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惊叹不已

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marco

你又收到登录密码了，看你兴奋的样子 ：）

marco

为了让一些好奇的人进行不要失忘，在这里发一篇关于Word的文章，希望他们来了也不要空跑一场：） 建立索引 在处理大的文档时，为了外表专业化以及简便好用，常常要建立索引。尽管建立索引很 费时间，但增进的导航能力还是使你物有所值。如果碰巧你正从事发布工作，索引对你是很 有必要的。 建立一个索引之前，你需要把一些文字标记为索引项。操作步骤如下： 1) 打开你想建立索引的文档，选定你想作为一个索引项的单词或短句。 2) 按“A l t + S h i f t + X ”启动“标记索引项”对话框。可注意到所选定的文字自动出现在 “主索引项”文本框。 3) 指定主索引项是放在当前页（缺省状态），还是交叉引用别的索引项。 4) 选择“标记”，仅标记当前的单词和短句一次。要想“标记全部”，必须在打开“标记 索引项”之前就选定好文本，而且它在每一段中只标记第一次出现的同一单词。 警告小心大小写。不幸的是，“标记全部”的选项是大小写敏感的，每一字母均必须 和索引项保持相同。在你标记了单词的所有出现之后，可能还想返回去搜索一下此单 词的大写形式。这时你必须单独标记单词的每一次出现，并把它作为你以前已定义的 索引表的一部分。 5) 关闭“标记索引项”对话框，恢复原来的工作环境。 标记了所有的索引项，剩下的事情就轻松了，接下来是建立索引。请按以下步骤给你的 文档建立索引： 1) 由于索引所指的地方必须是精确的，所以文档的分页也必须是精确的，你注意检查一 下，在标记索引项时可见的格式标志必须隐藏起来。一切做好时，各个页面应该各归其位。 单击“常用”工具栏上的“隐藏/显示编辑标志”按钮，把那些编辑元素隐藏起来。 2) 单击你想建立索引的位置，你可能想在文档的最后一页的后面插入一个硬分页符，以 使分界线变得特别清晰。 3) 单击“插入索引和目录”，选定“索引”标签。在“索引”标签中，你可以设置各种选 项，包括索引应占的栏数，页码是紧跟在文字之后呢，还是右对齐。甚至你还可以从“格式” 下拉列表中选定索引的格式，以适应文档的格调和目的。 4 ）设置完成之后，单击“确定”，几秒钟后，Word 2000 会建立好全部索引。 提示少做改变⋯当你已建好目录和索引之后，碰巧你的上司走了进来，她温和地提 了几个变动的建议。听到之后，你毫不沮丧，心中知道对目录和索引两者的更新操作 均可简单地按动几下鼠标和键盘来完成。当你一一修改，应用了几处新的样式，标记 了几处索引项，按“C t r l + A ”，再按“F 9 ”键。所有的更新将在几秒钟内完成。然而， 你应当注意，在它们建立之后，任何以前所做的格式变化将丧失殆尽。

hsxy

to marco:？？ 我试着做了一下，应该说成功了。但是有点不明白，就是建立索引有什么好处啊？ 我只是看到被选为索引项的单词（我随便选的是“远程主机”）后面有一个页码。 这个就是建立索引要完成的吗？

marco

Word建议索引主要用在当文件内容比较多时，索引就象目录一下，可以立刻跳到你要阅读的页。

hsxy

to marco:？？ 我感觉索引只是告诉我那个词（或者句子）在哪一页，并不能实现链接啊，具体要看到那页还是要自己拖鼠标拖到那一页。 请问是这样的效果吗？