WORD2010的带图片的邮件合并

siliconxu · 发表于 2012-5-28 23:59

利用Word的邮件合并向导，很容易就可以完成很多邮件合并的工作。但是，如果要合并的文件中包含有图片的话，则可能需要额外的设置。本文主要讨论如何在邮件合并中插入图片，并且每个记录中的图片都各不相同。

首先制作好模板，并通过邮件合并向导完成初步的设置。
2012-5-28 22-49-30.jpg

接下来，在最右边的地方（也就是放照片的地方），插入一个INCLUDEPICTURE的域。可以通过“插入-文档部件-域”来插入，也可以手动输入。手动输入的话，务必要记得大括号（{ }）一定要通过组合键“Ctrl+F9”来输入，而不是直接输入。插入后如下图所示：
2012-5-28 23-10-17.jpg

将鼠标光标置于域中（深灰色部分），按“Shift+F9”显示图片。如果图片显示为红x，则选中该图片，并按“F9”更新域，此时图片应该可以正常显示。
2012-5-28 23-13-24.jpg

接下来，便是根据源数据完成并合并新的文档了。
这里需要说明的有：1）如果不使用 IF TRUE，图片可能无法正常显示（每个记录都显示相同的图片）。在Word 2003和2007中，可以不使用IF TRUE，而是在合并新文档后，通过“Ctrl+A”，然后按“F9”来更新所有的图片（这个未经测试）。2）如果需要调整图片的尺寸，可以在模板中先进行调整。那么邮件合并后的图片也会跟模板的图片一样的大小。但是，如果没有插入“\* MERGEFORMAT”这段代码，则合并后的图片，都会根据源文件自行调节大小。3）代码“\d”可以不添加，但是可能会导致在找不到图片的情况下，自动显示为最后一个有图片的记录的图片。4）必须为每个记录中的“照片”指定一个路径（即使路径是错误的），而不能没有记录，否则在合并时，每个记录都会跳出错误的提示框。
技巧：如果要更灵活的放置图片在模板中的位置，可以在Word中绘画一个文本框，并把文本框的形状轮廓设置为“无轮廓”，然后在文本框中输入域代码。这样的话，图片就会出现在文本框里面了。
以上在Word 2010中测试通过。源文件下载链接：

MailMerge with Pictures.zip (47.03 KB, 下载次数: 1732)

siliconxu · 发表于 2014-6-13 10:52

我好像没有遇到这个问题。确保你没有改动图片的位置。

冬冬WarmUp · 发表于 2014-6-13 09:35

遇到一个问题，保存后，再打开word，图片就不显示了，不知道怎么回事

冬冬WarmUp · 发表于 2014-6-12 16:14

学习了！非常有用！if true这条好棒！

ysesfs · 发表于 2013-1-8 13:57

试了很多次，居然忘了自己是用2010的版本。。。。。。

tail88 · 发表于 2013-1-8 14:19

这是个好工具啊。感谢分享啊。

huguifang · 发表于 2013-1-8 14:38

不错的技巧

chenyuexiang · 发表于 2013-3-28 13:08

我试过,还是不行
还是出现那个报错的信号

buswalke · 发表于 2013-4-14 12:43

请教下如果直接把includepicture域放入文档中后，为何就再也切换不到域代码了呢？谢谢

siliconxu · 发表于 2013-4-17 14:54

按Alt+F9可以隐藏或者显示域代码。

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