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[原创] WORD2010的带图片的邮件合并

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发表于 2012-5-28 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
利用Word的邮件合并向导,很容易就可以完成很多邮件合并的工作。但是,如果要合并的文件中包含有图片的话,则可能需要额外的设置。本文主要讨论如何在邮件合并中插入图片,并且每个记录中的图片都各不相同。

首先制作好模板,并通过邮件合并向导完成初步的设置。
2012-5-28 22-49-30.jpg
接下来,在最右边的地方(也就是放照片的地方),插入一个INCLUDEPICTURE的域。可以通过“插入-文档部件-域”来插入,也可以手动输入。手动输入的话,务必要记得大括号({ })一定要通过组合键“Ctrl+F9”来输入,而不是直接输入。插入后如下图所示:
2012-5-28 23-10-17.jpg
将鼠标光标置于域中(深灰色部分),按“Shift+F9”显示图片。如果图片显示为红x,则选中该图片,并按“F9”更新域,此时图片应该可以正常显示。
2012-5-28 23-13-24.jpg
接下来,便是根据源数据完成并合并新的文档了。
这里需要说明的有:1)如果不使用 IF TRUE,图片可能无法正常显示(每个记录都显示相同的图片)。在Word 2003和2007中,可以不使用IF TRUE,而是在合并新文档后,通过“Ctrl+A”,然后按“F9”来更新所有的图片(这个未经测试)。2)如果需要调整图片的尺寸,可以在模板中先进行调整。那么邮件合并后的图片也会跟模板的图片一样的大小。但是,如果没有插入“\* MERGEFORMAT”这段代码,则合并后的图片,都会根据源文件自行调节大小。3)代码“\d”可以不添加,但是可能会导致在找不到图片的情况下,自动显示为最后一个有图片的记录的图片。4)必须为每个记录中的“照片”指定一个路径(即使路径是错误的),而不能没有记录,否则在合并时,每个记录都会跳出错误的提示框。
技巧:如果要更灵活的放置图片在模板中的位置,可以在Word中绘画一个文本框,并把文本框的形状轮廓设置为“无轮廓”,然后在文本框中输入域代码。这样的话,图片就会出现在文本框里面了。
以上在Word 2010中测试通过。源文件下载链接: MailMerge with Pictures.zip (47.03 KB, 下载次数: 1735)

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 楼主| 发表于 2014-6-13 10:52 | 显示全部楼层
我好像没有遇到这个问题。确保你没有改动图片的位置。

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发表于 2014-6-13 09:35 | 显示全部楼层
遇到一个问题,保存后,再打开word,图片就不显示了,不知道怎么回事

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发表于 2014-6-12 16:14 | 显示全部楼层
学习了!非常有用!if true这条好棒!

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发表于 2013-1-8 13:57 | 显示全部楼层
试了很多次,居然忘了自己是用2010的版本。。。。。。

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发表于 2013-1-8 14:19 | 显示全部楼层

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发表于 2013-1-8 14:38 | 显示全部楼层

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发表于 2013-3-28 13:08 | 显示全部楼层

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发表于 2013-4-14 12:43 | 显示全部楼层
请教下如果直接把includepicture域放入文档中后,为何就再也切换不到域代码了呢?谢谢

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 楼主| 发表于 2013-4-17 14:54 | 显示全部楼层
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