自定义编号：n个人，直接填充整表；通过选择性粘贴将编号变为实际内容；

2.3 再将表格转换成文本，得1000行文本内容；

2.4 将光标置于首行，打开“查找－替换”对话框；

2.5 在查找内容处输入：“[0,2,4,6,8]个人”（注：不包括引号），同时打开高级选项，选择“使用通配符”，再在替换内容处通过高级选项“格式”中选择“标题3”样式，直接全部替换后完成所有操作。

此法结合表格,自定义编号和查找与替换功能一体,妙手解答,特别是查找与替换的应用,甚妙!

3方法三:hpw,也是最早完成的网友之一,其方法如下:

3.1 插入表格：1列1000行

3.2 第一行：输入"个人"

3.3 第二行:输入"个人"

3.4 设置第二行样式为"标题3"

3.5 选中第一和第二行,复制,全选表格(第一列)粘贴

3.6 全选表格,项目符号/多级编号:设置为1样式的多级编号,注意在自定义高级设置中,设置为编号之后不特别标注.

3.7 将表格转换为文本.

笔者意见:此法简单实用,无需复杂操作,规避了查找与替换的麻烦,并且通过自定义编号中不特别标注的运用,避免了此后带来的制表位的删除.

4方法四:如意

4.1 、点插入表格，做一个500行，1列的表格。

4.2 2、表格→转换→表格转换成文本，选择分隔符为段落。

4.3 3、Ctrl+F→替换，查找内容添“＾P”（段落标记），替换内容添“＾P个人＾P”。

4.4 4、Ctrl+F→查找，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，在查找内容里添“个人＾P”，确定执行完成后，点击标题3。

4.5 Ctrl+F→替换，查找内容添“＾P”，替换内容添“个人＾P”。

4.6 Ctrl+F→替换，查找内容添“个人个人”，替换内容添“个人”。

4.7 Ctrl+A，格式→项目符号和编号→编号，选一个编号方法就行了。

笔者意见,如意的查找与替换与fieldsun方法一中有异曲同工之妙,但他在表格转换中,却是别出心裁,以500个空白段落衍生出1000个并有明显区分的段落,着实巧妙!

5方法五: sailorgg

5.1 插入一个2列500行的表格,设置第二列的格式为样式3

5.2 以段落标记为分隔符将表格转换为文本,crtl+A再将其以段落标记为分隔符转换为表格.

5.3 选中表格自动编号,将编号自定义为"1个人",将表格转换为文本得到结果.

笔者认为, sailorgg的方法,已是妙不可言!应该是众方法中,最为简单的一个.但如果说要转为文字以编辑,恐还是有些不妥之处,仅从返加结果看,已是凌空虚渡之功.

由此可见,一个问题,只要细心体会与琢磨,尽管殊路同归,但八仙过海,各具神通.希望此贴能引发大家对于WORD的更多兴趣.

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=94673

守柔

2005-5-6 10:25 AM

[此贴子已经被作者于2005-5-6 10:33:30编辑过]

konggs

感谢,收益受非浅.

收下了,希望下次有类似的练习.

apolloh

很成功！反映强烈：）

hpw

呵呵,这种练习法真不错呀,题目也出得不错.我想破了脑袋只能用一种方法解决此问题,却没想到还有这么多种途径,长见识,集思广义,效果就是不一样呀!

不过五一长假正置休息放松之际,守柔却潜心总结,真是辛苦了!

呵呵,我要好好学习这里的每个方法.期待版竹的下一个主题........

[em02][em02]

lgcmeli

真是见所未见,闻所未闻啊.