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仓库应用模块使用说明
一、界面介绍:
图1
界面如图1所示,为打开\\print\计划部\仓库\总目录。xls 文件后显示界面。
页面内容涵盖《仓库》、《计划部》、《技术部》、《采购部》四个大类,但因没有具体需求,暂没设置具体功能,为空按钮。
《仓库》下包含《原材料A类》、《原材料B类》、《原材料C类》、《原材料D类》、《原材料E类》《低值易耗》《月末报财务清单生成》七个子按钮。除《月末报财务清单生成》按钮外,其他六个均为仓库记录台账界面选择按钮;《月末报财务清单生成》为仓库月末所需报财务清单生成界面选择按钮(包括生成有出入库状况物料清单和无出入库状况物料清单)。
《计划部》下包含《订单明细汇总》、《原材料精确查询》、《原材料模糊查询》、《低值易耗拼物料采购计划》四个子按钮。
二、具体功能及操作介绍
1、《原材料A类》、《原材料B类》、《原材料C类》、《原材料D类》、《原材料E类》《低值易耗》按钮
点击其中任意一个按钮便可进入图2所示界面。界面与目前仓库台账单元格设置相同(方便仓库依老习惯操作),功能也与仓库目前台账相同,为仓库台账基础数据录入界面。
2、《月末报财务清单生成》按钮
点击《月末报财务清单生成》按钮便进入图3所示界面。从图2最底部可以清楚看到此界面包含三个可操作子界面(即所谓的EXCEL工作簿的三个工作表),分别为<仓库台账粘贴处>、<有出入库情况材料清单生成>、<无出入库情况材料清单生成>。
1)、<仓库台账粘贴处>
界面如图3所示,此处为仓库台账粘贴处,数据为复制《原材料A类》、《原材料B类》、《原材料C类》、《原材料D类》、《原材料E类》《低值易耗》六个台账中的内容,可分别复制操作,也可将数据全部复制过来操作(注意只保留一个如图2表中第一和第二行的表头内容)。
2)<有出入库情况材料清单生成>
界面如图4所示,在执行完1)中的操作后可以直接点击《有出入库物料清单按钮》,即生成存在出入库状态的物料清单,《显示全部》按钮为将所有行显示操作按钮,设置此按钮原因:在执行完1)操作后进入<有出入库情况材料清单生成>界面会看到有数据行和空白行都存在的情况,《有出入库物料清单按钮》是过滤掉所有空白行,方便打印和浏览,而《显示全部》按钮就是讲界面恢复回全部行显现状态!
3)<无出入库情况材料清单生成>
界面如图5所示,界面设置与<有出入库情况材料清单生成>界面类似,操作与其相同。
3、《订单明细汇总》按钮
1)点击《订单明细汇总》按钮进入如图6所示界面。其中A(订单号)\B(交期)\C(物料编码)\D(物料名称)\E(物料规格)\F(材质)\H(单位)\I(备注)\J(实际领取量)\K(订单计划用量)\O(计划采购数量)列为输入列,其中除了J和O列其他列数据来源为技术清单,J列为实际领料数量(需实时更新,多次领取为多次累加值),O列为计划采购数量(也需要实时更新,及时消除采购已经入库物料数量,多次采购为多次累减值)。
2)如图6所示界面还包含一个《生成订单采购计划》按钮,点击此按钮即可进入如图7所示界面,此界面包含一个订单号录入处(B2单元格)、《生成订单采购计划》按钮、《筛选订单\确保唯一》按钮、《隐藏不需采购行》按钮、《显示明细全部内容》按钮、《返回明细汇总界面》按钮。
此界面具体操作说明:在B2单元格录入订单号→回车(或点击其他可点击单元格)→《生成订单采购计划》→《筛选订单\确保唯一》→《隐藏不需采购行》→即生成订单采购计划
4、《原材料精确查询》按钮
点击《原材料精确查询》按钮进入如图8所示界面。
此界面具体操作说明:在B2单元格输入所要查询物料编码→回车→即得到该编码对应物料的库存信息和订单占用信息。
5、《原材料模糊查询》按钮
点击《原材料模糊查询》按钮进入如图9所示界面。
此界面具体操作说明:在B2单元格输入所要查询物料关键字(之所以称为模糊查询,就是因为不知道具体编码,所以只能查询中文名称,犹如baidu和google搜索一样,只能输入关键字)→《搜索》按钮→即可得到所有包含关键字的物料汇总信息。
6、《低值易耗拼物料采购计划》按钮
点击《低值易耗拼物料采购计划》按钮进入如图10所示界面。
此界面具体操作说明:直接点《生成物料采购清单》按钮即可,《显示全部》按钮和其他界面的显示全部按钮功能一样。
三、其他
此版本为初稿,如有其他所需,可酌情调整!
图2
图3
图4
图5
图6
图7
图8
图9
图10
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