求助，最近想做一个办公楼租赁管理系统

VAT · 发表于 2012-4-26 22:13

最近想做一个办公楼租赁管理系统
背景：针对办公楼出租所涉及的信息做电子化管理
1.租赁合同管理
2.租金收费管理
3.开票管理
4.税费计算
5.现金流预测

本人EXCEL水平可以，但ACCESS水平不行，应该如何入手？

lskvslgt · 发表于 2012-4-26 22:26

老师太谦虚了！

Renco · 发表于 2012-4-26 22:52

如果是EXCEL你如何入手呢？

VAT · 发表于 2012-4-27 20:20

Renco 发表于 2012-4-26 22:52
如果是EXCEL你如何入手呢？

收集数据分成：
合同明细表
收款明细表
开票明细表等等
再用VLOOKUP，SUMIF等进行关联

Renco · 发表于 2012-4-27 21:31

VAT 发表于 2012-4-27 20:20
收集数据分成：
合同明细表
收款明细表

怎么说呢，ACC虽然比不了大型的数据库软件，但基本性质还是一致的
首先要分析业务构成，以业务需求，考虑应用性和扩展性，再考虑到个人的编程能力，及操作适用性
确定好你整个软件系统的架构，当然你做为一位铁杆，应当明白这里的道理
作为ACC呢，我认为对于表的建立大至分三类：档案表、业务表和参数表
档案表：是放入档案性数据，如客户档案、租房档案等
业务表：是放入日常业务性记录，如收款记录，合同记录，开票记录等
参数表：是为配合软件而设立的放置参数性表，如基础设置等

而LZ的VLookup或SumIF呢功能处理呢，在ACC当然也有对应如Vlookup=Dlookup,Sumif=Dsum，
但从我的经历来看呢，真正在使用或编程时，是较为少用的，特别是DSum,Dcount等聚合函数，计算
占用系统资源，且反应变缓，如能过SQL查询，效率更为高效
这次LZ也是想抛砖引玉的来谈，没有具体的内容，所以我也说不出太多内容，总体上来说，
由于查询的高效性，所以对函数的依赖减少，并同时不过多的引响效率，所以在ACC在表设计时相对细化
更注重窗体的表现与应用，窗体的功能化，专项化较强，当然VBA能力在这里起到较大作用。

VAT · 发表于 2012-4-27 21:55

哈，谢谢您的回复。
其实我知道一些关系数据库理论，但无法应用于实践，之前都是用EXCEL解决问题的。
其实，我只想用ACCESS做为后台的数据库，数据展示还是用EXCEL，之间用ODBC来链接。
我更关心此系统的财务应用：税费计算，现金流预测，预算，（公司有银行贷款，租金收入是贷款的利息和本金还款来源）

VAT · 发表于 2012-4-27 21:56

我想如果能做成多人可以同时使用的小系统更好。（人数不会超过十人）

VAT · 发表于 2012-4-27 21:59

个人感觉自己可以在ACCESS创建表，表之前可以建立关系，也可以创建查询（操作查询有点不是很懂）
但是，我认为自己最大的问题在于：无法将这些整合起来，做一个可以真正使用的系统！

lskvslgt · 发表于 2012-4-27 22:27

VAT 发表于 2012-4-27 21:59
个人感觉自己可以在ACCESS创建表，表之前可以建立关系，也可以创建查询（操作查询有点不是很懂）
但是，我 ...

老师加油，作品出来了分享一下，让俺也学习一下。关注中！

Renco · 发表于 2012-4-27 22:49

VAT 发表于 2012-4-27 21:56
我想如果能做成多人可以同时使用的小系统更好。（人数不会超过十人）

ACCESS本身做为一个小型使用的数据库，还是比较适用的，只是在解决多人操用用户冲突时，须下点功夫的，必意不能象SQL这些类型的软件，可以自身进行事务处理，所以在解决写入冲突时，一方面从表结构及操作界面设计外，VBA编程手段还要下一番心思的。
再则另一方面安全性问题，无论是ODBC连接，还是控件连接，以及代码连接，ACCESS的安全与稳定性的话都不是太好，如你只想放数据的话，说实话，不如用MYSQL或MSSQL做后台，更为稳定和安全
而且不用去共享文件夹来共享数据库源
如用MSSQL使用起来和ACCESS基本一样（用ADP打开MSSQL项目数据，界面和MDB一样）
但一定时侯，还可能用的上存储过程，能够较为彻底解决多人写入冲突问题

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