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[求助] 建立现金日记账

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发表于 2012-10-1 15:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
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在建筑工地,想建立一个表格来登记每天的费用,支出一般都是根据报销单来登记,但有时候钱先支取,报销单未到,不能登记现金支出栏,还有,就是因为工地的伙食费是按月来报销,但每1-2天,我们都要先支取一点钱给厨师,等月末登记报销,但我想清楚的知道我这个月拿给厨师多少钱,报销多少钱,要两者能体现出来,最终,我要清晰的知道这个月的总费用多少,实存金额多少,请大家帮我把表格想下,谢谢!

现金日记.rar

5.42 KB, 下载次数: 350

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发表于 2012-10-1 16:37 | 显示全部楼层
增加几列
部门/大类/小类/小小类  等
大类  支出
小类 管理费用
小小类  伙食

就可以通过透视表,看到本月的伙食支出总金额及明细了

另:先预支伙食费,没报销,也应该记帐  先让借款买菜的人写 借款单,依据借款单 记帐
报销伙食费时,  还借款      支出伙食费  记二笔

现金日记0.rar (9.21 KB, 下载次数: 217)

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 楼主| 发表于 2012-10-1 17:51 | 显示全部楼层
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纯蓝 发表于 2012-10-1 17:25
透视表中有你要的月总费用,和实存金额(如果不计预支的话,这个金额与实际结余金额不一样)

可不可以做成附件的表格格式,附件中的表格只登记费用,其余做在别列,可以吗?

现金日记.rar

11.38 KB, 下载次数: 168

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 楼主| 发表于 2012-10-1 17:15 | 显示全部楼层
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纯蓝 发表于 2012-10-1 16:37
增加几列
部门/大类/小类/小小类  等
大类  支出

您好!我想把预支伙食费的钱不记在金额栏内,因为预支伙食费是每1-2两天预支一次,这样,记录预支太多,我不想把预知体现在金额栏内,只体现月末伙食报销的金额,还有,借款人金额我也不想体现在金额栏内,归还借款和月末报销伙食费后,我想清晰的看到这个月的总费用和实存金额。您帮我再改下,谢谢!

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发表于 2012-10-1 17:25 | 显示全部楼层
纯简 发表于 2012-10-1 17:15
您好!我想把预支伙食费的钱不记在金额栏内,因为预支伙食费是每1-2两天预支一次,这样,记录预支太多,我 ...

透视表中有你要的月总费用,和实存金额(如果不计预支的话,这个金额与实际结余金额不一样)
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