Excel考勤记录,每人每天只想要最早和最晚的记录

susan-gu · 发表于 2012-8-7 15:09

现在每个人每天有很多条记录, 但我只想要每人每天一早一晚的打卡记录, 早上8:30分之后的算迟到要计算迟到几分钟, 晚上5:30下班, 早于此提示早退.

每个月整理考勤时要手动删掉2万多条记录, 十分痛苦, 还非常容易出错.

找了半天没有找到类似的, 所以真诚地希望哪位高人来帮帮忙, 在此多谢啦.

susan-gu · 发表于 2012-8-7 16:26

或者只要每人每天一早一晚的打卡记录

月光蝶影 · 发表于 2012-8-8 10:00

用IF语句可以实现

sunya_0529 · 发表于 2012-8-8 10:33

做个透视表，先筛选出早晚两次打卡时间，然后再使用公式或者单元格格式来处理出异常出勤的。

susan-gu · 发表于 2012-8-8 13:40

月光蝶影: 能讲具体点吗, 谢谢.

susan-gu · 发表于 2012-8-8 13:41

sunya_0529 : 如何用透视表，先筛选出早晚两次打卡时间?
我做了透视表, 不知道怎么选早晚两次时间, 谢谢帮我讲得详细点吧.

sunya_0529 · 发表于 2012-8-8 14:43

在保持源数据不动的情况下，使用数据连接自身通过SQL查询的方式得到，SQL代码如下：

select 卡号,姓名,编号,出勤日期,min(出勤时间) as 上班时间,max(出勤时间) as 下班时间 from (select *,int(时间) as 出勤日期,时间-int(时间) as 出勤时间 from [Sheet1$]) group by 卡号,姓名,编号,出勤日期

复制代码

具体效果如附件所示——

wangtx218 · 发表于 2012-8-8 15:20

sunya_0529 发表于 2012-8-8 14:43
在保持源数据不动的情况下，使用数据连接自身通过SQL查询的方式得到，SQL代码如下：具体效果如附件所示—— ...

学习一下，我一般用辅助列：

sunya_0529 · 发表于 2012-8-9 11:25

wangtx218 发表于 2012-8-8 15:20
学习一下，我一般用辅助列：

用好辅助列，一样能解决问题，看个人喜好了。

这个考勤汇总统计的问题，坛子里已经问烂了，期待能有大神给写个类，减轻一下众多家人的压力和负担。

俺是hr · 发表于 2012-9-13 15:43

sunya_0529 发表于 2012-8-8 10:33
做个透视表，先筛选出早晚两次打卡时间，然后再使用公式或者单元格格式来处理出异常出勤的。

怎么利用透视表来操作啊？求详解

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