数据透视表如何做两种工作表数据的多条件计算？

boboby

请教各位大师~

数据透视表如何做两种工作表数据的多条件计算？

有分3个工作表，第一个是数据源，第2、3个是2种数据透视表。

我需要计算各业务(且)各学校(且)各书名的销售数 除以 各业务(且)各学校(且)各书名的赠书数等于 各业务(且)各学校(且)各书名的销赠比。

且要整理成一张表告诉大家各业务(且)各顾客(且)各书种的各销赠比。

我有试着用数据透视表整理数据，让他显示各业务(且)各学校(且)各书名的销售数、各业务(且)各学校(且)各书名的赠书数，但是要如何计算我就不知道了。

不知道各位大师有没有甚么办法，能做出各业务(且)各学校(且)各书名的销赠比？

谢谢！

P.S 我有在函数区发表过帖子，但仍无解答。且由于我也不知道如何转帖到别的板板及删帖，所以才在此发类似的帖子，若有知道如何转帖到别的板板及删帖的大大，请告诉我一下，感谢！

wuxiang_123

输入以下SQL语句创建数据透视表，步骤请看本版置顶帖动画教程。

1. SELECT 业务员,顾客,书名,赠书数,0 AS 销售数 FROM [資料$A5:D]
   
2. UNION ALL
   
3. SELECT 业务员,顾客,书名,0,销售数 FROM [資料$F5:I]

复制代码

在生成的透视表中，插入计算字段，输入以下公式：


在【数据透视表选项】里勾选【对于错误值，显示】，使错误值显示为空。


完成后的结果：

多条件计算.rar (10.8 KB, 下载次数: 69)

2013-3-5 16:53 上传

点击文件名下载附件

boboby

wuxiang_123 发表于 2013-3-5 16:53
输入以下SQL语句创建数据透视表，步骤请看本版置顶帖动画教程。

在生成的透视表中，插入计算字段，输入以 ...

謝謝大師~

我有去置頂帖看各Excel版本使用SQL创建数据透视表的步骤教程的步驟，但是用完後一直出現以下文字，不知道這是為什麼？



另外，因為我的數據源實際是2個檔案，這樣要怎麼匯入呢?

我的做法是，先開啟「多条件计算」檔案的「資料」，然後匯入資料，選擇「多条件计算」檔案的「資料」，在編輯查詢處貼上語法。

不知道是不是有哪裡做錯了？

另外，請問透過SQL這樣的方式它會自動尋找對映的資料嗎？我怕他資料對映錯誤。

麻煩大師指導一下，謝謝您！

wuxiang_123

若两个文件不在同一工作簿下，则需要在SQL中声明路径。而且也要看看你源文件的表头（标题行）是怎么样的

boboby

wuxiang_123 发表于 2013-3-5 17:32
若两个文件不在同一工作簿下，则需要在SQL中声明路径。而且也要看看你源文件的表头（标题行）是怎么样的

我直接抓您製作好的檔案中的公式來使用，但是用成數據透視表時，不知道為什麼無法跟您一樣用成2個欄位(銷售數、贈送數)，可以請教要如何做嗎?

還有您的語法中 SELECT 业务员,顾客,书名,赠书数,0 AS 销售数 FROM [資料$A5:D]  UNION ALL  SELECT 业务员,顾客,书名,0,销售数 FROM [資料$F5:I]，我加粗體的地方，為什麼要用0 ，以及為什麼那裏是要標示 销售数？

而且因為我實際上的資料名稱是不一樣的，不會兩邊都剛好是寫顧客、書名這樣的名稱，那這樣的話在套時會不會有問題？

另外，不知道為什麼，我打開您的EXCEL檔點選數據透視表時 EXCELA沒有數據透視表的功能出現，是因為OFFICE版本問題嗎?

麻煩請您告知一下，感謝！

boboby

wuxiang_123 发表于 2013-3-5 17:32
若两个文件不在同一工作簿下，则需要在SQL中声明路径。而且也要看看你源文件的表头（标题行）是怎么样的

不好意思，可以麻煩請您用我現在附的檔案製作一次嗎？因為我套用一直不成功，不知道SQL聯合查詢與法要怎樣改才行。

我檔案中有數據資料的就是之前的檔案數據。

麻煩您了！謝謝！

wuxiang_123

boboby 发表于 2013-3-5 20:16
不好意思，可以麻煩請您用我現在附的檔案製作一次嗎？因為我套用一直不成功，不知道SQL聯合查詢與法要怎樣 ...

你的是繁体字，标题和我给出的标题和范围不同，在你新附件中，没有看到那个列才是属于赠书的。请按以下格式修改：

1. SELECT 你需要返回的字段,在赠书表有而订购表没有的需要进行汇总的字段 AS 赠书数,0 AS 订购数 FROM [你的赠书工作表名称$]
   
2. UNION ALL
   
3. SELECT 你需要返回的字段,0,赠书表没有而订购表有的需要进行汇总的字段 FROM [你的订购工作表名称$]

复制代码

你的附件是繁体字，所以，上面语句的中文字请用繁体字套入。
创建数据透视表后，再插入字段即可

boboby

wuxiang_123 发表于 2013-3-6 09:15
你的是繁体字，标题和我给出的标题和范围不同，在你新附件中，没有看到那个列才是属于赠书的。请按以下格 ...

谢谢您的帮忙！

但我制作时，不管是用03版还是07版，都仍出现「此查询没有执行，或是数据库没有被开启。检查数据库服务器或联络您的数据库管理员，确定此外部数据库可以使用，并且没有被移动或重新组织，然后再次尝试此项操作。」接着出现「撷取数据时出现问题。」{:soso_e109:}

我在想不知是不是我汇入数据时出现问题？

我汇入数据的方式是在选择要汇入的外部资源那里出现问题，不知道要选择哪个档案。

以下是我的操作过程，可以麻烦再请您帮我看一下我是哪里有操作错误的地方嗎？谢谢您！{:soso_e183:}

boboby

wuxiang_123 发表于 2013-3-6 09:15
你的是繁体字，标题和我给出的标题和范围不同，在你新附件中，没有看到那个列才是属于赠书的。请按以下格 ...

此外，因为我两张表中有3个字段其实是一样的，只是他们标题不同，这样的话语法是否要改？

两张表标题的对照如下：

销售总表VS. 订销纪录表

业务员=业务员

订销校名=学校名称

赠书内容=书号(类)

不同的标题如下：

B：此栏是赠书数

实销：此栏是销售数

附檔是我转成简体字的档案，若您方便的话可以以这个档案操作看看，谢谢您！

测试销赠比_简体.rar (76.11 KB, 下载次数: 12)

2013-3-6 19:05 上传

点击文件名下载附件

wuxiang_123

1. SELECT 业务员,学校名称,[书号(类)] AS 赠书内容,0 AS 赠书数,实销 AS 销售数 FROM [订销记录表$] WHERE 学校名称
   
2. UNION ALL
   
3. SELECT 业务员,订销校名,赠书内容,B,0 FROM [赠书总表$A2:I] WHERE 订销校名

复制代码