《Word排版艺术》(The Art of Word)
作者:侯捷
开本:短16开
出版时间:2004-10-01
Word是一种功能强大的文字处理软件,并已获得广泛的应用,但业内人士分析:大约80%的用户只使用了约20%的软件功能,排版软件只作为打字软件在用。这是因为使用者对软件大都是外行,需要有人帮他们了解、掌握和使用软件所具有的一些比较深入的、高级的功能,使Word的排版达到更高质更高效的程度。
本书就是为以上目的而编写的。作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家,已发表著作、译作数十种,他撰写本书有三大优势:①他是电脑软件专家,对Word有深入了解。②他亲自用Word排版制作了近30种图书,对Word排版可谓了如指掌。③侯捷先生文笔功底深厚,表述流畅生动,向来深受读者称许。侯捷先生还在书中安排了许多令人忍俊不禁的插图,为本书增添了不少阅读的趣味。
想摆脱大量繁琐易错事务的大家,想大幅度提高自己的工作能力,把排版工作做得更高质、高效的录入排版工作者,若购买并经常翻阅此书,我们预言,您必将大有收获!
目录
自序 v
目录 vii
致谢 xxix
导读 1
1. 问答101 23
2. 总论 59
2.1. 排版,被个人电脑完全取代的行业 59
2.2. 个人出版思潮 67
2.3. 排版基本概念 68
2.4. 版面美学之我见 88
3. 页面设置 95
3.1. 纸张大小 95
3.2. 版心的大小和位置 96
3.3. 页眉与页脚的大小和位置 98
3.4. 节(sections)的概念 99
3.5. 出血 103
4. 页眉与页脚 105
4.1. 页眉/页脚的大小和位置 105
4.2. 页眉/页脚的内容设置 105
4.3. 插入页码 109
5. 版心之内 113
5.1. 样式(styles) 113
5.2. 模板(Templates) 132
5.3. 脚注(Footnotes) 143
5.4. 多重栏位(multi-columns) 146
5.5. 分隔设置 147
5.6. 项目(清单;列表;list) 149
5.7. 表格 150
5.8. 图片 157
5.9. 图文框 157
5.10. 题注(Captions) 157
5.11. 多层次样式/自动化章节编号 162
5.12. 交叉引用(Cross References) 172
5.13. 书签(Bookmarks) 176
6. 图文结合 179
6.1. 绪论 179
6.2. 插入图片 181
6.3. 插入对象 187
6.4. 图片与对象的剪裁 188
6.5. 图片与对象的精准定位 190
6.6. 图片与对象的大小 197
6.7. 插入图文框 197
6.8. 文绕图 200
6.9. 覆盖于文档上的图片/对象 200
6.10. 图片对文档体积的影响——效率总检讨 201
7. 目录自动化 205
7.1. 藉由样式自动化产生目录 205
7.2. 手工加入目录项 208
7.3. 更新目录 210
7.4. 切断目录链接,成为独立文字 210
7.5. 单章目录的制作 211
7.6. 图表目录的制作 214
8. 索引自动化 217
8.1. 索引相关概念 217
8.2. 以“索引词条文件”批量标记索引项目 220
8.3. 逐一手工标记索引项 225
8.4. 索引佳例示范与讨论 227
8.5. 本书索引制作过程 229
9. 域 235
9.1. 所谓域(Fields) 235
9.2. 域的插入与更新 242
9.3. 本书使用的域 244
9.4. StyleRef域选项(options) 249
10. 宏、VBA、Word对象 253
10.1. 所谓宏(macro) 253
10.2. 所谓VBA 265
10.3. Word对象(Objects) 275
10.4. 实例一:程序代码自动插入行号 305
10.5. 实例二:两岸术语转换 311
10.6. 实例三:列出文档使用的所有字体 320
11. Word电子文档 331
11.1. 绪论 331
11.2. 超链接(Hyperlink) 332
11.3. 书签(Bookmark) 335
11.4. 批注(Comment) 338
11.5. 追踪修订(Track Changes) 339
11.6. 电子文档的保护 343
12. PDF电子文档 349
12.1. 绪论 349
12.2. 便携式的条件 350
12.3. PDF简介 351
12.4. PDF Reader 352
12.5. PDF Writer 352
12.6. PDF Distiller(蒸馏器) 352
12.7. Adobe Acrobat 360
12.8. PDF Maker 373
A参考资料 377
B粗粮的细作 379
索引 385
序
自序
我是一个程序员(programmer),也是一名资讯教育工作者。我的主要工作是钻研软件技术,尤其是编程(programming)技术。我的主要产出并非程序(programs),而是著作、文章、译作和课程。除了课程,前三宗产品都需要大量文字。这些文字欲以悦目的形象出现,就需要良好的编排。
打从1990开始走上资讯教育的路,我便是一个十分重视文字呈现的人——不仅在内容上,也在表现形貌上。写作生涯的前四五年,我对排版又爱又恨。因为对版式有很高的要求,所以爱;因为自己没有能力操控,所以恨。一而再三和排版人员反复沟通的过程中,我觉得自己像一条摇尾乞怜的狗,涎着脸哈着腰,惟恐触怒右手握鼠标、左手敲键盘、以飞快速度掌控极端繁复系统的不可一世的女皇(多半是女皇)。每次书稿完成,我都要进驻出版社2~3天,全天候服侍女皇们。有时心中暗暗着急(怎不多用点心思?这个还要我说吗?就不知道举一隅以反三隅?)。尽管如此,嘴上手上的殷勤却不敢怠慢。
这种周而复始摇尾乞怜的日子,虽不致于冲淡出版的喜悦,多少还是让我有不小的精神压抑。终于1995年爆发了“大事情”:U公司出版经理不顾红字处处圈批点点的首校件,直接下厂印刷装订出书。托天之幸这些瑕疵品只流出100本,其余都在出库前一刻追回来了,并在我的目光下销毁。但是,三颗脑袋我也想不出来那是什么样的出版思维!
终于我告诉自己:够了,我要亲自排版。我不要我的书的任何一个字一张图的大小型式颜色粗细位置……不在我的完全掌控之下。我要保证我能够预先、精准、完整地看到我的读者将来在纸件上看到的每一样东西。
不再涎脸哈腰,不再提心吊胆……我要自己排版!
1995年末我开始学习排版。基于Microsoft Word的亲和性和普及性,一开始我就没做其他选择。但是我所找到的相关书籍,总是从很基本、很琐屑的操作开始。Bottom-up(由下而上的)教学法使我看到了树,却看不到林。虽然无树不成林,基本操作总是必要的,但琐屑的操作解决不了我的疑团:“一本书难道是这样那样一字一句调校出来的吗?排版的轮廓是什么?排版的领域知识是什么?”
很幸运我遇到一位好老师(请容我把对他的感谢延至“致谢”中表达)。他告诉我样式的概念,使我对排版有了初步的认识;又根据我的需求为我量身订做了一些版式设置(纸张、版心、裁切线、页眉等等),使我能够快速掌握排版的根本作业方式。虽然未臻全面,也够我三弯两绕地解决问题。1996至今,我就以此为基础,完成了近30本书的排版,再没有将任何一部作品假手他人。
兹后,基于对排版的兴趣和需要,我逐渐补齐全面战技,执行正规作业:目录和索引的制作。
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