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找到变通的方法解决了部分问题

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发表于 2012-11-27 14:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
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       接上文。通过进一步摸索,基本上可以判定是工作表合并后部分数据的格式发生了变化导致了问题的出现。选择了两个内容较少的工作表,重建并重新输入内容后,合并且直接生成透视表,正常。但对于工作表较多或内功较多时,此方法毫无意义,且如果是由别人已做好的数据源制作透视表也不可能采用这样重做的方法,于是继续尝试相对快捷的方式。
       由于判断问题是格式的问题,于是将原数据源中各个工作表逐一用 开始-编辑-清除-清除格式 后重新逐列设置格式,但问题依旧存在。之后发现一个非常奇怪的现象,尝试将6月和11月合并生成透视表成功,但以6月分别组合7、8、9、10月工作表时,生成的透视表,入库量、出库量和库存量中总有至少一个量是不正确的。且透视表中数值不正确和合成表中数据列格式不正确是对应的。
      由于无法找出产生这样现象的原因,只好设法找到变通的解决方法。具体如下:1、采用select union all 语句将6个工作表合并成一个表。(合并时只能用完整字段名语句,使用通配符*语句无法全部合并,同前述)。2、在生成的表中,选择格式不正常的列,点击 数据-分列,分列后可能修改整列的格式。根据数据列的类型调整格式。3、全部数据列格式调整完后,选择整个工作表,复制,新建一个工作表,点击选择性粘贴-值和数字格式。4、最后在新建并粘贴的工作表的基础上建立透视表。之所以需要在第3步中进行复制粘贴,是因为在最初合并的表中,虽然用分列及修给格式可以得到正确的数据列格式,但一旦在表中刷新,或在透视表中点击全部刷新,那么修给过的数据列格式又会不正确。因此只有用此方法过渡。
      上述方法虽然解决了由多个工作表生成一个透视表的问题,但如果需要经常刷新数据的话,还是很麻烦。本人已尝试了将原工作表中所有数据列进行了格式清除-格式重设-分列。但仍无法解决问题,希望能有高手分析、指点。
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