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请教:我的通讯簿上的联系人太多,通讯簿里能不能按照我的要求分类。

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发表于 2005-4-27 11:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
还有,就是OL有没有群发功能,总是要一个人一个人的选择到收件人中,能不能一下子按照分好的类别全部选择到收件人中。谢谢

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发表于 2005-4-27 11:25 | 显示全部楼层
在Outlook中,随着联系人的数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。具体操作方法: 第一步,在Outlook左侧的导航窗格中选择{联系人},单击工具栏中{新建}按钮右侧的下拦箭头,选择{文件夹}。 第二步,显示{新建文件夹}对话框,在{名称}中输入联系人的类别,例如{同事},单击确定。 第三步,用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的{联系人}外,又多出几个新建的分类。现在,可以把原来{联系人}中的内容按类别拖动到这些文件夹里。
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