outlook 接受会议的问题

mibaexcel

接受会议邀请时，按接受按钮，会有3种选项，（1）发送前编辑响应 （2） 发送响应  （3） 不要发送响应，这三种情况分别在什么时候用啊，特别是“不要发送响应”，按这个按钮代表有没有接受会议邀请啊，请帮下忙解释下~~~~~~~~~~~~

fovisio

接受会议邀请时，按接受按钮，会有3种选项:
（1）发送前编辑响应   ==>添加或更新相关会议内容
（2） 发送响应 ==> 表示接受
（3） 不要发送响应 ==> 表示不接受会议邀请
这三种情况分别在什么时候用啊，特别是“不要发送响应”，按这个按钮代表有没有接受会议邀请啊，请帮下忙解释下~~~~~~~~~~~~

lu_zhao_long

三种情况都表示接受会议邀请，但有区别：
1）发送前编辑响应。     接受会议邀请，但有一些话要跟邀请人说；
2） 发送响应。          只告诉邀请人接受了会议邀请，但没有额外的话要说；
3） 不要发送响应。      接受会议邀请，但不并告诉会议邀请人。也就是说只有自己知道。如果你的日历已经设置为共享的话，别人可以查到。否则别人是不知道的。

对于前两种情况，相信大家都比较容易理解。对于第三种情况，并不一定表示是不礼貌。比如像我们公司，有时会有人组织全球性会议，通常这些会议发起人多数是级别很高的人。那发出的会议参加人员名单可以是几十号到几百号人（有些是直接用用户名，有些是通过用户组）！对于这样的会议你也敢使用前面两种方法吗？若真的这样做，岂不把领导的邮箱给撑爆了！那还让领导工作不？！……

所以，三种方式依情况而定！

mibaexcel

lu_zhao_long 发表于 2012-10-26 19:42
三种情况都表示接受会议邀请，但有区别：
1）发送前编辑响应。     接受会议邀请，但有一些话要跟邀请人说 ...

谢谢~~明白了