新标准的公文模板

yjpanda

自从2012版标准出台后，我前一段时间也自己制作了公文模板。
楼主的模板在处理时的一些变通手段给了我启示，如页边距上下各减少2.5mm，以达到撑满版心的效果（我用的方法的页边距不变，把份数那一行的行距设为16磅，这样虽然首页满足要求，但却没有考虑到第2页以后的情况）。
想请教几个问题：
1、份数、密级和紧急程度这三行的行距为33.2磅；两个空二行的地方行距又分别设为23.7和32.3磅。按标准要求，每行的行距都应该是固定的（一个汉字高度加3号字高度的7/8距离），为什么你都不采用29.6磅呢？是为了调节发文机关同天头的72mm间距吗？
2、发文机关标识：没有采用缩放，感觉正方形字同长方形字相比很难看。我一般采用缩放68%，字号48，行距62磅，感觉同市政府发的红头很想像。
3、标准中对标题的要求是“标题排列应当使用梯形或菱形”，并没有必须是“倒梯形”的要求？
4、最后一页无页码问题：标准中说的是“公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码”，而这不适合你的例子，感觉你的理解有点偏差。

很高兴能同您探讨问题。

ke3088

yjpanda 发表于 2012-12-15 11:51
自从2012版标准出台后，我前一段时间也自己制作了公文模板。
楼主的模板在处理时的一些变通手段给了我启示 ...

很高兴能和您探讨问题！
份数、密级和程度行的行距设置主要是要满足发文机关标识同天头的间距要求，如硬要按一个汉字高度加3号字高度的7/8距离设置，无论怎么调整都不能做到距天头72mm的，包括专业印刷厂都做不到；
空行行距的设置主要是考虑：1.因发文机关标志行行距较大，占用了其他行的行距，在保证标题及以下行的行距的前提下，只能在空白行上想办法了；2.空白行的行距不同的问题主要是在满足标题行及以下行达到29.6磅且使最后一行与下页边重合后，可以活动的空间不多，为了视觉上的美观，也只能在空白行上想办法；3.行的概念要求，我个人认为，在满足标准的几个强制性规定后，不太很重要。对于版心156*225和一个汉字高度加3号字高度的7/8距离的有关要求，相互间是有矛盾的，即版心156*225时，做不到一个汉字高度加3号字高度的7/8距离。满足一个汉字高度加3号字高度的7/8距离时，又做不到使版心达到156*225的距离。网上对这个问题有很多的讨论，您可搜索看一下。

yjpanda

确实，156*225的版心区同标准要求的距离（3号字+3号字7/8距离，22行，每行28字）之间似乎是有矛盾的，我觉得这是因为每页有22行，但却只有21个7/8的空行导致的。

今天我在书店看了《党政机关公文格式国家标准应用指南》（68元，实丰是太贵了！），其中提到了上述数据的缘由。其中提到：“3号字的宽度和高度是5.54毫米（注：我不知道这个数据的由来，但按照156/28和225/40.375计算，3号字的宽度和高度都应该是5.57毫米？），那么每行28字就是155.12，折算成156mm；而按照撑满版心要求，每页高度就是22行+21行*(7/8)=40.375，乘以5.54约等于224。“

按照5.54毫米计算，7/8大约是4.85毫米，一行就是10.39毫米，大约是29.6磅，因此你按29.6磅设定行距是很有道理的。

另外你提到”份数、密级和紧急程度行的行距设置主要是要满足发文机关标识同天头的间距要求“，我觉得用表格形式可以控制距离为72mm。

在《应用指南》一书中也提到红色分隔线的粗细，他的建议值是0.35－0.5mm，至于国务院文件的分隔线较粗，是由于它的字较大，字间距也比较大，因此分隔线相应地做粗了。

pzhphy

下一个学习看看，谢谢。

jyb2002

二位很厉害！讨论的很深。

yjpanda

今天在不同的打印机试了一下，悲剧！
在一喷墨打印机调得还算正常，但在另一激光一体机上打印时却整体下移了2毫米，感觉之前做的工作都白做了，还得考虑不同打印机的因素。

ke3088

可以借鉴方正书版的办法，把制好的文件转换PDF文件格式，再打印试试。我是在打印好空白文件头后上复印机打印文件内容时发现上移5mm的，现采取的办法是转换成PDF格式，直接上激打

yjpanda

我昨天加了网络线（垂直间距设为0.5㎜），页面比例设为500%，然后发现3号字设29.6磅后，在文字上方的空白大约是3.5㎜，而文字下方的空白大约是1.5㎜，而不是平均分配为2.5㎜（只有设为单倍行距时是平均分配的），所以我把上下页边距都设为33.5㎜。

请教一下，word“段落”中的左、右缩进中如果用“字符”单位，那这个“字符”是以哪个字符为基准？我发现word似乎默认是用5号字为基准。

ke3088

3号字符
word设置好页边距、样式和格式后，保存为模板文件
进入：C:\Documents and Settings\电脑名（电脑属性内可查到）\Application Data\Microsoft\Templates，删除原模板文件Normal.dot，将新保存的模板文件重命名为Normal.dot，这样以后打开的word默认文件为你设置的文件

润彩绘真

有一点，新条例似是放开了对标题标点符号的限制，不再提“引用用书名号，特定术语用，引号外，不能使用标点符号”了。
还有一点，版记似是始终在偶数页。