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[求助] 如何用函数统计工资报表

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发表于 2012-8-12 09:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
我单位工资计算比较复杂,所以是一个月须一张单独EXCEL表(每月有许多工作簿)。现在想做两件事:
1、统计职工个人年度工资合计;
2、汇总年度单位职工工资。
也就是说,想今后可以随时统计汇总,看到以上数据。

附件里的表我是简化了。我个人认为有几个难点,自己解决不了,特上来请求各位大大帮助:
1、每月都有人数变化,单位之间调动。除编号不动外,职工在表中的次序不是一成不变的。所以不能用SUM公式汇总每个月的数据。
2、现在职工工资表只做到8月份,所以也只要统计汇总到8月份就行,但要考虑统计全年12个月的数据。可是,如果公式计算到12月,就会出错(比如,8月份时还根本没有后面4个月的数据呢)。
3、我自己用VLOOKUP函数重复累计汇总统计每月不可行。公式太长太复杂(公式里还有表格路径的),EXCEL不接受这么长的公式。何况,它还要求在全年数据都有的情况下才能计算。

本人菜鸟一个,水平实在有限,请各位不要笑我,
请各位高手多多帮助,不吝赐教,在此先感谢了!高手们能解释一下公司的话,那就更感谢了。


工资统计.rar (37.73 KB, 下载次数: 198)

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发表于 2012-8-12 10:23 | 显示全部楼层
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我觉得从前就你想省事的话还是合并在一个表上,再用数据透视表吧,我觉得这个还快点。以后创建工资表的时候可以做个分表,然后再汇总到一张上,这样分析就容易很多。

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发表于 2012-8-12 10:24 | 显示全部楼层
你的数据量多大?每月数据有多少行?我建议做在一个表格里,现有表格增加一列:月份
这样可以汇总计算方便,不管用函数公式还是透视或者VBA ,也显得简洁些。我推荐透视表。

2012年1月份工资核算表.rar

102.95 KB, 下载次数: 1462

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发表于 2012-8-12 10:34 | 显示全部楼层
把12个月的数据都复制到一张表里,统计汇总是最方便的了

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 楼主| 发表于 2012-8-12 15:46 | 显示全部楼层
感谢以上三位。

不过,我还是想用函数的方式实现我的目的。

因为每月工资表相关的工作簿有十几张的,工资表行虽然不过,可是列却又8、90列的;我所附件上来的表格是十分简化过的,比如工资表里面有值班、夜班等工作状态,都是根据考勤表自动算的,还有计件、计时工资等等,很复杂的;而且,每个月单位调动,人员调动还是比较频繁的,合并在一个表也不一定能减少工作量。

何况,就是放在一个表里,也是必须通过函数实现的。

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发表于 2012-8-12 22:44 | 显示全部楼层
做好每个月的工资后
然后按照一定的标准(相同的表头)
将所有的月份的工资做数据集中
然后使用数据透视表就行

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发表于 2012-8-13 00:23 | 显示全部楼层
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版主的话没错,还是要集中在一个表里

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发表于 2012-8-14 16:30 | 显示全部楼层
做好每个月的工资后
然后按照一定的标准(相同的表头)
将所有的月份的工资做数据集中
然后使用数据透视表就行

我觉得这个方法行,我们公司也是这样操作的,集中起来后,增加一列(月份列),然后就可用透视表了,挺方便 的

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 楼主| 发表于 2012-8-15 13:41 | 显示全部楼层
谢谢,那就这样做。不过,透视表是什么意思?{:soso_e127:}{:soso_e110:}

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发表于 2012-8-27 09:06 | 显示全部楼层
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