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初次发帖: 一种另类的工资条发送方法

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发表于 2013-2-17 22:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
    初次发帖,请多关照。
    我说的这种方法不用去一条一条地制作,再一条一条的发送, 如果你们单位采用邮件通知的方式发送工资条, 可以使用这种方式, 是用的一种工具datalloc. 当然这种工具也可以实现其他EXCEL数据共享。

    我在BAIDU博客上有详细介绍, 有兴趣的可以去看一下,
   http://hi.baidu.com/sishanji/item/50cfdb9ba575e59582d295ef

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发表于 2013-2-19 10:45 | 显示全部楼层
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还不错,就是联系人那得一个一个导入。  是不是导入一次,下个月就不用了。

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 楼主| 发表于 2013-3-2 03:38 | 显示全部楼层
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有很多种方法, 我觉得最简便的是,你把这些联系人保存在地址簿里面, 对应好姓名.

然后你使用共享人里面的批量输入按钮,选择数据源映射, 然后就可以一下子创建好所有的共享人对象.

或者你在本地建一个EXCEL表格, 第一列为邮件,第二列为姓名, 直接在数据源映射里面,选择本地EXCEL文件上传, 也可以与表格里面的数据对应起来。

这个软件其实很简单, 但是有些意思不知道什么意思。
aaa.gif

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发表于 2013-3-2 09:35 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2013-3-2 13:06 | 显示全部楼层
为了有兴趣的人方便查看, 我把博文拷贝过来了。 如何更有效地制作工资条
工资条是不能随便共享的, 因此传统的做法就是一条一条地人工发邮件给相应的人,比较耗费时间。
用datalloc就可以解决这个问题,datalloc.com提供免费服务。下面是步骤,

第一步,注册成为用户。 必须使用电子邮件才能注册成为账户,关于注册就不再赘述。
第二步,上传已经做好的工资数据,点击“新建表格”按钮,



表头行数是指工资条的表头,
如下面的工资条,表头就是两行,其余部分为数据部分。



点击下一步,上传完毕后,如下图所示,


第三步,设置邮件发送对象,
数据已经上传完毕了, 但是现在要分发出去,需要指定邮件对象,点击有图的共享人中-添加按钮,如下图,






点击确定, 如下图,


单个添加是比较耗费工作量的,你也可以先把邮件和姓名的对象关系先建立在地址簿里面或建在本地,点批量添加的时候,自动创建好所有的接收对象,
有兴趣可以自己摸索


当你设置好所有的邮件接收对象后,就可以进入到第四步,

第四步,保存
点击工具栏的“保存”按钮,如下图所示,


这里的过期日期是指,当超过指定日期后,共享人不能访问表格了。
邮件正文可以不填。

点击仅保存, 则不会发送邮件通知,点击保存并发送邮件将会发送邮件通知到各个共享人。 如果你在点击发送到各个共享人之后,你发现有错误, 也可以立即到“我的表格”列表界面去锁定该表格,避免用户访问。

当共享人之后会收到邮件, 如下图所示,

当接受者打开链接,并输入验证码之后,即可看到自己的工资条信息了, 如下图所示,







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发表于 2013-3-2 20:29 | 显示全部楼层
讨论excel应用。
另外 上传工资数据 距离被劝退不远了。。。不靠谱。
此贴锁帖。稍后删除。
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