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新手上路恳求指点方向

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发表于 2005-4-23 20:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

各位高手:

大家好!

我是个新手,现在能熟练应用word excell的大部分简单操作,当然主要是因为工作的关系,呵呵。我的工作之一是写报告,不过报告基本上是八股文,很多部分是重复再重复……老是替换也不是办法,而且重复部分也因为忽略检查一旦错误就不好了(报告具有法律效率)……我用excell将重复的部分固定,并通过文本编辑组合文本和计算过程的说明,不过感觉还是慢,还要从excell倒过来,格式上也要重新编辑……呵呵,我可能太贪心了。

最近看了些贵网的文章,收益颇多。基本确定需要学习以下内容:vba和域(好像是word的内容,希望能者给点意见),不过由于对二者不太懂,不知道该如何选择,希望各位高手给点意见,主要是方向性的建议和后期能做多少工作,或者给个链接,我自行查阅。谢谢了,现将我的主要要求写下供大家参考:

1。可以对部分关键内容(如公司名称)进行全部一次性替换。(好像用域可以解决)

2。可以对文章中日期进行简单和计算替换(如日子推后15个工作日,工作日要结合日历,可能难了,不行就15天,一部分部分的解决)。

3。可以对文章部分(如几段,几页)的重复进行更改一处全部自动替换。

4。文章固定格式部分别人无法更改。(域的窗口保护好像可以解决是否?)

5。文章打印时能不能不打印其中几页,而不用每次都选择指定打印范围。(好像太贪心了,呵呵)

6。文章某处内容选择了a的话,对应地方自动变成b,其中a与b关联,c与d关联。

我有一定编程基础,不过excel和word用的不熟,不过越来越觉得这东西太有用了,可以把我从繁杂的“文字劳动”中解放出来,可能有些要求过于无理,请恕本人对excel和word理解不够,望请指正。

最后再次谢谢大家指教。

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发表于 2005-4-24 08:21 | 显示全部楼层

看了楼主的介绍,我绉几句:

WORD重在文字处理,而EXCEL工于计算,二者可以通过一定图径相互引用、互补。

你的第一个问题:可以通过查找与替换进行处理,CTRL+F/H,此问题与域无关。

第二个问题,如果在EXCEL中,可以使用公式进行处理,如果是在WORD中,可以使用VBA进行解决;

第三个问题,如果是在EXCEL中,可以使用公式解决;在WORD中,可以使用{RFF}域结合书签解决,有关{REF}域的使用,可以搜索本论坛(关键字REF};

第四个问题:通过分节,工具/保护/窗体/节来实现

第五个问题,除了打印选定区域外,可以通过修改WORD命令(在EXCEL中也可以通过FINDCONTROL来修改命令),进行指定打印页,即需要VBA处理。

第六个问题,可以使用EXCEL中的公式,或者在WORD中,可以使用IF 域来解决,当然,WORD中的域较之EXCEL公式更麻烦一些,需要手动更新,特别是在文档保护后,需要使用代码的方式解决。

EXCEL、WORD编程,是面向对象的一种编程,只有对EXCEL、WORD前台对象充分理解的情况下,才能编好程序。同时,OFFICE是一种操作性很强的程序,需要多操作,多理解,学用结合,才能迅速提高。

建议:多到论坛交流学习,多向OFFICE自带的帮助文件学习,多问个为什么,这样,才能加深对OFFICE的理解。

方向:WORD中难学的是域,EXCEL的精华是公式;VBA是对一些操作的命令集合,可以大大减轻工作量和劳动强度,让电脑来完成相关工作,你可以建立在基本操作达到一定水平的情况下,有选择性地进行编程学习。

注意:OFFICE中的编程,是无止境的

不知是否会对楼主有所帮助,就说这么些了。以上问题,只是我一时的想法,未经验证。

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 楼主| 发表于 2005-4-24 12:07 | 显示全部楼层

谢谢守柔版主的指教,受益非浅,每个问题都回答了,打了这么大一篇,不容易呀。虽然有些看得不是太懂,不过明白了方向,以后就好办了,以后不懂的也一定来向大家讨教学习。谢谢了。

老实说,现在基本上都在用word excel工作,值得深入学习,可以提高工作效率,腾出时间做其他的事,以前读书的时候喜欢玩一种mud游戏,着迷于其中机器人的编写,那种写出好机器人的快感和满足感真是不摆了……也因此查看源文件熟悉了不少c语言,可惜俺不是学计算机的,都是东一锤西一斧学的皮毛,不过偏偏好这一口。

最后再谢谢论坛的热心人们,以后常来。

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