PowerPivot与数据透视表初探

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-8 23:29

本帖最后由 BIN_YANG168 于 2012-10-9 13:01 编辑

1、什么是PowerPivot ？
Microsoft SQL Server PowerPivot for Microsoft Excel 简称PowerPivot for Excel，是针对Excel 2010的免费外接程序，用于增强Exce2010的数据分析功能。
2、如何得到PowerPivot ？
SQL Server PowerPivotfor Excel 是针对Excel 2010开发的一个外接程序，它必须安装在已经安装了Excel 2010的32位或64位的计算机上，同时必须满足针对Office 2010的最低硬件和软件要求。用户可以到Microsoft 网站http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=155905下载 x86（32 位）或 x64（64 位）版本的PowerPivot_for_Excel.msi 安装程序。
3、PowerPivot for Excel用户界面

安装了PowerPivot forExcel 后打开Excel 2010就会发现在 Excel 功能区上增加了【PowerPivot】选项卡，单击【PowerPivot】选项卡就会出现PowerPivot for Excel用户界面，如图所示。

单击【PowerPivot窗口】按钮弹出PowerPivot for Excel窗口，如图所示。

4、如何使用PowerPivot for Excel
当用户打开加载了PowerPivot的Excel文件后，即使单击了【PowerPivot】选项卡或【PowerPivot窗口】按钮都不能创建PowerPivot数据透视表，【数据透视表】按钮呈现灰色不可用状态，要想利用PowerPivot创建数据透视表，用户必须先进行“创建链接表”为PowerPivot准备数据。

PowerPivot链接本工作簿内的数据.zip (51.66 KB, 下载次数: 4533)

PowerPivot外部数据源.rar (16.23 KB, 下载次数: 2876)

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-8 23:31

本帖最后由 BIN_YANG168 于 2012-10-9 00:29 编辑

4.1为PowerPivot链接本工作簿内的数据

如果Excel工作簿内存在数据，利用已经存在的数据源和PowerPivot进行链接是比较简便的方法。

步骤1 打开Excel工作簿，单击数据源表中的任意单元格，在【PowerPivot】选项卡中单击【创建链接表】按钮，弹出【创建表】对话框，如图所示。

步骤2 在【创建表】对话框中单击【确定】按钮，经过几秒钟的链接配置后，“PowerPivot for Excel”窗口自动弹出并出现已经配置好的数据表“表1”，此时，【数据透视表】按钮呈可用状态，如图所示。

4.2 为PowerPivot获取外部链接数据

可供PowerPivot获取外部数据的数据源文件类型很多，本例只介绍PowerPivot获取“.XLSX”类型外部数据的方法。

步骤1 新建一个Excel工作簿并打开，在【PowerPivot】选项卡中单击【PowerPivot窗口】按钮，弹出“PowerPivotfor Excel”窗口。

步骤2 在“PowerPivot for Excel”窗口中单击【从其他源】按钮，弹出【表导入向导】对话框，拖动对话框右侧的滚动条选择【Excel文件】，单击【下一步】按钮，如图所示。

步骤3 单击【浏览】按钮，在【打开】对话框中找到要导入的数据源“PowerPivot外部数据源”并双击它，勾选【使用第一行作为列标题】复选框，单击【下一步】按钮，如图所示。

步骤4 在【表和视图】选择框中勾选【源表】中“数据源$”的复选框，单击【完成】按钮，连接成功后单击【关闭】按钮，“PowerPivot for Excel”窗口自动弹出并出现已经配置好的数据表“数据源”，此时，【数据透视表】按钮呈可用状态，如图所示。

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-8 23:32

本帖最后由 BIN_YANG168 于 2012-10-9 00:39 编辑

5、利用PowerPivot创建数据透视表

为PowerPivot “创建链接表”后，用户就可以利用PowerPivot创建数据透视表，具体步骤如下。

步骤1 在【PowerPivot】选项卡中单击【数据透视表】的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【扁平的数据透视表】命令，弹出【创建扁平的数据透视表】对话框，如图所示。

步骤2 保持【新工作表】的选项不变，单击【确定】按钮，创建一张空白的数据透视表，如图所示。

步骤3 利用【PowerPivot字段列表】对话框对字段进行调整，完成后的数据透视表如图所示。

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-8 23:36

本帖最后由 BIN_YANG168 于 2012-10-9 00:47 编辑

6、利用PowerPivot创建数据透视图

为PowerPivot “创建链接表”后，用户还可以利用PowerPivot创建数据透视图，具体步骤如下。

步骤1 在【PowerPivot】选项卡中单击【数据透视表】的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【数据透视图】命令，弹出【创建数据透视图】对话框，如图所示。

步骤2 保持【新工作表】的选项不变，单击【确定】按钮，创建一张空白的数据透视图，如图所示。

步骤3 利用【PowerPivot字段列表】对话框对字段进行布局，完成后的数据透视图如图所示。

步骤4 对数据透视图进一步美化，如图所示。

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-8 23:39

本帖最后由 BIN_YANG168 于 2012-10-9 01:04 编辑

7、创建多表关联的PowerPivo数据透视表

利用PowerPivot中的“创建关系”功能可以把多张数据列表进行关联，创建数据透视表以后能够实现多表数据引用，达到只有使用SQL语句才能达到的效果。

图展示的是某公司的成本数据和产品信息的明细表，如果希望将2表进行关联，在创建数据透视表中既能反映成本数据又能列示相关的产品信息，请参照以下步骤。

步骤1 为PowerPivot创建链接表，“成本数据”对应的链接表为“表1”，产品信息”对应的链接表为“表2”，如图所示。

步骤2 在“PowerPivot for Excel”窗口中激活“表1”，在【设计】选项卡中单击【创建关系】按钮，在弹出的【创建关系】对话框中【表】的下拉列表中选择“表1”，【列】选择“批号”，【相关查找表】选择“表2”，【相关查找列】会自动带出“批号”，如图所示。

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-8 23:45

本帖最后由 BIN_YANG168 于 2012-10-9 01:12 编辑

步骤3 在【主页】选项卡中单击【数据透视表】按钮，在弹出的下拉列表中选择【扁平的数据透视表】命令，弹出【创建扁平的数据透视表】对话框，如图所示。

步骤4 单击【确定】按钮后创建一张空白的数据透视表，如图所示。

步骤5 利用【PowerPivot字段列表】对话框分别对“表1”和“表2”中的字段进行布局，如图所示。

最终完成的数据透视表如图所示。

创建多表关联的PowerPivo数据透视表.rar (79.14 KB, 下载次数: 1488)

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-8 23:46

本帖最后由 BIN_YANG168 于 2012-10-9 01:19 编辑

8、启动PowerPivot forExcel可能遇到的问题及解决方案

有的时候即使用户正确安装了PowerPivotfor Excel的加载项，但是在启动Excel2010的时候还是无法启动PowerPivot for Excel，出现【Microsoft Office自定义项安装程序】错误提示的对话框，如图所示。

按照以下步骤操作即可解决这个问题。

步骤1 单击【关闭】按钮关闭【Microsoft Office 自定义项安装程序】错误提示的对话框。

步骤2 依次单击【文件】→【选项】，在弹出的【Excel选项】对话框中单击【信任中心】选项，单击【信任中心设置】按钮。

步骤3 在【信任中心】对话框中单击【加载项】选项，去掉【要求受信任的发布者签署应用程序加载项】复选框的勾选，单击【确定】按钮如图所示。

步骤4 关闭对话框以后，在【开发工具】选项卡中单击【COM加载项】按钮，在弹出的【COM加载项】对话框中勾选【PowerPivot for Excel】的复选框，最后单击【确定】按钮完成设置，如图所示。

重新启动Excel2010后即可加载启动PowerPivot for Excel。

注意：PowerPivot for Excel加载项占用资源很大，加载过程中会造成Excel2010打开缓慢，如果用户暂时不用PowerPivot功能，可以考虑去掉【PowerPivot for Excel】的复选框勾选，减少资源的占用。

BIN_YANG168 · 发表于 2012-10-9 00:02

预留。

ggsmart · 发表于 2012-10-9 09:07

我是沙发？好帖，分享到官方微博了。

wxin0708 · 发表于 2012-10-9 09:10

哇……跟着学习{:soso_e102:}

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